Ujjatlashtirilgan axborot tushunchasi va xususiyatlari. Yagona standart

Xususiyatlari
Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning xususiyatlari - bu shaxs tomonidan amalga oshiriladimi yoki yo'qligidan qat'i nazar, hujjatga xos bo'lgan sifatlar. Xususiyatlar hujjat tushunchasining mazmuni va uning asosiy funktsiyalari bilan chambarchas bog'liq. Hujjatli ma'lumotlar umumiy ma'lumotlar bilan bir xil xususiyatlarga ega. Bu xususiyatlarni tashqi va ichki qismlarga ham ajratish mumkin.
Shu bilan birga, hujjatlashtirilgan axborot umumiy xususiyatlar bilan bir qatorda uni boshqa barcha turdagi va ma'lumotlar turlaridan ajratib turadigan bir qator o'ziga xos xususiyatlarga ham ega. Ular orasida, birinchi navbatda, qat'iy belgi hujjat tushunchasidan kelib chiqadigan hujjatlashtirilgan ma'lumotlar.
Axborotning iste'molchi uchun foydalilik darajasini ko'rsatadigan umumiy xususiyat - bu uning sifati. Sifatning eng muhim ko'rsatkichlari va shu bilan birga hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning xususiyatlari quyidagilardir: dolzarblik, to'liqlik, foydalilik, o'z vaqtidalik, ishonchlilik, yangilik, foydalanish imkoniyati, xavfsizlik, qiymat, ergonomika.
dolzarbligi(ingliz tilidan "relevant" - tegishli, tegishli) - axborotning iste'molchi ehtiyojlarini, ehtiyojlarini, talablarini qondirish qobiliyati.
Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning yana bir muhim xususiyati dolzarblik bilan chambarchas bog'liq - uning qiymat, ya'ni. iste'molchi ahamiyati, bu, qoida tariqasida, ma'lumotlarga ko'ra mo'ljallangan maqsadga muvofiq ravishda ifodalanadi.
Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning muhim xususiyati uning to'liqlik, bu odatda talab qilinadigan va olingan ma'lumotlar o'rtasidagi optimal nisbat sifatida aniqlanadi. Uning asosida qabul qilinadigan boshqaruv yoki boshqa qarorlarning sifati ma'lumotlarning to'liqligiga bog'liq. Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, hujjatlashtirilgan ma'lumotlar hech qachon to'liq bo'lmaydi, chunki biz guvoh va ishtirokchi bo'lgan voqealarni moddiy tashuvchiga yozib bo'lmaydi. Bundan tashqari, o'tgan davrlar haqida to'liq ma'lumotga ega bo'lish mumkin emas. Shuning uchun har doim faqat ma'lumotlarning to'liqlik darajasi haqida gapirish mumkin.
To'liqlik va o'rtasida farq qilish kerak ortiqchalik ma `lumot. Ortiqcha ma'lumotlar takrorlanuvchi, takroriy ma'lumotlardir. Bu iste'molchidan vaqt oladi, boshqaruv samaradorligiga salbiy ta'sir ko'rsatadi. Mavjud ma'lumotlarga ko'ra, turli darajadagi boshqaruv bo'limlarida iste'mol qilish uchun mo'ljallangan umumiy ma'lumotlarning o'rtacha uchdan bir qismi ortiqcha. Hisob-kitoblarga ko'ra, o'rtacha 60% ilmiy va ma'muriy hujjatlar iste'molchi to'liq o'qish kerak emas. Bundan tashqari, agar u hamma narsani o'qisa, o'z kasbiy vazifalarini bajarish uchun hamma narsani o'qishga vaqt topa olmaydi.
Biroq, ma'lumotlarning ortiqchaligi bilan, vaziyat birinchi qarashda ko'rinadigan darajada oddiy emas. Bir qator hollarda ortiqcha ma'lumotlar hatto foydali ekanligi aniqlandi. Bundan tashqari, ortiqcha ehtiyoj evolyutsion rivojlanish bilan isbotlangan. Xususan, mavjud alifbolar va tillar ortiqcha. Misol uchun, rus tilida ortiqcha 40%, frantsuz tilida - 55%. Ba'zi ortiqcha bo'lmasa, odam uzoq vaqt davomida ma'lumotni idrok eta olmaydi. Bu undan doimiy diqqatni talab qiladi, bu esa tez charchash va idrok etish qobiliyatini yo'qotishga olib keladi.
Ma'lumot foydali va foydasiz bo'lishi mumkin. Qulaylik ma'lumot uning xususiyatlaridan yana biri hisoblanadi. Foydalilik ma'lum bir muayyan sharoitlarda ma'lumotlarning qiymatidan boshqa narsa emas. Foyda va foydasizlik tushunchalari orasidagi chegara nisbiy, sub'ektivdir, shuning uchun biz faqat ma'lumotni yangilash jarayonida ochiladigan foydalilik darajasi haqida gapirishimiz mumkin.
To'liqlik bilan bog'liq haqiqiylik ma `lumot. U axborotni yozib olish va uzatish jarayonida ob'ektivlik darajasini aks ettiradi. To'liqlik oshgani sayin, ishonchlilik oshadi. Biroq, bu uning ishonchlilik darajasiga ta'sir qilishni to'xtatadigan ma'lumotlarning haddan tashqari ko'pligi paydo bo'lguncha sodir bo'ladi.
Ishonchlilik axborot manbasiga, birinchi navbatda, uning malakasi darajasiga, axborotni yig'ish, qayta ishlash va formatlash jarayonida sub'ektivlikka bog'liq. Hujjat shaxs tomonidan yaratilganligi sababli, undagi ma'lumotlar har doim sub'ektivdir. Har bir aniq hujjat o'ziga xos, katta yoki kichik sub'ektivlik darajasiga ega.
Axborotning ishonchliligi muammosi ko'pincha uni ataylab buzish - dezinformatsiya (soxtalashtirish) bilan bog'liq. Bu ataylab yolg'on yoki to'liq bo'lmagan ma'lumotlarni taqdim etishda, har qanday faktlarni ataylab buzib talqin qilishda ifodalanishi mumkin. Shunday qilib, ishonchlilik hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning eng muhim xususiyatlaridan biridir, chunki undan har qanday og'ish boshqaruv qarorlarining sifatiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Vaqt o'tishi bilan ma'lumot, hatto eng foydalisi ham eskiradi. Shuning uchun uning eng muhim mulki hisoblanadi yangilik. Yangilik tushunchasi nisbiydir. Xuddi shu ma'lumot operatsion muhitda o'zining yangiligini yo'qotib, o'tgan voqealarni qayta tiklashda yangi bo'lib chiqishi mumkin, ya'ni. hujjatning tarixiy manba vazifasini amalga oshirish jarayonida.
Yangilik bilan bog'liq o'z vaqtidalik ma'lumot, ya'ni. uning iste'molchi ehtiyojlarini kerakli vaqtda qondirish qobiliyati.
Hujjatlashtirilgan axborotning xususiyatlaridan biri uning mavjudligi, ya'ni. iste'molchi tomonidan olish imkoniyati.