R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxfiylik darajasi axborot ustaxonalarda amaliy ma'lumotlar xususiyati siri va ularni xodimlari foydalanish cheklanganidan darajasida. U ma'lumotlarning qiymati bilan belgilanadi va kirish huquqini cheklash shtampi bilan hujjatga o‘rnatiladi .
Maxfiy hujjatlar oqimlari (hujjatlar oqimlari) tarkibi idorada hujjatlar harakati jarayonining mazmunli elementlari majmuasidir. U ochiq hujjatlar oqimini tashkil etadigan texnologik bosqichlar (funktsional elementlar) to‘plamidan farq qiladi. Kirish hujjatlari aylanishi maxfiy hujjatlarni qayta ishlashning quyidagi bosqichlarini o‘z ichiga oladi: qabul qilingan paketlarni, konvertlarni qabul qilish, hisobga olish va dastlabki ishlov berish; qabul qilingan hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tkazish va hujjatlar uchun ma'lumot-ma'lumot bankini shakllantirish; qabul qilingan hujjatlarni oldindan ko‘rib chiqish va tarqatish (qarang: qabul qilingan hujjatlarni qayta ishlash); menejerlar tomonidan hujjatlarni ko‘rib chiqish va hujjatlarni rasmiylashtirish uchun maxfiy hujjatlar xizmatining boshqa sohalariga o‘tkazish; ijrochilarning hujjatlari bilan tanishish, hujjatlarni rasmiylashtirish. Chiqish va ichki hujjatlar aylanishi quyidagi bosqichlarni o‘z ichiga oladi: hujjatlarni rasmiylashtirish; hujjatlar ijrosini nazorat qilish; nashr etilgan hujjatlarni qayta ishlash; ishlar bo‘yicha rasmiylashtirilgan hujjatlarni tizimlashtirish (qarang: Maxfiy ishlar nomenklaturasi), ishlarni shakllantirish va yopish; ishlarni tayyorlash va idoraviy arxivga topshirish. Barcha hujjatlar oqimlari qo‘shimcha bosqichlarni o‘z ichiga olishi mumkin: hujjatlar nomenklaturasiga kiritilmagan hujjatlar, ishlar va axborot tashuvchilarni inventarizatsiya qilish, hujjatlarni nusxalash va ko‘paytirish, hujjatlarni, ishlarni va axborot tashuvchilarni yo‘q qilish, hujjatlar, ishlar va axborot tashuvchilar mavjudligini tekshirish. Muayyan hujjat aylanishini tashkil etuvchi bosqichlar amalda maxfiy hujjatlarni qayta ishlash va saqlash uchun ma'lum bir texnologik tizimni tashkil etuvchi protseduralar va operatsiyalar to‘plami tomonidan amalga oshiriladi.