Тема Документация и инвентаризация

Этапы проведения инвентаризации

Инвентаризация проводиться в 4 этапа:

• этап: Подготовительные мероприятия.
• этап: Опись имущества.
• этап: Сверка фактических данных с данными бухгалтерского учета.
• этап: Отражение данных инвентаризации в бухгалтерском учете.

Этапы проведения инвентаризации: Подготовительные мероприятия

Подготовительные мероприятия:

• издается приказ о проведении инвентаризации;
• расписка МОЛ, о том, что все документы, подтверждающие приход и расход ценностей отражены и сданы в бухгалтерию.

Этапы проведения инвентаризации: Опись имущества

На этом этапе инвентаризационная комиссия переписывает и пересчитывает все имущество фактически имеющееся в организации.

Фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии МОЛ.

Результаты проверки, заносятся в инвентаризационные описи или акты. Они составляются не менее чем, в 2-х экземплярах. После составления описи этот документ подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Этапы проведения инвентаризации: Сверка фактических данных с данными бухгалтерского учета

На данном этапе составляются сличительные ведомости - документы, в которых отражаются расхождения фактических данных с данными бухгалтерского учета.

В случае, если выявлено полное соответствие, то сличительные ведомости не составляют.

Ведомость подписывает каждый член комиссии.

Кроме того, в ведомости должны быть отражены причины расхождения.

Этапы проведения инвентаризации: Отражение данных инвентаризации в бухгалтерском учете.

В результате инвентаризации может быть выявлено следующее:

• соответствие фактических данных учетным;
• недостача (учетные данные > фактических данных);
• излишек (учетные данные < фактических данных).

На данном этапе происходит заседание инвентаризационной комиссии, которая решает, как поступить с результатами и определяет причины ситуации.