Учебное пособие для обу- чающихся по образовательной программе высшего образования по направлению подготовки

4.4 
Влияние 
тайм-менеджмента 
на 
качество 
принимаемых 
управленческих решений 
 
Прежде чем приступать к применению тайм-менеджмента, руководитель 
должен обеспечить эффективность своей работы. Составляющими эффективности 
руководителя высшего звена являются: 
- делегирование полномочий; 
- система контроля поручений; 
- секретариат руководителя высшего звена. 
Персональная эффективность руководителя и максимально результативное 
использование его времени — это всего на 30% вопрос личной организованности и 
на 70% - вопрос грамотного делегирования полномочий. Руководитель должен 
знать, чем занят каждый сотрудник, в тот или иной момент времени. 
Организация времени по принятию и разработке управленческих решений 
проходит двумя путями: 
1) выбор первоочередных больших задач и дел; 
2) разбиение больших задач на более мелкие и принятие маленьких 
решений. 
В первую очередь нужно расставить приоритеты и выписать альтернативы. 
Уход от решения – это попытка убежать от проблемы, так называемая политика 
«страуса», который прячет голову в песок, чтобы не видеть охотника, и думает, что 
убежал. Для лучшего представления проблемы, необходимо нарисовать ее, 
изобразить схематично. Для этого существует программа майнд-менеджмента, , 
которая помогает нам представить проблему не только с помощью цифр и сухого 
текста, а схематично. 
Следующим шагом будет, SWOT-анализ, т.е. необходимо определить все 
плюсы и минусы, возможные пути исхода определенного решения. 

---

89 
После этого необходимо перейти непосредственно к выполнению решений. 
Нельзя исключить то, что могут измениться обстоятельства и принятое решение уже 
не будет актуальным, тогда руководитель окажется в растерянном состоянии и 
будет оттягивать выполнение решения. Для того чтобы это избежать, необходимо 
представить, что именно является причиной оттягивания решения. Самое главное 
тут быть честным перед самим собой, объективно видеть все причины неудач, даже 
самые страшные, и принимать новые решения, отменяя устаревшие, только тогда 
руководитель сможет решать все проблемы в кратчайшие сроки.