Учебное пособие для обу- чающихся по образовательной программе высшего образования по направлению подготовки

5.4 План и распорядок рабочего дня 
План и план-график рабочей недели сами по себе не решают всех задач 
планирования, еще остаются учет текущих дел и планирование каждого отдельного 
дня, не смотря на любую регламентацию. Рабочий план должен состоять из 
временных блоков, заполненных А-делами, исполнению которых ничего не должно 
мешать, то что не предусмотрено, но наваливается на руководителя следует вмещать 

---

103 
в блоки Б- и В- дел, как бы второстепенные дела (таблица 5.2). Как стало ясно, в 
первую очередь нужно выполнять А-дела, от этого зависит успех всей выполненной 
работы. Нужно планировать время так, чтобы каждый час оставалось 15 минут на 
телефонные разговоры, факс и т.д. так же нужно учитывать время отдыха, т.е. 
нужно составлять режим не только труда, но и отдыха.
Таблица 5.2 

Примерный укрупненный режим дня мастера 
Вид деятельности 
Время
работы, ч 
Вид деятельности 
Время работы, ч 
Подготовительная работа 
Управление производством 
Отдых 
Работа с документацией 
Управление производством 
Обеденный перерыв 
7:45 – 8:00 
8:00 – 9:50 
9:50 – 10:00 
10:00 – 11:00 
11:00 – 12:00 
12:00 – 13:00 
Управление производством 
Работа с документацией 
Отдых 
Управление производством 
Заключительная работа 
13:00 – 14:00 
14:00 – 14:50 
14:50 – 15:00 
15:00 – 17:00 
17:00 – 17:15 
Сначала планирование, изменение, подгонка, редактирование, а потом уже 
превращение в постоянные нормы уклада жизни.
Установление определенного регламента, четкого распорядка рабочего времени 
способствует организации времени руководителя. Для выполнения определённых 
обязательных видов работ руководитель намечает определенное время дня или 
определённый день недели. Весь план строится из расчета на имеющееся время.
При разработке плана на рабочий день (месяц или неделю) руководителю 
рекомендуется применить единые принципы и правила: 
- в конце одной рабочей недели или дня составлять планы на аналогичный 
рабочий период; 
- если невыполненные дела не утратили своей актуальности, их нужно 
переносить на следующий рабочий день; 

---

104 
- устанавливать конкретные сроки для выполнения того или иного объема 
работы; 
- выполнять дела по степени их важности, определять ключевые направления 
деятельности, практиковать эффективное использование рабочего времени и т. д. 
При планировании рабочего времени директор, как правило, использует 
ежедневник, карту рабочего времени и стандартный план распорядок дня. 
Чтобы понять насколько эффективно расходуется рабочее время, 
руководитель должен проводить комплекс аналитических мероприятий. 
Процесс планирования рабочего времени является в определенном смысле 
замкнутым процессом, поскольку планированию рабочего времени на предстоящий 
период (день, неделю, декаду и т.д.) основано на результатах выполнения дел 
прошлых периодов и завершенного текущего дня. Целесообразно выработать 
индивидуальный алгоритм контроля выполненного объема работ, степени 
проработанности вопросов. Непрерывное отслеживание результатов призвано 
обеспечивать полноту охвата действительности в рамках запланированного 
диапазона дел. Проблемой может стать слишком подробный набор отслеживаемых 
параметров. Оптимальный набор формируется на грани необходимого с 
дополнениями при необходимости. 
Для 
максимально 
эффективного 
расходования 
рабочего 
времени 
руководители могут быть полезны и такие рекомендации: 
Поставить перед собой конкретные задачи. 
- внимательно изучить перечень дел. 
- для каждой задачи установить конкретную дату исполнения. 
- на первое место в списке ставить те дела, которые имеют конкретную дату 
исполнения.