Toshkent arxitektura qurilish instituti o. Sh. Mamanazarov loyiha boshqaruvi

7.2. Vaqtni rejalashtirishning asosiy usullari
Loyihalarni boshqarish quyidagi rejalashtirish usullaridan foydalanadi:

• 
  Davriy rejalashtirish usuli;
  

• 
  Parallel rejalashtirish usuli;
  

• 
  Stokastik rejalashtirish usuli;
  

• 
  "Oylik" rejalashtirish usuli;
  

• 
  Ishlatilgan hajmdan rejalashtirish, hajmiy-taqvimli rejalashtirish;
  

• 
  Taqvimga asoslangan tarmoqni rejalashtirish (Gantt diagrammasi, tanqidiy yoʻl);
  

• 
  Yakuniy natijadan rejalashtirish usuli.
  

• 
  PERT- (Program Evaluationand Review Technique) Ishlarning davomiyligini baholash uchun ehtimollik usuli.
  

Ushbu metodga koʻra, muddat (davomiylik) quyidagi formula boʻyicha hisoblanadi:

PERT = (IVOB+4* IDEB+ IVPB)/6

bu yerda:

IVOB - ish davomiyligini optimistik baholash;

IVPB - ish davomiyligini pessimistik baholash;

IDEB - ish davomiyligini eng ehtimoliy baholash;

79
7.3 Vaqt parametrlari boʻyicha loyihani rejalashtirish

Vaqt parametrlari boʻyicha loyiha boshqaruvi – bu alohida bosqichlar va


butun loyihani oʻz vaqtida amalga oshirishni ta’minlaydigan vazifadir. Vaqt parametrlari odatda vaqt yoki ishlarning bir qismi amalga oshiriladigan davrlarni, shuningdek, loyihani amalga oshirish jarayonini nazorat qilish vaqtlarini tushunadi. Vaqt, loyihani amalga oshirish samaradorligiga ta’sir qiluvchi asosiy omillardan biridir. Loyihaning butun muddati, uning tarkibiy qismlari va individual jarayonlar oldindan rejalashtirilgan boʻlishi kerak. Loyihani amalga oshirish vaqtini kamaytirish uchta tabiiy cheklovga ega: texnik imkoniyatlar, texnologik talablar va ish sifati. Ushbu funksiyalarni bajarishda ushbu va boshqa parametrlarni hisobga olish kerak. Vaqtni boshqarish loyihalarni boshqarishning asosiy elementlaridan biridir va quyidagilarni oʻz ichiga oladi:

• 
  vaqt parametrlari uchun loyihani boshqarish konsepsiyasi;
  

• 
  loyihani rejalashtirish;
  

• 
  loyihani amalga oshirishni monitoring qilish;
  

• 
  ishlarni bajarish jarayonini tahlil qilish va tartibga solish;
  

• 
  loyiha boshqaruvini yopish.
  

Vaqt parametrlari odatda vaqt yoki ishlarning bir qismi amalga oshiriladigan davrlarni shuningdek, loyihani amalga oshirish jarayonini nazorat qilish vaqtlarini tushunadi. Koʻpincha loyihani vaqtida bajarish juda qiyin. Muammolarning barchasi biz boshqarayotgan narsalar haqida tushunchaning etishmasligidan kelib chiqadi. Koʻpchilik muammolar rejalashtirish bosqichida boshlanadi. Jadval bilan mos kelmasligi ob-havo sharoitlari, materiallarni yetkazib berishdagi kechikishlar va hokazolarga bogʻliq boʻlishi mumkin, shuningdek, nuqsonni bartaraf etish uchun etarli vaqtli zaxiralar mavjud emas. Agar loyiha doirasi va mavzusi dastlab notoʻgʻri aniqlangan boʻlsa, ish vaqtida ish va jadvaldagi oʻzgarishlar talab etiladi.

Qayta takrorlanuvchi, odatdagi loyihalarda, vaqt va ishlarning ketma-ketligini aniq aniqlash uchun oʻtgan tajribalar natijasidan foydalanishingiz mumkin, lekin loyihalarning koʻpi takrorlanmaydi.

80
Loyihada vaqt yoʻqotishining asosiy sabablari - rejalashtirishdagi xatolardir; sifatsiz sifatni boshqarish va budjetlashtirish, tashqi muhitning noaniqligi sharoitida kutilmagan xarajatlar rejasining mavjud emasligi, loyiha ishtirokchilari orasida xavflarning notoʻgʻri taqsimlanishi, strukturaviy boʻlmagan aloqa tizimi va loyihaning haqiqiy boʻlmagan hisobot tizimi.

Vaqtgacha loyihani boshqarishning yana bir jihati - shaxsiy vaqtni boshqarish. Bu savol barcha ishtirokchilar va loyiha ijrochilari uchun dolzarbdir, lekin loyiha menejeri uchun juda muhimdir. Ushbu shaxs loyihaning muvaffaqiyati uchun javobgardir va barcha zarur ishlarni bajarishi kerak.

Shaxsiy vaqt boshqaruvini takomillashtirish uchun loyiha menejeri shakllardan birini qoʻllashi mumkin. Forma - bajarilishi kerak boʻlgan ishlarning roʻyxati. Ushbu shaklni toʻldirgandan soʻng menejer qaysi ishlarni amalga oshirishi kerakligi va qanday ketma-ketlikda qaror qabul qilishi kerak. Keyinchalik eng yuqori oʻrinda ishlash kunlik rejalashtirish taqvimining vaqtinchalik bloklariga oʻtkaziladi.

Tugallanmagan vaqtinchalik bloklar rejasiz voqealar yoki kamroq ustuvorliklarga ega boʻlgan ish joylarida qoʻllaniladi. Agar ish hajmi boʻsh vaqt miqdoridan oshib ketgan boʻlsa, ushbu ishlarni bir necha kun oldin rejalashtirishingiz mumkin. Biroq, bunday amaliyotlarni suiiste’mol qilish, yuqori ustuvor boʻlgan ishlarni bajarishda kechikishga olib kelishi mumkin. Bugungi kunda amalga oshirilmagan past ustuvor ish, ertaga yoki ertangi kundan keyingi eng ustuvor vazifa boʻlishi ehtimoli mavjud. Shunday qilib, loyihani boshqarish jarayonida hamma narsa oʻz vaqtida bajarilishi kerak.

Koʻpgina odamlar oldindan oʻz-oʻzidan paydo boʻlgandan koʻra, rejalashtirilgan ish bilan yaxshi ragʻbatlantiriladi. Vaqtni samarali boshqarish uchun, ustuvorlikni belgilashingiz va ularga qat’iy rioya qilishingiz kerak. Loyiha menejeri kichik masalalar va vaqt sarflaydigan hodisalar (foydasiz telefon qoʻngʻiroqlari va uchrashuvlar, aniq boʻlmagan maqsadlar va vazifalarni aniqlab olish, rejasiz tashrif buyuruvchilarning kelishi) bilan chalgʻitilmasligi, muhim qarorlarni qoldirib, unga boʻysunadigan ishlarni bajarmasligi kerak.

81
Ishning davomiyligi (uzunligi) uni amalga oshirishga sarflaydigan vaqtni belgilaydi. Har bir batafsil ishning davomiyligi oldingi tajribalar va ish uchun rejalashtirilgan ijrochilar soni asosida amalga oshiriladi. Ushbu amaliyotni osonlashtirish, odatda elementar faoliyatlar boʻlgan batafsil loyiha ishlari uchun baholashni amalga oshirish kerak.

Ishning asosiy turlari ikki xil boʻladi: