Учебное пособие для обу- чающихся по образовательной программе высшего образования по направлению подготовки
Download 1.59 Mb. Pdf ko'rish
|
Taym menejment dlya studentov
|
Контрольные вопросы
1. Обоснуйте суть понятия «фактора времени как невосполнимого ресурса». Какие свойства временного ресурса это раскрывают? Каким образом осознание «фактора времени как невосполнимого ресурса» может обеспечить эффективность использования рабочего времени в деятельности человека, руководителя, работника? 2. Обоснуйте необходимость тайм-менеджмента как науки управления временем, которая предлагает разнообразные техники и приемы, позволяющие распределять его более рационально и с большей вероятность достигать поставленных целей. 3. Какой приоритет человека в жизни характеризует формула: «Время > деньги»? Обоснуйте свой ответ примерами. 56 4. Какой приоритет человека в жизни характеризует формула: «Время < деньги»? Обоснуйте свой ответ примерами. 5. Кто из известных философов и исследователей является автором высказывания: «Не смешно ли весь век по копейке копить, если вечную жизнь все времени не упустить»? 6. Кто из известных философов и исследователей является автором высказывания: «Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь»? 7. Кто из известных философов и исследователей является автором высказывания: «Время − самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим»? 8. Кто из известных философов и исследователей является автором высказывания: «Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех или неудачу». 9. Какое значение для построения эффективного тайм-менеджмента могут иметь высказывания Альберта Энштейна: «Учитесь у вчера, живите сегодня, надейтесь на завтра»? Разъясните свою позицию, приведите примеры. 10. Перечислите потери времени на стадии «постановка целей». Расставьте приоритеты по причинам. Объясните свою позицию. 11. Перечислите потери времени на стадии «планирование времени по целям». Расставьте приоритеты по причинам. Объясните свою позицию. 12. Перечислите потери времени на стадии «выработка решений». Расставьте приоритеты по причинам. Объясните свою позицию. 13. Перечислите потери времени на стадии «организация работы». Расставьте приоритеты по причинам. Объясните свою позицию. 14. Перечислите потери времени на стадии «начало работы». Расставьте приоритеты по причинам. Объясните свою позицию. 57 15. Перечислите потери времени на стадии «обработка информации». Расставьте приоритеты по причинам. Объясните свою позицию. 16. Охарактеризуйте основное правило планирования времени (запланированное время, непредвиденная активность; спонтанная активность), необходимость его соблюдения для обеспечения эффективного тайм-менеджмента. 17. Как сказывается на эффективности тайм-менеджмента перенос принятия решения проблемы на завтра? Обоснуйте свой ответ примерами. 18. Как сказывается на эффективности тайм-менеджмента выполнение работы не до конца? Обоснуйте свой ответ примерами. 19. Как сказывается на эффективности тайм-менеджмента стремление сделать все сразу? Чем обусловлено такое стремление? Обоснуйте свой ответ примерами. 20. Как сказывается на эффективности тайм-менеджмента стремление сделать все самому? Чем обусловлено такое стремление? Обоснуйте свой ответ примерами. 21. Что следует понимать под так называемым «Абстрактным стилем принятия решений»? В каких ситуациях «абстрактный стиль мышления и принятия решений» можно считать оптимальным подходом к управлению? В каких случаях «абстрактный стиль мышления и принятия решений» − враг успеха? Объясните свой ответ. 22. Что следует понимать под так называемым «шаблонным мышлением»? В каких ситуациях «шаблонное мышление» можно считать оптимальным подходом к управлению? В каких случаях «шаблонное мышление» - враг успеха? Объясните свой ответ. 23. В чем состоит опасность практики превышения численности решений для планируемого периода и возможностей их реализации? Приведите примеры в подтверждение своей позиции. 24. В чем состоит опасность работы по принципу: «подгоним в рабочем режиме». Приведите примеры в подтверждение своей позиции. 58 25. Как влияет на эффективность тайм-менеджмента слабая проработка решений из-за динамичности режима деятельности? Обоснуйте свой ответ примерами. 26. Как влияет на эффективность тайм-менеджмента неумение правильно разграничить функции между подчиненными. Обоснуйте свой ответ. 27. Охарактеризуйте основной перечень «поглотителей времени», выделяемый Л. Зайвертом. Проранжируйте их с позиции значимости. Обоснуйте свою позицию. 28. Чем обусловлена значимость принципа планирования рабочего времени «60 к 40»? Обоснуйте на примерах. 29. Почему необходимо строить деятельность с использованием принципа отслеживания «дневных помех»? Обоснуйте примерами. 30. Какую роль в построении эффективного тайм-менеджмента играет принцип хронометража деятельности? Приведите примеры последствий игнорирования возможностей хронометража как эффективного инструмента. 31. В чем состоят преимущества и недостатки принципа структуризации целей, задач, проблем применительно к формированию системы тайм-менеджмента? Приведите примеры в подтверждение своей позиции. 32. Что следует относить к правилам личной организованности и самодисциплины? С чем вы согласны и не согласны? Охарактеризуйте свой ответ. 33. Какую роль в обеспечении эффективной системы тайм-менеджмента призваны играть рациональные балансы рабочего времени линейных ИТР? 34. Зачем нужен контрольный лист оценки подготовки и проведения совещания? 35. Как «работает» матрица самооценки работоспособности менеджера? В чем ее значимость, преимущества, недостатки? 36. Представьте схему самооценки влияния поведения руководителя на репутацию. В чем смысл деятельности по данной схеме? В чем опасность игнорирования такой самооценки? Обоснуйте. 59 37. Представьте схему самоконтроля результатов деятельности менеджера за год, месяц. В чем смысл деятельности по данной схеме? В чем опасность игнорирования такого самоконтроля? Обоснуйте. 38. Представьте схему самоконтроля деятельности менеджера за день, неделю. В чем смысл деятельности по данной схеме? В чем опасность игнорирования такого самоконтроля? Обоснуйте. 39. В чем смысл анализа данных возможностями матрицы анализа основных «поглотителей» времени? Преимущества? Недостатки? Пакет «готовых решений»? 40. Как «работает» матрица самооценки качества делегирования полномочий? В чем ее значимость, преимущества, недостатки? 41. Как «работает» матрица оценки качества публичного выступления? В чем ее значимость, преимущества, недостатки? 42. В чем особенности и значимость применения балансового метода анализа в тайм-менеджменте как процесса установления необходимых соотношений, пропорций распределения ресурсов, в том числе времени по процессам в деятельности руководителя? 43. Перечислите основные правила начала рабочего дня. В чем суть соблюдения рекомендуемой последовательности осуществления правил? Какие последствия возможны при нарушении рекомендуемой последовательности? 44. Перечислите основные правила завершения рабочего дня. В чем суть соблюдения рекомендуемой последовательности осуществления правил? Какие последствия возможны при нарушении рекомендуемой последовательности? 45. Какие факторы внешнего окружения влияют на эффективность планирования личного/рабочего времени руководителя? Охарактеризуйте наиболее значимые факторы, постройте ранжир по степени их влияния на эффективность планирования рабочего времени руководителя. |
