Тайм-менеджмент

Изучение новых предметов
После многолетних исследований ученые пришли к выводу,
что оптимальная продолжительность занятий, посвященных изучению
нового предмета, составляет примерно три часа. Если вы сможете
выделить подряд три часа, в течение которых вас ничто не будет
прерывать, то вам удастся обрести больше знаний, чем другие люди
смогут накопить за два, три или четыре дня учебы в условиях
постоянного отвлечения внимания.
Выделяйте ничем не нарушаемые временные блоки
Как я уже говорил, умение делить рабочее время на отрезки,
в течение которых вас никто и ничто не будет прерывать и отвлекать,
имеет 
огромное 
значение 
для 
повышения 
эффективности
и производительности. Далее я поделюсь с вами некоторыми
рекомендациями, как развить это умение.
Для начала приучите себя работать по утрам, когда вы наиболее
свежи и бодры. Многие высокопродуктивные люди привыкают
ложиться спать рано и вставать в пять или шесть часов утра, чтобы
поработать часик-полтора до отъезда в офис. Даже если вы легли
вечером спать немного позднее обычного, за эти 90 минут ничем
не прерываемой работы вы сможете добиться гораздо большего,
чем обычные люди за три часа пребывания в офисе.

---

Другой отрезок времени, который легко приспособить для своих
нужд, – это время обеда. Оно открывает широкие возможности
для того, чтобы отключить телефон, интернет и другие гаджеты
и спокойно поработать, пока все остальные находятся за пределами
офиса. Так вы получите целый час непрерывной тишины
и спокойствия, чтобы сосредоточенно и целенаправленно поработать
над некоторыми самыми важными задачами.
«Просьба не беспокоить!»
Еще один способ обеспечить себе возможность спокойно
потрудиться над важнейшими проектами – это ежедневно
в определенные часы закрывать дверь офиса и вешать на ней табличку
«Просьба не беспокоить!». Многие руководители привозят
из гостиниц такие таблички и периодически вывешивают их на ручках
дверей своих кабинетов. Все сотрудники понимают, что, пока табличка
висит, никому не позволено беспокоить шефа, если только
не произошло какое-нибудь по-настоящему серьезное, чрезвычайное
происшествие.
Мой бухгалтер, очень талантливая и способная женщина, однажды
пожаловалась мне, что перегружена работой, так как окружающие
постоянно отрывают ее от дела. В результате она не успевает
подготовить свои финансовые отчеты вовремя. После того как я
посоветовал ей вывешивать на дверь табличку «Просьба
не беспокоить» дважды в день – на один час утром и на один час после
обеда, – ее рабочая жизнь полностью переменилась. Как она сама мне
рассказала позже, всего за несколько дней ей удалось наверстать
опоздания по всем проектам. И что еще примечательно,
как выяснилось, все вопросы, с которыми сотрудники раньше к ней
обращались, были не такими уж срочными, чтобы нельзя было с ними
помедлить часок-другой и решить их в более удобное время.