Ташкент 2023 у дк

Таблица 12- Преимущества и недостатки электронного файлового сервиса

Преимущества недостатки
Централизованный учет всех входящих и исходящих документов.	Необходимость мониторинга изменений в системе для соответствия поправкам к Закону № 499/2004 Сб. об архивном и файловом обслуживании и Национальному стандарту систем электронного файлового обслуживания.
Система контролирует соблюдение законодательных норм	Необходимость оцифровки некоторых документов
Более быстрый поиск сохраненных документов
Упрощенная передача документов
Лучший обзор того, где находится документ, метод обработки, время обработки и т. д.
Экономия на расходах на офисную бумагу, тонеры и т. д.
Возможность подключения к ящикам данных

Источник: Собственный

5 Затраты на компьютеризацию.

Информатизация офиса означает не только ускорение деятельности или экономию финансовых средств, но и влечет за собой немалые затраты. В данной главе рассматриваются затраты (или расходы) финансового управления на приобретение и эксплуатацию ИКТ, рассмотрение структуры этих затрат, оценка суммы расходов по отношению к соответствующим показателям (численность сотрудников, доходы финансового управления, общие затраты финансового управления) и сравнение с отдельными министерствами Чешской Республики. В конце главы составлен практический пример гипотетического проекта информатизации системы управления складом, составлен баланс этого проекта и предложены рекомендации по снижению затрат на ИКТ.