Тайм-менеджмент

Глава 21
Делегируйте работу другим
Один из самых эффективных в тайм-менеджменте инструментов
для выполнения разных задач – это делегирование полномочий.
Иными словами, поиск такого человека, который выполнит работу
за вас. Способность делегировать менее ответственные задачи тем,
кто трудится на более низкой должности, за меньшую зарплату, – одно
из важнейших умений в современном менеджменте.
Поручайте другим всю работу, которую они могут сделать не хуже
или лучше вас. Используйте «правило 70 процентов». Если кто-нибудь
способен справиться с определенной работой на 70 процентов
качественнее по сравнению с тем, как вы сами выполнили бы ее,
считайте такую задачу первоочередным «кандидатом на вылет»
из круга ваших обязанностей и перевода ее в круг обязанностей
другого сотрудника.
Мультиплицируйте свою ценность для бизнеса
Делегирование дает вам возможность перейти от личного
выполнения задач к управлению их выполнением. Таким образом вы
можете во много раз повысить свою результативность – примерно
во столько раз, скольким людям поручите небольшие части своей
работы.
У вас всегда есть выбор. Вы можете делать все сами, а можете
позволить выполнять работу кому-нибудь другому. Высокая
продуктивность требует от нас научиться мыслить подобным образом:
«Кто способен сделать это за меня?»
Делегированию можно научиться
Освойте умение правильного делегирования. (Я написал
отдельную книгу
[12]
для этой серии, в которой рассказал все,
что необходимо знать о способах максимизации своей продуктивности
с помощью других людей.) Выберите подходящего человека

---

для каждой задачи. Введите его в курс дела: опишите график работ,
крайний срок, стандарты качества и критерии оценки выполнения.
Если вы однажды приобретете умение делегировать задачи –
что не так уж трудно сделать, – все профессиональные высоты станут
для вас легко достижимыми. Если же вы не научитесь хорошо
и эффективно делегировать, все закончится тем, что вы будете вечно
завалены делами и вам никогда не будет хватать времени. Вы будете
постоянно выполнять работу, не имеющую особой или вообще какой-
либо важности. Вы никогда не будете поспевать за конкурентами
и никогда не окажетесь на вершине профессионального успеха.
Нетрудно предсказать, что о карьерном взлете в подобной ситуации
трудно мечтать.
К счастью, все деловые умения можно приобрести. Всему можно
научиться. Каждая идея, изложенная в этой книге, применима
на практике. В ней можно упражняться и совершенствоваться.
Вы способны стать прекрасным тайм-менеджером и удвоить и даже
утроить свою продуктивность в ближайшие месяцы и годы.

---

Резюме
Конечная цель управления временем – это достижение баланса.
Самое важное, чем вы можете обогатить свою жизнь, – равновесие
и умеренность. Практикуя методы, идеи и приемы, описанные в этой
книге, вы станете мастером тайм-менеджмента и получите больше
свободного времени для семьи и личной жизни.
Люди часто записываются на курсы тайм-менеджмента, чтобы
научиться успевать переделывать больше дел изо дня в день. Однако,
как сказал один мудрый человек, «от простого увеличения скорости
жизнь не становится лучше».
Главная цель обучения тайм-менеджменту и его применения
на практике состоит в улучшении качества всей вашей жизни, то есть
в увеличении общего объема удовольствия и счастья, которые вы
испытываете.