Toshkent arxitektura qurilish instituti o. Sh. Mamanazarov loyiha boshqaruvi

6.3. Korxonada loyihalarni boshqarish tizimini


joriy etish bosqichlari

Loyihani boshqarish tizimini (LBT) amalga oshirishni rejalashtirayotganda, tashkilotdagi oʻzgarishlarni amalga oshirish uchun gʻarb va mahalliy kompaniyalar tomonidan tasdiqlangan yondashuvlardan foydalanish kerak:

• 
  Jarayonni bajarish uchun ushbu jarayonning qoidalariga rioya etilishini nazorat qilib, boshqaruv muammolarini kuchaytiradigan xodimlar boʻlishi kerak.
  

• 
  Boshqaruv nafaqat rasmiy nuqtai nazarlardan (yangi tartiblarni tasdiqlash va
  

ularni muvofiq boʻlmaganligi uchun jazolash), balki yangicha yondashuvlarni joriy qilishda ham etakchi boʻlishi kerak (kundalik ishda qoʻllaniladigan yondashuvlarga

72
rioya qilish, xodimlarni yangi boshqaruv tizimining afzalliklarini amaliy misollarda ishonchli deb bilish).

• 
  Qanday boʻlishi kerak jarayonini shakllantirishda, ushbu jarayonni amalga oshirish uchun kompaniyada oʻrnatilgan muvaffaqiyatli amaliyotlardan maksimal darajada foydalanish kerak. Zero, amalga oshirilgan muvaffaqiyatli amaliyotlar kompaniya faoliyatining oʻziga xos xususiyatlarini hisobga oladi va jarayonning ishtirokchilarini yaxshi biladi.
  

• 
  Avtomatlashtirilishdan avval, jarayon ishtirokchilar tomonidan rasmiylashtirilishi va tushunilishi kerak.
  

• 
  Jarayon ishtirokchilaridan axborot olishni soʻrash faqat qabul qilinadigan ma’lumotni muayyan qaror uchun ishlatgan hollarda amalga oshirilishi kerak. Axborotni yigʻishning maqsadi jarayon ishtirokchilariga tushunarli boʻlishi kerak.
  

• 
  Tashkiliy oʻzgarish korxonaga imkon qadar tez foyda keltirishi kerak, aks holda oʻzgartirishlarni ma’muriy qoʻllab-quvvatlash yoʻqoladi.
  

Yuqoridagi yondashuvlarni hisobga olgan holda, etti bosqichdan iborat boʻlgan loyihalarni boshqarish tizimini joriy etishni tashkil etish tavsiya etiladi (6.1-rasm).

• 
  1-bosqich. Loyihalarini boshqarish tizimini joriy etish loyihasini tashkil qilish. Loyihani amalga oshirish uchun loyiha guruhini tuzish, ish rejasi va resurslarni ajratish kerak.
  

• 
  2-bosqich. Loyiha faoliyatining tekshiruvi. Loyihani tashkil etishning amaldagi tajribasini, ularni amalga oshirishdagi toʻsiqlarni aniqlash kerak. Kompaniyaning muddatliligini baholash loyihani boshqarish tizimini amalga oshirgandan soʻng baholashni amalga oshirish uchun amalga oshirilib, natijada yaxshilanishlar amalga oshirildi.
  

• 
  3-bosqich. Loyiha boshqarish uslubiyatini ishlab chiqish. Loyiha menejmenti jarayonlarini tavsiflovchi normativ hujjatlar toʻplamini ishlab chiqish kerak, bu esa loyiha faoliyatining barcha ishtirokchilari tomonidan amalga oshirilishi kerak.
  

• 
  4-bosqich. Loyiha boshqarish axborot tizimini joriy qilish. Siz loyiha boshqaruv jarayonlarini avtomatlashtirish, dasturiy ta’minotni oʻrnatish,
  

73
foydalanuvchilar uchun qoidalar va koʻrsatmalar ishlab chiqish uchun dasturiy ta’minotni tanlashingiz kerak.

• 
  5-bosqich. Loyiha boʻlinmasini (idorasini) shakllantirish. Loyiha faoliyatini qoʻllab-quvvatlash va muvofiqlashtirish uchun mas’ul boʻlgan xodimlarni tayinlash va korxonaning tashkiliy tuzilmasida loyiha ofisining oʻrnini aniqlash.
  

• 
  6-bosqich. Namunaviy loyihalar uchun loyihalarni boshqarish tizimini sinovdan oʻtkazish. Kompaniya oldingi bosqichlarida ishlab chiqilgan yangi loyihalarni boshqarish vositalari va usullarini sinash uchun tavsiya etilgan tartiblar qulay va foydali boʻlishini ta’minlash uchun loyihani boshqarish tizimlarida bir nechta odatiy loyihalar amalga oshirilishi tavsiya etiladi.
  

• 
  7-bosqich. Barcha loyihalar uchun loyiha boshqaruv tizimini joriy etish. Loyihalarning reestri, loyiha tashabbuslari tuzilishi, barcha loyihalar loyiha ofisining koʻmagida yangi boshqaruv tizimiga oʻtkazilishi kerak.
  

Loyiha menejmenti tizimini joriy etish bosqichlari muddatda va resurslarning intensivligida ekvivalent emas. Ular mutlaqo ketma-ketlikda bajarilishi shart emas: qadamlarning bir qismi bir vaqtning oʻzida amalga oshirilishi mumkin, masalan, loyihani boshqarish tizimi va tadqiqotlarni amalga oshirish, loyiha faoliyatini avtomatlashtirish va loyiha ofisini tashkil etish.

Biroq, har qanday holatda, barcha bosqichlarni amalga oshirish majburiydir. Ehtimol, "klassik" loyiha boshqarish axborot tizimi oʻrniga, Excel boʻlishi mumkin. Loyiha boʻlinmasi xodimlardan biriga loyihalar reestrini yuritish va loyiha hujjatlarini ishlab chiqarishni nazorat qilish uchun qoʻshimcha funksiyalarni topshirish orqali shakllantiriladi. Shu bilan birga, loyiha boshqaruvi tizimining barcha tarkibiy qismlari loyiha faoliyati doirasini va muayyan tashkilotdagi loyihalarning oʻziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda mazmun jihatidan bir-biriga mos kelishi va mos boʻlishi kerak.

74
Oʻz-oʻzini nazorat qilish uchun savollar

1. 
   Korxonaning loyihaviy faoliyati qanday hajmda loyihani boshqarish tizimini joriy etish maqsadga muvofiq?
   

2. 
   Tashkilotning loyihani boshqarish tizimini qoʻllash orqali qanday foyda keltirishi mumkin?
   

3. 
   Korxonaning loyihaviy faoliyati toʻgʻrisida qanday ma’lumotlar loyihani boshqarish tizimini moliyaviy-iqtisodiy jihatdan asoslashda foydali boʻlishi mumkin?
   

4. 
   Loyiha menejmenti tizimini joriy etishga qanday ijobiy oʻzgarishlar kiritiladi?
   

75
VII BOB. VAQT PARAMETRLARI BOʻYICHA LOYIHALARNI