Tax Guide for Small Businesses 20 20 /2

3.2.3 Change of address 
The TA Act requires that if a person’s postal, physical address or electronic address used for 
communication with SARS changes, the person must, within 21 business days after the 
change, notify SARS of the new address. 
10
Registration on SARS eFiling can be done for income tax, VAT and PAYE. 

---

Tax Guide for Small Businesses (2020/2021) 
9 
3.2.4 Year of assessment and filing of income tax returns 
The year of assessment for natural persons and trusts covers a 12-month period commencing 
on 1 March of a specific year and ending on the last day of February of the following year. The 
year of assessment of a deceased person commences on 1 March and ends on the date of 
death. An insolvent person must submit two returns for a year of assessment, one for the 
period commencing on 1 March and ending on the date preceding the date of sequestration, 
and one commencing on the date of sequestration and ending on the last day of February. A 
natural person ceasing to be a resident should submit a return for the period commencing on 
1 March and ending on the day preceding the date that the person ceases to be a resident. 
Persons other than companies (for example, a natural person or trust) who cannot 
conveniently return income from a business or profession to the last day of February may 
apply at a SARS branch office for permission from the Commissioner to draw up accounts to 
a closing date other than the last day of February. Any request of this nature is subject to 
conditions that the Commissioner may impose. Generally, the closing date so approved will 
determine in which year of assessment the results for the accounting period must be included 
and the dates on which provisional tax payments must be made.
11
 
A company’s year of assessment ends on a date that coincides with its financial year-end. 
The year of assessment of a company with a financial year-end of 30 June will run from 1 July 
and end on 30 June of the following year. A company that ceases to be a resident, must submit 
a return for the period commencing on the first day of the year of assessment and ending on 
the day preceding the date that the company ceases to be a resident. Companies are 
occasionally required to close their financial accounts earlier or later than the last day of their 
financial year for various reasons. Companies are allowed to align reporting for tax purposes 
with the period ending on the day their financial accounts are closed. A company intending to 
close its financial accounts either within 10 days before or after the end of a year of 
assessment must submit an application to a SARS branch office for permission to draw up 
financial accounts to a closing date other than the end of its financial year. Approval by the 
Commissioner does not result in a change in the company’s financial year-end and therefore 
does not change its year of assessment.
12
 
Income tax returns must be submitted manually or electronically, depending on the nature of 
the taxpayer, by a specific date each year.
13
The date is published for information of the 
general public and is promoted by a filing season campaign to encourage compliance in this 
regard.