Тема Документация и инвентаризация

Документооборот: определение

Документооборот - это путь движения документов через все стадии их обработки, начиная с момента их выписки и заканчивая сдачей в архив на хранение.

Инвентаризация: определение

Инвентаризация - это проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств, которая выполняется путем сверки фактических остатков ценностей с данными бухгалтерского учета.

Основным нормативным документом, регулирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 №49.

Цели и задачи инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

• выявить имущество, фактически имеющееся у организации;
• сопоставить фактические данные с данными бухгалтерского учета;
• проверить на сколько полно в учете отражены обязательства.

Задачи инвентаризации следующие:

• контроль за сохранностью собственности;
• выявление неходовых, залежавшихся и излишних товарно-материальных ценностей;
• проверка соблюдения правил хранения;
• проверка реальных сумм, учтенных по статьям баланса.

Виды инвентаризаций

Инвентаризации бывают:

• Полные;
• Частичные.

Существуют также:

• Плановые;
• Внеплановые инвентаризации.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно

Инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
• в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.