Stilistika text indd

Разделение служебных писем проводится также по признаку
а д р е с а т а на о б ы ч н ы е и ц и р к у л я р н ы е, при этом
последние направляются из одного источника в несколько ад
ресов, как правило, подчиненных организаций. В деловой кор
респонденции доперестроечного периода функционировали
лишь р е г л а м е н т и р о в а н н ы е (с т а н д а р т н ы е) письма,
которые составляются по определенному образцу, реализуются
с помощью устойчивых синтаксических конструкций, так как в
них решались типичные вопросы экономикоправовых ситуа
ций. Расширение деловых контактов привело к появлению не
регламентированных деловых писем, в которых стандартизация
выражается в меньшей степени. Это могут быть рекомендательные,
рекламные сообщения, письмапрезентации и др., получившие
широкое распространение в бизнесе. В отличие от регламенти
рованных деловых писем, в нестандартных текстах присутству
ет субъективизация, личностность изложения. Особенностью
служебного письма является сочетание свойств документа, т.е.
правового источника, с одной стороны, и информационного —
с другой, поэтому модальность предписания присутствует
здесь, как и в любом деловом документе. Однако одна из важ
нейших тенденций в эволюции стилистики делового письма —
модификация императивности в реквестив, в результате чего

---

339
смягчается категоричность директивности (См.: Карабань Н.А.
Коммуникативнопрагматические... Канд. дис. Волгоград 2006).
В административной сфере формируются новые устные мо
нологические жанры, например речи на приемах и презентаци
ях. Поводом для презентаций становятся выпуск нового товара,
открытие фирмы, банка, дочерней компании или филиала.
Цель жанра — отобразить объект презентации. Отсюда — стрем
ление к точности выражения, достигаемой использованием тер
минов, номенклатурных наименований. Презентационная речь
включает вступление, основную часть и заключение. Вступле
ние содержит обращение к присутствующим, сообщение о цели
выступления, основная часть — важнейшие сведения о пред
приятии и презентируемом объекте, заключение — обобщение
сказанного и приглашение к сотрудничеству. Основная часть
содержит стандартные формулировки: дочерние компании ус
пешно работают в сфере производства лекарственных препара
тов; производство согласуется с параметрами USFDA (примеры
приводятся из пособия: Колтунова М.В. Язык и деловое обще
ние. М., 2003).
Дополнительной коммуникативной целью этого жанра яв
ляется расширение делового сотрудничества, поэтому в нем
присутствуют средства выражения воздействия. Внимание слу
шателей активизируется приемами передачи проспекции и рет
роспекции, которые помогают сориентироваться в простран
стве текста: Начну с проекта создания нашей инвестиционной
компании... Теперь позвольте рассказать о наших планах... По
звольте в завершение выразить уверенность... Обращенные к слу
шателям и часто содержащие побуждение, они выступают сред
ством выражения диалогичности. Диалогический тонус речей
повышается благодаря использованию специальных конструк
ций представления, которыми сопровождается демонстрация
презентируемого объекта: Перед вами, господа... Мы рады пред
ставить вам...
В последнее десятилетие с внедрением компьютерных сис
тем управления основным направлением совершенствования
документации стали унификация и стандартизация. Расширя

---

340
ется сфера применения трафаретных, анкетных и табличных
документов. Неактуальными становятся административные до
кументы с традиционной линейной записью: например, авто
биографии заменяются резюме, заявления сочетаются с анке
той и т.д. Необходимость перевода документов в цифровую
форму потребовала в некоторых случаях преобразования рекви
зитов, изменения их набора или способа реализации. Так, у каж
дого документа расширилась «шапка», которая стала содержать
не только название документа, но и необходимые адресату по
яснения: Сведения о зданиях и помещениях, используемых для