Privacy Policy KoronaPay Europe Limited

Choose a category of data subjects
Website users
(Cookie Notice)
Senders and recipients 
of transfers 
Users of KoronaPay 
Mobile App 
Counterparties and 
partners 
Job
applicants
 
Back to content  
How we use data  
Your rights 
Contact us  
Transfer of data 
Counterparties 
and partners 
• Negotiate, enter into and perform agreements with 
counterparties and partners 
Negotiate, enter-into and perform agreements with 
counterparties and partners
 
Purpose and legal basis for processing
 
We are constantly working on extension of our business network to provide money transfer 
services to our users. Besides, we may engage third-party service providers and outsource 
some activities.
To communicate and negotiate engagement conditions with potential counterparties we 
collect, and process contact information about representatives of such counterparties. Also, 
when concluding a contract we receive information on the signatories of the agreement and 
the basis of their authorities.
With respect to money transfer provider and other partners, we collect a due diligence file 
before proceeding with the engagement. We must make sure that partners follow our 
standards and there are no reputational, regulatory, or other commercial risks arising due 
to engagement of a partner. From time to time, we may also ask to confirm whether the 
provided information is still up to date. 
The legal basis: - taking steps for entering into a contract with a data subject and perform 
the contract, if a contract is signed with an individual (Article 6(1)(b) of the 
GDPR); 
- legitimate interest to enter into an agreement and perform it as well as to 
conduct necessary due diligence procedures, if an agreement is signed with 
a legal entity; to keep data necessary to exercise and defend our legal 
claims in case a dispute arises (Art. 6(1)(f) of the GDPR);
- compliance with legal obligations KoronaPay is subject to, e.g. AML 
legislation (Article 6(1)(c) of the GDPR).
Personal data we process
 
• Contact details (name, title, company, email, phone);
• Legal information (basis of authorities, details of power of attorneys, registered 
address); 
• Content of the agreement and negotiations; 
• Information on directors, shareholders and beneficial owners for due diligence 
(name, passport or other identification document, date of birth, residence address, 
share amount, other facts necessary for due diligence as required by law and our 
internal procedures); 
• Bank information (IBAN, recipient name). 
Why we need your data