Тайм-менеджмент

Подсчитайте издержки собрания
Убедитесь, что у вас есть достаточно веская причина созывать
людей на собрание или самим на нем присутствовать. Смотрите
на рабочую встречу как на бизнес-инвестицию. Посчитайте, во сколько
оно обойдется с учетом стоимости времени руководителей
и служащих, которые будут приглашены. Сложите почасовую оплату
всех этих людей. Насколько такая инвестиция окажется рентабельной?

---

Если вы готовы вложить подобную сумму в собрание, вам необходимо
будет получить приличную прибыль.
Если бы кто-нибудь из сотрудников захотел вложить 500 долларов
в какой-либо проект, то ему потребовалась бы ваша резолюция, а вы
пожелали бы узнать, что компания получит от этого вложения.
Вы наверняка захотели бы еще подумать, прежде чем согласиться.
Возможно, затребовали бы дополнительную информацию, чтобы
подписать заявку со спокойной совестью. Относитесь к собраниям
точно так же.
Избегайте 
ненужных 
собраний. 
Всегда 
спрашивайте,
действительно ли так уж необходимо это совещание. Если нет
настоящей надобности, не стоит его проводить. Если лично вам
не нужно на нем присутствовать, то не ходите. Если вы сами
организуете собрание, спросите себя, чье присутствие вам по-
настоящему необходимо, и пригласите только этих людей.
Остерегайтесь приглашать тех, в ком нет надобности, просто чтобы
сделать им приятное и дать почувствовать себя значимыми.
Подготовьте повестку дня
К каждому собранию готовьте повестку дня и строго следуйте ей.
Расставьте пункты в повестке по значимости и всегда начинайте
с самых важных – на тот случай, если не хватит времени на все.
Вы как ведущий собрания должны держать дискуссию в русле
обсуждаемых вопросов и подводить итог под каждым пунктом, прежде
чем перейти к следующему.
Начинайте и заканчивайте собрания своевременно. Если некоторые
сотрудники постоянно опаздывают, стоит подумать о том, чтобы
закрыть дверь на ключ после начала собрания. Другой вариант –
принять, что опаздывающие не придут вовсе, и просто начать
совещание, никого не дожидаясь. Позаботьтесь о том, чтобы во время
встречи вас никто не беспокоил и не прерывал.
Маршалл Голдсмит в своем бестселлере «Прыгни выше головы! 20
привычек, от которых нужно отказаться, чтобы покорить вершину
успеха»
[10]
утверждает: один из крупнейших пороков лидера –
это склонность доминировать во время собрания, на которое созваны
его подчиненные. Поскольку вы босс, когда вы говорите, все слушают.

---

Люди привыкли не спорить с вами, не прерывать вас
и не комментировать ваши слова, а просто позволять вам говорить,
о чем хотите и сколько хотите.