Sap bu tashkilotning barcha mustahkam nuqtalarini nishonga oladigan va ularni umumiy ma'lumotlar va uzluksiz interfeyslar orqali bog'laydigan birlashtirilgan dasturiy ta'minot

B kompaniyasi: xalqaro avtomobil ishlab chiqaruvchi

Dunyo bo'ylab ofislari bo'lgan ushbu kompaniyada barcha buxgalteriya hisobi jarayonlari asosan mahalliy qonunchilik talablarini qo'llab-quvvatlashga qaratilgan mahalliy tizimlar tomonidan qo'llab-quvvatlandi. Bunga qo'shimcha ravishda, aksariyat hollarda tizimlar mahalliy serverlarga o'rnatildi. Bu quyidagilarga olib keldi:

• 
  parchalangan buxgalteriya muhiti
  
• 
  buxgalteriya hisobi tizimlarini faqat mahalliy (huquqiy) talablar uchun ishlab chiqish
  
• 
  standartlashtirilgan yoki keng tarqalgan ish uslublarining etishmasligi (buxgalteriya tamoyillari va qoidalari)
  
• 
  guruhlash juda uzoq davom etdi
  
• 
  parchalangan ma'lumotlar
  
• 
  tizimning parchalanishi: boshqalarga juda ko'p sonli interfeyslar mahalliy tizimlar (ya'ni kiruvchi buyurtmalar uchun buxgalteriya tizimlari)
  

Ushbu holat jarayonlarning uzoq davom etishi bilan ifodalangan samaradorlikning pasayishiga olib keldi. Bundan tashqari, texnik infratuzilma kompaniya uchun juda qimmatga tushdi. Kompaniya rahbariyati SAP dasturini amalga oshirishga qaror qildi. Quyidagi natijalarga erishildi:

• 
  yanada yaxlit muhit
  
• 
  global buxgalteriya muhiti
  
• 
  asosan guruhli buxgalteriya tizimlaridan foydalangan holda standartlashtirilgan ish usullari; bitta global hisob rejasi
  
• 
  eski tizimlarni almashtirdi
  
• 
  tashkilotdagi axborot oqimini optimallashtirish, bu birlashish jarayonini soddalashtirdi
  

Bundan tashqari, global tizimni joriy etish orqali yangi tizim boshqaruv hisobi jarayonini optimallashtirishga imkon berdi.

Luqo Galoppen

Lyuk Galoppen - tashkiliy o'zgarishlarga ixtisoslashgan konsultatsiya kompaniyasining "Reply Management Consulting" kompaniyasining boshqaruvchi direktori. U tashkiliy o'zgarishlar sohasida o'z tajribasini SAP dasturlari bilan ishlashda ishlagan turli sohalar va foydalanuvchi jamoalari bilan aloqa qilish, shuningdek turli xil boshqaruv vazifalarini amalga oshirish davomida har xil. Uning mijozlari kimyo, gaz va kosmetika sanoatida ishlaydi. Bundan tashqari, u turli xil kompaniyalar va bir nechta biznes maktablarida tashkiliy o'zgarishlar va aloqa to'g'risida ma'ruzalar qiladi. Janob Galoppen Leven Katolik Universitetining Amaliy iqtisodiyot yo'nalishi bo'yicha magistr va Warwick Business School-ning Evropa sanoat aloqalari bo'yicha magistr darajasiga ega.

Ushbu ruknda kitobning ba'zi boblari nashr etilgan "SAP® dasturida tashkiliy o'zgarishlarni boshqarish ". Ushbu kitob bizning nashriyotimiz tomonidan tarjima qilingan va nashr etilgan. Siz uni havolani bosish orqali sotib olishingiz mumkin .

Ideal sharoitda loyihani o'z vaqtida, eng yuqori samaradorlik bilan, byudjet doirasida bajarish mumkin. Muvaffaqiyatli amalga oshirishda SAP bilan tanish bo'lmagan kompaniyalarga yordam berish uchun tizimlar va protseduralarga standartlashtirilgan yondashuv juda muhimdir. Ushbu yondashuv ("metodologiya" deb nomlanadi) eng samarali bo'lmasligi mumkin, ammo u optimal sharoitlarda muvaffaqiyatni kafolatlaydi. Kompaniyalar omon qololmaydilar va rivojlanmaydilar, chunki ular eng zo'r yoki eng rejalashtirishadi noqulay sharoit, lekin ular optimal sharoitlarni rejalashtirgani uchun. SAPni amalga oshirishda, amalga oshirish metodologiyasi loyihaning qiyin biznes sharoitida, tashkiliy va resurs tuzilmalarida, muddatlarda va boshqalarda muvaffaqiyatli bo'lishini ta'minlashi kerak. Amalga oshirish metodologiyasi quyidagi jihatlarga ega:

Biznes jarayonlarini modellashtirish: Kompaniya kerakli yoki talab qilinadigan biznes jarayonlarini belgilaydi.

