Учебно-методический комплекс дисциплины русский язык и культура речи

Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя.
Расположение и смысловое наполнение частей
Текст докладной записки делится на две части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуация, и вторая - где излагаются предложения, просьбы.
Реквизиты докладной записки: (7) адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы); (2) наименование жанра документа; (3) текст (информация; предложение и его аргументация); (4) список документальных приложений (если они требуются); (5) наименование организации (или в штампе). Докладная записка может содержать заголовок.
Клишированные конструкции
Ключевое слово докладной записки — Прошу... Широко используются клишированные конструкции: В связи с... В соответствии с... Возникла необходимость (чего?)... Согласовать вопрос...
Образец
19.05. 2000 № 15
О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха для детей
Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения числа школьников, которые смогут отдохнуть летом 2000 г., мною 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.
Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте.
Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых.
Зав. РАЙОНО Подпись Н.И. Пирогова


3. Вид документа
Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Расположение и смысловое наполнение частей
Текст должен быть убедительным, мотивированным. Схема текста объяснительной записки в принципе не отличается от реквизитов докладной записки и их расположения.
Клишированные конструкции
Довожу до вашего сведения…
Образец
Декану филологического факультета
(Ф.И.О)
студентки II курса группы...