Учебное пособие для обу- чающихся по образовательной программе высшего образования по направлению подготовки

6.2 Работа над текстом 
Большинство руководителей больше 30% своего времени менеджеры тратят 
на чтение деловых бумаг. В этом смысле совершенствование техники чтения и в 
целом работа с информационными носителями является важной компетенцией 
менеджера. Основная цель при этом 

совершенствование организации 
собственного труда, т.е. рационализация процессов труда и его распределения. 
Этапы работы над документами представлены на рисунке 6.2. 
 
Рисунок 6.2 – Этапы работы над документами 
Существует ряд факторов, мешающих быстрому чтению: 
1. 
медленное восприятие прочитанного материала; 
2. 
внутреннее проговаривание читаемого текста; 
3. 
возвращение к прочитанным местам в тексте; 
4. 
не правильная организации процесса чтения; 
5. 
быстрая утомляемость по причине не правильной организации 
процесса чтения; 
6. 
позы, неудобные для чтения. 
Этап 5. 
Редактиро
вание 
Этап 1. Составление 
краткого плана-
конспекта 
Этап 2. Сортировка 
материалов 
Этап 3. Определение 
последовательности 
подачи материалов 
Этап 4. Подготовка 
проекта документа 

---

114 
Рационализация процесса прочтения текста может достигаться посредством 
следующих приемов: 
7. 
выделения важных мест; 
8. 
выделение ключевых слов; 
9. 
маркировки текста; 
10. 
группировка фрагментов текста по вопросам поиска; 
11. 
формирование наглядного материала (схем, таблиц, графиков и пр.) 
по изучаемым вопросам; 
12. 
формирование наглядного материала (схем, таблиц, графиков и пр.) 
по возникающим идеям. 
Умение работать с документами позволяет наладить работу «как часы» и 
избежать многих неприятностей.