SAP tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan jarayonlarga nisbatan korxona jarayonlarini xaritalash: Kompaniya simulyatsiya qilingan jarayonlar talablariga javob beradigan standart SAP jarayonlari va funksiyalarini belgilaydi.

Bo'shliqlarni tahlil qilish: kompaniya standart SAP funktsionalligi va taqlid qilingan jarayonlar talablari o'rtasidagi farqlarni yoki bo'shliqlarni baholaydi.

SAPni amalga oshirish loyihasi doirasining yakuniy ta'rifi: Kompaniya SAPni amalga oshirish doirasini belgilaydi, ya'ni SAP bilan qaysi jarayonlar amalga oshirilishini ko'rsatadi.

SAP System Setup: Kompaniya Dastlabki SAP parametrlarini Amaliy qo'llanma yordamida oldindan qondirish uchun sozlaydi belgilangan talablar (12-bobdagi "Amalga oshirish qo'llanmasi orqali sozlash" bo'limiga qarang). Barcha sozlamalar 001 mijozida amalga oshiriladi.

Tuzilgan SAP tizimini sinovdan o'tkazish: Tuzilgan tizimning funktsional imkoniyatlari haqiqiy ma'lumotlar yordamida tekshiriladi.

Faoliyatdagi aniqlangan bo'shliqlarni quyidagi choralar bilan bartaraf etish mumkin:

Istalgan funktsiyaga erishish uchun vaqtinchalik echimlarni ishlab chiqish, tegishli konfiguratsiyani amalga oshirish.

Istalgan funktsiyalarni maxsus sozlamalar orqali ERP-da dasturlash.

SAP qo'shimcha dasturiy ta'minot dasturi (CSP) orqali boshqa kompaniyalarning SAP tizimiga muvofiqligi uchun sertifikatlangan qo'shimcha dasturiy mahsulotlarini o'rnatish.

Ushbu funktsiyani SAP-ning keyingi versiyasiga yoki ushbu funktsiyani o'z ichiga olgan keyingi yangilashgacha kechiktirish.

Biznes jarayonini SAP funktsional imkoniyatlariga mos keladigan tarzda tubdan o'zgartiring va bir xil natijaga erishing.

SAP-ni to'g'ridan-to'g'ri o'zgartirish, tavsiya etilmasa ham, chunki dasturning manba kodidagi o'zgarishlar SAP kafolatini bekor qiladi. Bundan tashqari, o'zgartirilgan dastur SAP-ning kelajakdagi versiyalari bilan mos kelmasligi mumkin.

SAP tizimi SAPni amalga oshirishda yordam berish uchun to'liq R / 3 Business Engineer-ni taqdim etadi. SAP biznes jarayonlarini modellashtirishda siz quyidagi vositalardan istalganidan foydalanishingiz mumkin: IDS Sheer ARIS, Microsoft VISIO, IntelliCorp LiveModel va Enterprise Charter. Ular R / 3 mos yozuvlar modeliga asoslangan va R / 3 tizimining funktsional imkoniyatlari bilan o'zaro aloqada bo'lish uchun to'g'ridan-to'g'ri interfeysni taqdim etadi. Bu tizimni tushunishni ancha osonlashtiradi, chunki u aniq SAP operatsiyalarini to'g'ridan-to'g'ri modellashtirish muhitidan boshlashga imkon beradi: boshqa tomondan, ushbu tizimlar tomonidan taqdim etilgan jarayon modellari ma'lum bir SAP operatsiyasi uchun to'liq kontekstni taqdim etadi.

R / 3 mos yozuvlar modeli va yuqorida aytib o'tilgan vositalar SAP tomonidan tavsiya etilgan "Event-Driven Process Chain (EPC)" deb nomlangan modellashtirish texnologiyasidan foydalanadi. Ushbu texnologiya, asosan, tizimdagi voqealar tomonidan qo'zg'atilgan tartiblarning to'plami sifatida ishlaydi. Ushbu hodisalar ma'lumotlar bazalarida (masalan, yangilanish) yoki ekranda sodir bo'lishi mumkin - masalan, foydalanuvchi menyu elementini tanlaganda yoki veb-sahifadagi havolani bosganda.