R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Hujjat, hujjatlashtirilgan ma'lumot - uni aniqlashga imkon beradigan tafsilotlar bilan moddiy vositada qayd etilgan ma'lumotlar.
Haqiqiy hujjat - bu muallif, uning yaratilish vaqti va joyi to‘g‘risidagi ma'lumotlar, hujjatning o‘zida mavjud bo‘lgan yoki boshqa yo‘l bilan aniqlangan, uning kelib chiqishi ishonchliligini tasdiqlovchi hujjat. Odatda bu belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va imzolangan, ya'ni qonuniy kuchga ega bo‘lgan hujjatning asl nusxasi.
Hujjat loyihasi - bu muallif yoki tahrirlovchining o‘z matnidagi ishini aks ettiradigan qo‘lda yozilgan, yozuv mashinasida yoki elektron hujjat. Ko‘pgina loyihalar hujjatning ko‘plab variantlari va qayta ko‘rib chiqilishiga sabab bo‘ladi.
Hujjat fondi - yuridik yoki jismoniy shaxs faoliyatida shakllanadigan hujjatlar to‘plami.
Hujjatlashtirish - belgilangan qoidalarga muvofiq turli xil ommaviy axborot vositalarida ma'lumotlarni yozib olish. Hujjatlashtirish usullari: matnli, vizual, shu jumladan texnik, foto, kino (video) -, fon (audio) - hujjatlar, kompyuterda bosib chiqarish moslamalari yordamida matn va texnik hujjatlar, texnik vositalar bilan odamlarning aloqa tillarida hujjatlashtirish. Hujjatlash vositalari: a) eng sodda - qalam, qalam;
b) mexanik, elektromexanik va elektron (yozuv mashinalari, magnitafonlar, ovoz yozish moslamalari, foto, kino, video va
audio uskunalar, ovoz yozish moslamalari va boshqalar; c) kompyuter texnologiyalariga asoslangan avtomatlashtirilgan hujjatlar vositalari.
Hujjatlar aylanishi - tashkil etilgan yoki olingan paytdan boshlab ijro tugaguniga qadar yoki jo‘natilgunga qadar tashkilotdagi hujjatlar harakati. Tashkiliy tuzilishga nisbatan ichki va tashqi ish jarayoni hujjatning "hayot aylanishi" ning ajralmas elementi sifatida ajralib turadi.
Himoyalangan hujjat aylanishi (hujjat aylanishi ) - maxfiy hujjatlashtirilgan axborotni tartibga solinadigan qabul qilish, qayta ishlash, ko‘rib chiqish, ijro etish, foydalanish va saqlashning axborot tashuvchining ham, axborotning ham tashkiliy va texnologik xavfsizligining og‘ir sharoitlarida harakatlanishi . Kompaniyaning apparatida maxfiy an'anaviy va elektron hujjatlarning harakat tamoyillari va yo‘nalishlari hujjatlarni qayta ishlash va saqlashning har qanday texnologik tizimi uchun bir xildir . Hujjatlar bilan ishlash usullari o‘zgarib bormoqda, ammo hujjat aylanishining boshqaruv jarayoni bilan texnologik aloqasi saqlanib qolmoqda. Hujjat aylanishi, himoya obyekti sifatida ushbu ma'lumotdan foydalanuvchilar (iste'molchilar) ning boshqaruv va ishlab chiqarish faoliyati jarayonida maxfiy hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni (hujjatlarni) obyektiv, vakolatli tarqatish uchun kanallarning buyurtma qilingan to‘plami (tarmog‘i). Natijada, qimmatli ma'lumotlarga ega manbalar soni ko‘payadi va maxfiy ma'lumotlarni yo‘qotish ehtimoli oshadi. Hujjat oqimlarining xavfsizligiga quyidagilar orqali erishiladi: maxfiy hujjatlarning mustaqil, ajratilgan oqimlarini shakllantirish va ko‘pincha - ko‘chirilayotgan hujjatlar sirliligi darajasiga muvofiq ularni quyi oqimlarga qo‘shimcha ajratish; maxfiy hujjatlarni qayta ishlash va saqlash uchun avtonom texnologik tizimdan foydalanish; xodimlarning maxfiy ma'lumotlarga, hujjatlarga va ma'lumotlar bazalariga kirishining ruxsat beruvchi (delimitatsion) tizimi tomonidan ma'lumotlarni yetkazib berishda selektivlikni tartibga solish; ijrochilar o‘rtasida ularning funktsional majburiyatlariga muvofiq ma'lumotlarni qismlarga ajratish (ajratish) (shuningdek, maxfiy hujjatlar oqimlari (hujjatlar oqimlari) tuzilmasiga qarang ).