Технологии обработки информации

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Значение в числовой ячейке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим ячейкам.
Столбцам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора предназначен в качестве окна, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.
Функции табличных процессоров:

• 
  создание и редактирование ЭТ;
  
• 
  оформление и печать ЭТ;
  
• 
  создание многотабличных документов, объединенных формулами;
  
• 
  построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами;
  
• 
  работу с электронными таблицами как с базами данных
  (сортировка таблиц, выборка данных по запросам);
  
• 
  создание итоговых и сводных таблиц;
  
• 
  использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
  
• 
  решение экономических задач типа «что — если» путем подбора параметров;
  
• 
  решение оптимизационных задач;
  
• 
  статистическую обработку данных;
  
• 
  разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.
  

Любая ЭТ состоит из следующих элементов: заголовка таблицы; заголовка столбцов; информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).
Процесс проектирования ЭТ состоит из следующих этапов:

• 
  формирования заголовка ЭТ;
  
• 
  ввода названий столбцов документа;
  
• 
  ввода исходных данных;
  
• 
  ввода расчетных формул;
  
• 
  форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального вида;
  
• 
  подготовки к печати и печать ЭТ.
  

При необходимости ЭТ могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.
Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.
В MicrosoftExcel автоматизированы многие операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.
Lotus 1-2-3 — профессиональный процессор электронных таблиц.