R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxfiy ma'lumotni yo‘qotish xodimlarning mas'uliyatsiz harakatlari (maxfiy ma'lumotlarni nashr etish, ushbu ma'lumotlarni ochiq hujjatga kiritish, ularni oshkor qilish va h.k.), maxfiy ma'lumotlarga kirish huquqini buzish (maxfiy ma'lumotlarni unga egalik qilish huquqiga ega bo‘lmagan shaxs va boshqalar), hujjatni, tashuvchini yoki chet el bilan vaqtincha joylashgan joyini yo‘qotish, ularni nusxalash, tajovuzkorning qasddan qilgan harakatlari (xodimlarni noto‘g‘ri yoki mas'uliyatsiz harakatlar qilishga undash, sherikdan - kompaniyaning xodimidan ma'lumot olish, himoyalanmagan aloqa kanallari orqali uzatiladigan ma'lumotlarni ushlab turish va h.k.) ... Maxfiy ma'lumotlarni yo‘qotish xavfi harakatning barcha bosqichlarida va bosqichlarida kuzatiladi va hokazo Hujjat har qanday ma'muriy va texnologik tartib va operatsiyalarni amalga qachon. Maxfiy ma'lumotlarning yo‘qolishi har doim maxfiylik haqidagi ma'lumotlarning yo‘qolishiga olib keladi.
Maxfiy hujjatlarni hisobga olish - hujjat to‘g‘risida dastlabki va ishchi ma'lumotlarni, barcha elementlarning to‘liqligi va yaxlitligini aniqlash, hujjatlarning joylashuvi va xodimlarning ularga kirishininazorat qilish, hujjatlarning haqiqiy mavjudligini va xabardorlik bo‘yicha tahliliy ish natijalarini tekshirish hujjatlar tarkibiga ega bo‘lgan xodimlar. Maxfiy hujjatlarni hisobga olish har doim markaziy ravishda maxfiy hujjatlar xizmatida saqlanadi va quyidagi tartiblarni o‘z ichiga oladi: hujjatlarni indeksatsiya qilish, hujjat to‘g‘risida dastlabki ma'lumotlarni dastlabki ro‘yxatdan o‘tkazish, kartotekalarni shakllantirish, hujjatlarning to‘g‘ri ro‘yxatdan o‘tkazilishini har kuni tekshirish va ularning mavjudligi. Biznes tuzilmalarida maxfiy hujjatlar va ishlarni hisobga olishning quyidagi turlarini yuritish maqsadga muvofiq: maxfiy hujjatlarni o‘z ichiga olgan paketlarni (konvertlarni) hisobga olish, shuningdek ruxsatsiz hujjatlarni, telegraf, elektron pochta va elektron pochta orqali qabul qilingan hujjatlarni qabul qilishni hisobga olish. Maxfiylik muhri tushirilgan faksimile (partiyani hisobga olish); maxfiylik shtampiga ega bo‘lmagan, ammo ushbu kompaniyaning maxfiy hujjatlari ro‘yxatidagi cheklangan hujjatlar sifatida tasniflangan hujjatlarni ommaviy hisobga olish; qabul qilingan (kiruvchi, kiruvchi) hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tkazish; tayyorlangan yuborilgan va ichki hujjatlarni hisobga olish; inventarizatsiyani hisobga olish, ishlarning nomenklaturasini hisobga olish (qarang Maxfiy ishlar nomenklaturasi). Maxfiy hujjatlarni hisobga olish an'anaviy (jurnal, karta) va avtomatlashtirilgan bo‘lishi mumkin.