Ташкент 2023 у дк

2.3 Модульная компоновка и корпоративная ИС ERP

Сегодня часто используется модульная организация информационной системы, поскольку такая организация способствует большей гибкости данной системы (Sommerville, 2011). Отдельные модули (части), составляющие информационную систему, могут даже поступать от разных поставщиков. Расширение системы путем добавления отдельных модулей часто происходит постепенно в соответствии с потребностями клиента (Molnár, 2010). Такая схема очень распространена в так называемых корпоративных информационных системах планирования ресурсов предприятия (см. систему ERP, используемую Финансовым управлением Чешской Республики, соответственно MFCR AVISERP).
Информационная система предприятия или система ERP (Планирование ресурсов предприятия), которая используется для управления ресурсами компании, включает в себя большую часть процессов организации и помогает совместно использовать и защищать их. Самым важным преимуществом ERP-систем является автоматизация и соединение общих процессов компании, сохранение и обмен ключевой информацией и, как следствие, более точное планирование и принятие решений (Management Mania, 2015).

2.4 Измерение выгод и затрат ИКТ

С одной стороны, внедрение ИКТ приносит экономию (финансовых, материальных и кадровых ресурсов), но также представляет собой значительные затраты, особенно на начальном этапе внедрения.
Затраты можно разделить на те, которые связаны с приобретением актива (затраты на приобретение) и те, которые необходимо понести для обеспечения функционирования этого актива (эксплуатационные расходы).
Операционные затраты на финансовое управление ИКТ в основном представляют собой затраты на приобретение небольших материальных основных средств, закупку материалов для коммуникационной техники (адаптеры, кабели, аккумуляторы, зарядные устройства, SIM-карты, красящие ленты, тонеры, картриджи для принтеров и т. д.), профессиональное обучение. и образование, а также услуги по обработке данных и услуги, связанные с информационно-коммуникационными технологиями или лицензии на компьютерные программы (MFCR, 2015).
Затраты на приобретение финансового администрирования ИКТ в основном представляют собой затраты, связанные с приобретением, разработкой и модификацией прикладного программного обеспечения ADISERP, AVISERP и других систем, а также приобретением аппаратного оборудования (MFCR, 2015).
Для оценки затрат и выгод проекта можно использовать метод CBA (Cost Benefit Analysis). Этот метод используется для оценки проектов преимущественно в государственной сфере. Сущность метода состоит в проведении анализа воздействия инвестиций, количественной оценке обнаруженных эффектов и преобразовании их в единую числовую единицу. Затем выгоды можно рассчитать с использованием какого-либо показателя, используемого для CBA, такого как период окупаемости (PP - период окупаемости), рентабельность инвестиций (ROI - рентабельность инвестиций) или общая стоимость владения (TCO - общая стоимость владения) (Management Mania, 2015). Эти методы будут использованы в практической части работы.
Окупаемость инвестиций (ROI)
Норма прибыли от инвестиций — это отношение денег, полученных (или потерянных в случае плохих инвестиций) от инвестиций, к сумме понесенных затрат.
ROI = (Выручка – Затраты)/ Затраты [%]
Общая стоимость владения (TCO)
Если бы в затраты были включены только разовые первоначальные инвестиции (прямые затраты), рентабельность инвестиций была бы сильно искажена. Поэтому для расчета себестоимости используется метод общей стоимости владения (TCO).
Общая стоимость владения рассчитывается на основе типичных затрат на владение ИКТ и включает затраты , понесенные в связи с инвестициями. То есть затраты на приобретение и затраты каждого последующего года эксплуатации.
Срок окупаемости (ПП)
Срок окупаемости – это время, по истечении которого вложенные в проект средства будут возвращены. Итак, это «период от начала проекта до переломного момента».