R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Hujjat ijro - emas rekvizitlari hujjat qoidalari bilan belgilangan.


Hujjatni almashtirish - bu hujjat, uning qismi (varaq, ilova va boshqalar), nusxasini o‘g‘irlash yoki yo‘qotish faktini yashirish maqsadida kompaniya xodimi yoki boshqa shaxs tomonidan sodir etilgan noqonuniy xatti-harakatlar; ommaviy axborot vositalarining yo‘qolishi va axborotning maxfiyligi uchun gumon yoki javobgarlikni olib tashlashga urinishdir. U soxtalashtirish yo‘li bilan amalga oshiriladi va qoida tariqasida qo‘rquv hissi bilan belgilanadi. 
Hujjatlar, holatlar va axborot tashuvchilar mavjudligini tekshirish - mavjud bo‘lgan maxfiy hujjatlar, hujjatlar va ommaviy axborot vositalarining buxgalteriya hisobi shakllaridagi yozuvlarga haqiqiy muvofiqligini , ularning xavfsizligi, yaxlitligi va to‘liqligini, shuningdek yo‘qolish faktlarini o‘z vaqtida aniqlashni aniqlash maxfiy materiallar va protseduralar va buxgalteriya operatsiyalari to‘g‘riligini aniqlash, ushbu materiallarni saqlash, bajarish va ulardan foydalanish. Tekshiruvga kirishda hujjatlardagi maxfiylik muhrini olib tashlash masalalari ko‘rib chiqiladi . Cheklar tartibga solinishi mumkin (davriy) va tartibga solinmagan . Tartibga solinadigan tekshiruvlar har kuni (ijrochilarning o‘z-o‘zini tekshirishlari, maxfiy hujjatlar xizmatining ikkinchi xodimining tekshirishlari), har chorakda va kalendar yil oxirida amalga oshiriladi. Uch oylik va yillik mavjudligini tekshirish maxsus tayinlangan komissiya tomonidan amalga oshiriladi. Tartibsiz tekshiruvlar bo‘limlar va faoliyat yo‘nalishlari rahbarlarini almashtirishda, xodimlarni ishdan bo‘shatishda, ekstremal vaziyat tugashi bilan , ommaviy axborot vositalarining yo‘qolishi yoki ma'lumotlarning oshkor etilishi faktlarini aniqlashda amalga oshiriladi.
Hujjatning rekviziti rasmiy hujjatni rasmiylashtirishning majburiy elementidir (hujjat turi, uning muallifi, sanasi, imzosi va boshqalar).
Hujjat tarkibida bir bosqichi oqim ushbu bosqichda bir hujjat bilan amalga oshiriladi texnologik tartib va operatsiyalar, odatda, bir tarkibini o‘z ichiga olgan hujjat aylanishi, nisbatan mustaqil ajralmas funksional qismi hisoblanadi. Tafsilotlar uchun maxfiy hujjatlar oqimlarining tuzilishi (hujjatlar oqimlari) ga qarang.