Персонални бошқариш хизматида иш юритиш

Ҳужжатлаштирилган ахборотнинг асосий реквизитлари
ҳужжатнинг номи
ахборотнинг номи ёки эгаси
ахборот манбаи
фойдаланиш тартиби
тизимлаштириш ва таснифлаш учун зарур бўлган бошқа реквизитлар
пайдо бўлиши ва ҳужжатлаштириш санаси ва вақти

Персонални бошқариш тизимининг иш юритиш асосий функцияларига қуйидагилар киради:

• кадрлар масалалари бўйича ҳужжатларни расмийлаштириш
• келиб тушаётган ва етказиб берилаётган ҳужжатлар билан иш олиб бориш
• ҳужжатларни ижрочиларга белгиланган муддатда етказиб берилишини таъминлаш
• персонал бўйича шахсий ҳужжатларни рўйхатга ва ҳисобга олиш, саклаш
• мазкур корхона ёки ташкилот учун белгилаб қўйилган тартибда ходимлар шахсий ишларини шакллантириш

персоналга оид ҳужжатлар ижросини назорат қилиш.

ПЕРСОНАЛНИ БОШҚАРИШДА ҲУЖЖАТЛАШТИРИШ ТИЗИМЛАРИ
Ташкилий-фармойиш тизими. Бу тизим таркибида қуйидагилар мавжуддир: ташкилий ҳужжатлар (низом, қоидалар, йўриқномалар); фармойиш ҳужжатлари (қарор, буйруқ, фармойиш); маълумот-ахборот ҳужжатлари (ҳолатлар, хизмат ёзишмалари, тушунтириш хати, маълумотлар, аризалар, тақдимномалар, баённомалар ва ҳоказолар); персонал бўйича ҳужжатлар (ходимлар бўйича буйруқлар, меҳнат шартномаси, шахсий варақа, меҳнат дафтарчаси. Анкета, таржимаи ҳол, тавсиянома, пенсия ҳужжатлари бўйича ҳужжатлар). фуқаролар мурожаатлари бўйича ҳужжатлар.	Таснифлаш мезонлари–
Режа ҳужжатлари (кадрлар масалалари бўйича режа топшириқлари ёки мутахассисларга буюртмалар, ходимлар сони, улар меҳнатига ҳақ тўлаш, кадрларни қайта тайёрлаш ва малака ошириш бўйича режалар).