Tashkilotda hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish. Avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimi


kiruvchi (kiruvchi) yozishmalarni qabul qilish, qayta ishlash va tarqatish


Download 290.77 Kb.
bet11/20
Sana24.12.2022
Hajmi290.77 Kb.
#1052575
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   20
Bog'liq
Tashkilotda hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish

kiruvchi (kiruvchi) yozishmalarni qabul qilish, qayta ishlash va tarqatish;

  • chiquvchi yozishmalarni tayyorlash, imzolash, ro'yxatdan o'tkazish va tarqatish;

  • ichki va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni tayyorlash, imzolash, ro'yxatdan o'tkazish va yuborish, shuningdek ularning bajarilishini nazorat qilish;

  • tashkilotlar va alohida bo'limlar o'rtasida yozishmalarni tashkil etish;

  • ko'p yillik faoliyatni qo'llab-quvvatlash.

    Tizimning asosiy xususiyatlari:

    • ish joylarining cheklanmagan soni va tashkilotlarning cheklanmagan soni;

    • oxiridan oxirigacha ish yuritish;

    • 100% axborotni etkazib berish kafolati;

    • almashtirish mexanizmi, ya'ni tashkilotning boshqa xodimlari ("o'rinbosarlar") uchun ma'lum xodimlarga tegishli hujjatlarga doimiy yoki vaqtincha kirishni ta'minlash imkoniyati.

    OfficeMedia - Qog'oz ishi
    Tizim kotiblar yoki ish yuritish bo'limi ishini avtomatlashtirishga mo'ljallangan bo'lib, barcha darajadagi menejerlarga qabul qilingan hujjatlar bo'yicha ko'rsatmalar berish va ularning bajarilishini nazorat qilish imkoniyatini beradi.
    "OfficeMedia - yozuvlarni boshqarish" to'plami quyidagi ma'lumotlar bazalaridan iborat:

    • "Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish" - hujjatlarni muntazam ravishda hisobga olishni tashkil qilish, xodimlarning ijro intizomini nazorat qilish, hisobotlarni tayyorlash va hk.

    • "Ishchi hujjatlar kutubxonasi" - hujjatlarni tayyorlash, ularni tasniflash, saqlash, kontekstli ma'lumot qidirish va hujjatlarni bosib chiqarish uchun;

    • "Tasdiqlash" - tasdiqlash va jarayonni nazorat qilish uchun hujjatlarni tarqatishni avtomatlashtirish;

    • "Tanishuv" - tanishish uchun hujjatlarni tarqatishni avtomatlashtirish.


    • Download 290.77 Kb.

      Do'stlaringiz bilan baham:
  • 1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   20




    Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
    ma'muriyatiga murojaat qiling