Учебное пособие для обу- чающихся по образовательной программе высшего образования по направлению подготовки

5.2. Система планирования личного труда руководителя
 
Эффективная организация планирования как одна из основных функций 
менеджмента требует от руководителя не только доскональное знание ключевых 
позиций в картине объема работ, необходимого к исполнению, но и средней 
длительности каждой позиции в структуре заданий, выверенных в процессе 
проведения хронометража. Систему планирования труда можно представить, как 
закрытую систему. Прежде всего, необходимо сформировать общую картину 
объектов планирования рабочего времени. 
Таблица 5.1 

Структура рабочего времени 
Структура рабочего времени 
1. Время работы 
1.1 Выполнение заданий 
Нормируемое время 
1 
2 
3 
1.1.1Подготовительно-
заключительное время 
Нормируемое время 
1.1.2 Оперативное время:
Основное
Вспомогательное 
Время ручной работы 
Время машинно-ручной работы
Наблюдение за
работой машины/исполнителя 
Нормируемое время 
1.1.3 Обслуживание
рабочего места: 
Техническое обслуживание 
Организационное обслуживание 
Время ручной работы 
Время машинно-ручной работы 
Наблюдение за
работой машины/исполнителя 
Нормируемое время 
1.2 Работа не по заданию 
 
Нормируемое время 
1.2.1 Случайная работа 
1. 
Непроизводительная
работа 
2. Время перерывов 
Нормируемое время 
2.1 На отдых и личные нужды 
Регламентированное время 
Нормируемое время 

---

99 
Продолжение таблицы 5.1 
1 
2 
3 
2.2 Организационно- 
технического характера 
Нормируемое время 
2.2.1 По технологии и
организации производства 
Регламентированное время
Нормируемое время 
2.2.2 Нарушение норм
производственного процесса 
Нерегламентированное время 
Ненормируемое время 
2.3 Нарушение дисциплины 
Нерегламентированное время 
Ненормируемое время 
Планирование личного труда руководителя – основополагающая функция 
управления в организации индивидуальной работы руководителя и взаимодействия 
его с коллективом.
Преимущества письменной формы планирования: 
1. 
письменное планирование обеспечивает разгрузку памяти; 
2. 
письменное планирование имеет психологический эффект в процессе 
само мотивации к работе; 
3. 
меньше отвлечений и сосредоточение на работе; 
4. 
благодаря контролю «не теряются» несделанные дела; 
5. 
лучшая оценка потребности во времени и «помехи», реалистичное 
планирование; 
6. 
совершенствование личной методики работы; 
7. 
планирование и устранение «помех». 
После окончания срока действия плана нужно проанализировать его и, 
возможно, проредактировать, для большей его эффективности. 
Плановые периоды: долгосрочные – на всю жизнь. Начинать нужно именно с 
этих планов (главное расписать задачи по срокам, определить временные 
промежутки, обычно, разбивки полгода-год); среднесрочные – годовые (перечень 
важных работ на год, сроки работ, новые работы, которыми предстоит заняться в 
течение года); текущие – месячные, недельные (оперативные планы на сегодня и на 
завтра). 

---

100 
Планирование, составление долгосрочных, среднесрочных, текущих планов 
работы означает выигрыш во времени, достижение успехов, большую уверенность в 
себе. 
После определения бюджета времени и уточнения его затрат, необходимо 
сопоставить эти данные, определить их суммарное взаимоотношение. Оно сразу 
может выявить несоответствие между объемом планируемых дел и реальными 
возможностями их выполнения. Если они не совпадают, то нужно пересмотреть 
перечень планируемых дел.