Учебное пособие и з д а т е л ь с к о •у. М о с к в а т о р г о в ы й дом г од I r f I p U


Информационное обеспечение и/или информационное обслуживание


Download 1.12 Mb.
Pdf ko'rish
bet76/120
Sana01.11.2023
Hajmi1.12 Mb.
#1737578
TuriУчебное пособие
1   ...   72   73   74   75   76   77   78   79   ...   120
Bog'liq
Organizatsiya informatsionnogo proizvodstva text

Информационное обеспечение и/или информационное обслуживание 
как составляющие единого информационного производства. Производство 
информационных продуктов изначально развивалось одновременно с 
материальным производством. Его назначением было информацион­
ное обслуживание материального производства, а точнее — информа­
ционное обслуживание управления материальным производством, то 
есть процесса подготовки, принятия и исполнения решений. 
Информационное обслуживание ориентировалось на реализацию 
запросов на информацию, поступающих от органов управления основ­
ным производством, и выполняло вспомогательные функции по срав­
нению с основным производством. Таковой, например, была традици­
онная деятельность научно-технических библиотек. 
По мере усложнения материального производства информацион­
ное обслуживание стало своего рода информационным обеспечением 
материального производства. И н ф о р м а ц и ю начали относить к числу 
вспомогательных ресурсов, от которых зависит эффективность управ­
ления материальным производством. Организации информационного 
обеспечения уделялось в связи с этим больше внимания, чем организа­
ции информационного обслуживания. Информационное обеспечение 
становилось самостоятельнее по мере того, как увеличивался интерес 
к информации. Например, в конструкторском бюро необходимая нор­
мативная и справочная информация поступает к разработчику не толь­
ко в виде ответа на его запросы, но и принудительно, по мере ее появ­
ления, в соответствии с функциональными обязанностями разработчи­
ка в рамках выполняемого объекта. 
Функции информационного обеспечения потребовали осведомлен­
ности о новых разработках, и статус научно-технических библиотек по­
высился до статуса подразделений научно-технической информации, 
одним из звеньев которых стали библиотеки. 
В многочисленных публикациях по вопросам организации инфор­
мационной работы термины «обслуживание» и «обеспечение» употреб­
ляются в самых различных словосочетаниях: «справочно-информаци-
онное обеспечение», «библиотечно-библиографическое обслуживание», 
«информационное обеспечение», «информационно-библиографичес­
кое обслуживание» и т. п. Попытаемся более четко разграничить эти 
понятия. Так, термин «информационное обслуживание» означает, что в 
этой системе инициатива исходит от специалиста, а сама информаци­
онная система функционирует, как правило, в режиме «запрос-ответ», 
то есть удовлетворяет отдельные запросы, постоянные или разовые. 
107 


Данный режим характеризуется пассивностью, мало влияет на процесс 
научного исследования. Напротив, «информационное обеспечение» — 
это информационная деятельность, включающая совокупность инфор­
мационных процессов, направленных на выполнение обеспечивающих 
научные исследования информационных функций, которые соединены 
в логически последовательную, целенаправленную систему. В этой сис­
теме сохраняется возможность использования отдельных традицион­
ных форм обслуживания потребителей информации, например в режи­
ме «запрос—ответ». Информационное обеспечение представляет собой 
процесс постоянного курирования научного исследования — от зарож­
дения научной идеи, оформленной в виде научной проблемы, до внед­
рения в практику результатов исследования. 
Информационные и библиотечные службы страны играют значи­
тельную роль в информационном обеспечении специалистов. О н и фор­
мируют базы данных по различным отраслям знаний, выпускают ин­
формационные и библиографические издания, осуществляют текущее 
информирование о научно-технических достижениях, ретроспективный 
поиск ранее опубликованной информации. В то же время эти службы 
выполняют и обслуживающие информационные функции. 
Ресурсы социальной информации весьма велики. Однако до сих 
пор главной и н ф о р м а ц и о н н о й , социальной, экономической и куль­
турной проблемой является получение нужной информации. Другими 
словами, эта проблема преодоления разрыва между накапливаемой 
информацией и ее использованием. При наличии в обществе многих 
миллиардов документов, миллионов баз данных человек часто не по­
лучает ответа на свой вопрос (речь идет о тех запросах, на которые по­
тенциально возможно предоставить информацию). Почему это проис­
ходит? 
Причинами подобного явления называют обычно все возрастаю­
щий объем информации, с полной обработкой которой информацион­
ные центры не справляются, а также рассредоточенность (рассеяние) 
информации, что связано с множественностью ее локализации (она 
возникает везде, где есть человек). Препятствуют нахождению нужной 
информации и низкий уровень технической оснащенности некоторых 
информационных учреждений, ведомственная разобщенность, отсутс­
твие координационной связи между национальными, отраслевыми, 
территориальными и международными информационными служба­
ми, нередко недоступность информации для пользователей, их слабая 
информированность, недостаточное и неполное раскрытие докумен­
тов (нерасписанные сборники, труды и т. п.), низкая информационная 
культура пользователей (неумение сформулировать запрос, осущест­
влять поиск и др.) и недостаточная квалификация информационных 
работников. К тому же информация опредмечена в текстах, закодиро­
вана в информационных фондах, структуре документов, аббревиатурах 
и т. д. Чтобы сделать доступной информацию, нужно ее распредметить, 
расшифровать. 
108 
Для облегчения поиска необходимой информации созданы специ­
альные институты. Они накапливают и н ф о р м а ц и ю и предоставляют ее 
в соответствии с запросами. Деятельность, которая обеспечивает удов­

Download 1.12 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   72   73   74   75   76   77   78   79   ...   120




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling