Tashkilotda hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish. Avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimi

Avtomatlashtirilgan ish jarayoni quyidagilarga yordam beradi:

• 
  hujjatlarni, dalolatnomalarni, yarashtirishlarni tayyorlash;
  
• 
  zarur hujjatlarni bitta tizimda ham, tashqi foydalanuvchilar (sheriklar) da yuborish va qabul qilish;
  
• 
  hujjatlarni maxsus fayllarda, bir necha yil davomida xostingda saqlash;
  
• 
  xodimlar tomonidan belgilangan va bajarilgan vazifalar hajmini nazorat qilish;
  
• 
  xizmat ko'rsatish sifatini nazorat qilish;
  
• 
  qo'shimcha to'lovlarni amalga oshirish, buxgalteriya hisobini yuritish;
  
• 
  kerakli vaqtda, kerakli joydan hujjatlarni qidirish;
  
• 
  mavjud andozalar bo'yicha ishlarni shakllantirish;
  
• 
  xodimlar va rahbariyat o'rtasida ma'lumot almashish.
  

Avtomatik hujjatlashtirish tizimini joriy etish doimiy ravishda ham, vaqtincha ham amalga oshirilishi mumkin. Biroq, bunday avtomatlashtirishning har qanday biznesiga foydasi aniq.
Avtomatlashtirilgan ish oqimi: foydali xususiyatlar
Avtomatlashtirilgan hujjatlar - bu ishlab chiqarish hajmini oshirish va sotishni ko'paytirishga qaratilgan yangi biznes imkoniyatidir. Kamchiliklari bor, lekin yana ko'plab afzalliklari bor.


Markaziy boshqaruv, nazorat
Ilgari, biznesni har qanday bosqichda boshqarish juda qiyin edi. Menejer bir vaqtning o'zida barcha jarayonlarni boshqara olmadi va sotish va rivojlanishning o'sishi bilan ish oqimining miqdori tabiiy ravishda foyda bilan mutanosib ravishda oshdi. Internet va elektron dasturlarning imkoniyatlarini hisobga olgan holda, bugungi kunda biznes yuritishga ichki yondashuv dolzarb emas va samarasiz.
Bugungi kunda tovarlarni boshqarish va nazorat qilish bozorida menejerga quyidagilarga imkon beradigan maxsus mahsulotlar mavjud:

1. 
   axborotni qayta ishlash tezligini oshirishni oshirish;
   
2.