Urganch filiali kurs ishi mavzu: Mehmonxona ma’lumotlar bazasini axborot tiziminig avtomatlashtirilgan loyihalash tizimini yaratish

To`rtinchi normal forma (4NF). Munosabatlar o`zgaruvchisi to`rtinchi normal shaklda, agar u Boys-Kodd normal shaklida bo`lsa va unda noan`anaviy ko`p qiymatli bog`liqliklar mavjud bo`lmasa.

Beshinchi normal forma (5NF). Aloqadorlik o`zgaruvchisi beshinchi normal shaklda (aks holda, proektsiyani birlashtiruvchi normal shaklda), agar undagi har bir noan`anaviy aloqaga bog`liqlik ushbu munosabatlarning potentsial kaliti (lar) i bilan aniqlansa.

Birga-ko`p bog`lanish. U A ob`ekti bir nechta B ob`ektiga tegishli bo`lishi yoki unga mos kelishi mumkin bo`lganda amalga oshiriladi.

Ko`pga-ko`p bog`lanish. Ko`pga-ko`p bog`liqlik A jadvalidagi bir nechta ob`ektlar B jadvalidagi bir nechta moslamalarga va shu bilan birga B jadvalidagi bir nechta ob`ektlar A jadvalidagi bir nechta ob`ektlarga mos kelishi mumkin bo`lgan holda amalga oshiriladi.

Birga-bir bog`lanish. Birga-bir munosabatlar bu jadvallar orasidagi eng noyob munosabatlardir. Agar siz bunday munosabatni ko`rsangiz, ikkita jadvalni bittaga birlashtirishingiz kerak bo`ladi.


Avtomatlashtirilgan axborot tizimini tadbiq etishning samarali yo'llari.
Axborot tizimlari boshqaruv xizmatlari xodimlariga axborot xizmat ko’rsatuvchi tizim sifatida axborotlarni jamlash, saqlash, uzatish va ishlab chiqish bo’yicha texnologik vazifani bajaradi. U aniq iqtisodiy obyektda qabul qilingan boshqaruv faoliyatining usullari va tuzilishi bilan belgilangan tartibda vujudga keladi, shakllanadi va faoliyat yuritadi.
Jamiyatni axborotlashtirishning zamonaviy darajasi iqtisodiy obyektlarning turli-tuman axborot tizimlarida eng yangi texnik, texnologik, dasturiy vositalardan foydalanishni taqozo qiladi.
AATning tashkil qilinishi iqtisodiy obyektning ishlab chiqarish samaradorligini oshirishda ko’maklashadi va boshqaruv sifatini ta’minlaydi. Korxona, firma va barcha sohalarning ish rejalarini muvofiqlashtirishda tezkor qarorlarni ishlab chiqish, moddiy va moliyaviy resurslar bilan aniq harakat qilish orqali AATning eng katta samaradorligiga erishiladi.
Shu bois ham AATlarining faoliyat yuritish sharoitlarida boshqaruv jarayonlari obyektning o’ziga xos tarkibiy-dinamik xususiyatlarini ko’proq yoki kamroq adekvat aks ettiruvchi iqtisodiy-tashkiliy modellarga asoslanadi. Modelning o’xshashligi, eng avvalo uning haqiqiy vaziyatga tahlid qiluvchi sharoitlarda xatti-harakati o’xshashligi ma’nosida obyektga mosligini, qo’yilgan vazifa-ning ta’riflari va xususiyatlari uchun muhim qismida modellashtirilgan obyektning holatini bildiradi. Shubhasiz, modelda obyektning xususiyatlari to’liq qaytarilishi mumkin emas, ammo tahlil qilish va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun muhim bo’lmagan qismlarini e’tiborga olmaslik mumkin. Modellar ehtimoliy va deterministik, vazifaviy va tarkibiyga bo’lingan, o’z shaxsiy tasnifiga ega.
Modelning bu xususiyatlari axborot tizimlarining xilma-xil turlarini vujudga keltiradi. Avtomatlashtirilgan axborot tizimlarining asosiy komponentlari 1-rasmda keltirilgan.
AATni tashkil qilish tajribasi, muvofiqlashtirilgan usullarni iqtisodiy ish faoliyatiga tadbiq etish, ishlab chiqarish - xo’jalik jarayonlarining vaziyatlarini shakllantirish, davlat va tijorat tuzilmalarini zamonaviy texnik vositalar bilan jihozlash boshqaruvda axborot jarayonlari texnologiyasini tubdan o’zgartiradi. Hozirda boshqaruv faoliyatining AAT ko’plab tashkil qilinmoqda.
Boshqaruv obyekti faoliyat yuritishining sohasi bo’yicha tizimlarning tasnifi ravshan bo’lgani uchun, quyidagi alomatlarni ko’rib chiqamiz. Boshqaruv ja-rayonlarining turlari bo’yicha AAT quyidagilarga bo’linadi:
- Texnologik jarayonlarni boshqarishning AAT - bu texnologik qurilmalar, dastgohlar, avtomatik liniyalarni boshqarishni ta’minlovchi «inson-mashina» tizimlaridir;
- Tashkiliy-texnologik jarayonlarni boshqarishning AAT - texnologik jarayonlarni boshqa-rishning AAT va korxonalarni boshqarishning AATini birlashtiruvchi ko’p darajali tizimdan iborat;
- Tashkiliy boshqaruvning AAT uchun iqtisodiyotni boshqarishning barcha bosqichida amalga oshiriladigan, ishlab chiqarish, ho’jalik, ijtimoiy-iqtisodiy, vazifaviy jarayonlar obyekti bo’lib xizmat qiladi,
Mehmonxonalar uchun bron qilish taqvimi. Mehmonxonani boshqarish tizimi: eng yaxshi dasturlar, xususiyatlar, tavsiflar, sharhlar haqida umumiy ma'lumot
Zamonaviy yotoqxona dasturi- boshqaruvni, faoliyatni tahlil qilishni va yotoqxona hisobotini shakllantirishni avtomatlashtiradigan ko'p funktsiyali yechim. Jozibador narxda qulaylik va amaliylik.
Bugungi kunda yotoqxonalar byudjetli turar joy varianti sifatida butun dunyoda keng tarqalgan. Ular turli xil sayyohlar orasida juda mashhur, shuning uchun yotoqxonalardagi xonalar soni juda tez sotiladi. Va bunday arzon mehmonxona uchun barcha boshqaruv jarayonlarini optimallashtirish va xonalarni bron qilish operatsiyalarini avtomatlashtirish uchun zamonaviy avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlaridan foydalanish tavsiya etiladi. Bunday tizimning boshida alohida o'rin tutadi yotoqxona dasturi- foydalanuvchiga barcha tizim vositalariga kirish va shu bilan birga boshqarish qulayligini ta'minlovchi ko'p funksiyali dasturiy ta'minot.

Avtomatlashtirilgan tizimni joriy etishning afzalliklari

To'g'ri tanlangan va sozlangan yotoqxona dasturi quyidagi imtiyozlarni beradi:

• 
  bron qilish va xona fondini hisobga olish jarayonlarini optimallashtirish;
  
• 
  bandlikni operativ monitoring qilish;
  
• 
  mehmonlar bilan hujjatlarni boshqarish;
  
• 
  avtomatlashtirilgan hisobot va boshqalar.
  

Dasturiy ta'minot yordamida yotoqxonani boshqarish imkoniyatlari

Bunday byudjetli mehmonxonalardagi xonalar soni xonadagi yotoqlar soniga va qo'shimcha qulayliklarga ko'ra bir necha toifalarga bo'linadi. Va turli toifadagi xonalar mavjud har xil xarajat... Mavsumiylik yotoqxonadagi joyning narxiga ham ta'sir qiladi - u yil davomida juda katta farq qilishi mumkin.
Va maxsus yotoqxona dasturi mehmonlarga taklif qilinadigan narxlarni avtomatik ravishda moslashtirish orqali narxlash jarayonlarini soddalashtiradi. Shuning uchun, dastur ma'lumotlar bazasini bir marta to'ldirish kifoya - va keyin u barcha ishlarni o'z zimmasiga oladi.
Shuningdek, bunday dasturiy ta'minot o'z ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni va yotoqxona veb-saytidagi ma'lumotlarni sinxronlashtirishi mumkin. Bunday holda, bepul yotoqlar sonining o'zgarishi haqidagi ma'lumotlar saytda avtomatik ravishda o'zgaradi. Bu webmaster xizmatlaridan voz kechish imkonini beradi.
Zamonaviy yotoqxonani avtomatlashtirish dasturi zarur hujjatlarni tayyorlash uchun keng imkoniyatlar mavjud:

• 
  kerakli shakllarni avtomatik ravishda to'ldirish;
  
• 
  turli tillarda ishlash qobiliyati;
  
• 
  hujjatlarni yaratish samaradorligini ta'minlash.
  

Shuningdek yotoqxona dasturlari joriy faoliyatni, talabni va barcha kerakli ishlash ko'rsatkichlarini monitoring qilish, turli marketing vazifalarini hal qilish va umuman, yotoqxonadagi deyarli barcha operatsiyalarni bajarishni avtomatlashtirish uchun keng imkoniyatlarni taklif qiladi.

Narxi

Bunday keng ko'lamli funksionallik bilan professional hostel dasturiy ta'minoti ancha arzon bo'ladi va murakkab va qimmat uskunalar sotib olishni talab qilmaydi. Butun ma'lumotlar bazasi maxsus serverga joylashtirilishi mumkin va foydalanuvchiga faqat shaxsiy kompyuter va Internetga kirish kerak. Buning yordamida byudjet mehmonxonalari uchun dasturlar juda qulay narxlar bilan ajralib turadi.
Mehmonxonani avtomatlashtirish tizimidan foydalanish mijozlarga xizmat ko'rsatishning ravshanligini ta'minlaydi, xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning harakatlari ustidan nazoratni o'rnatadi va xarajatlarni kamaytiradi. Innovatsion texnologiyalar va maxsus dasturiy ta'minotga asoslangan pansionat, mehmonxona yoki mini-mehmonxonani boshqarish - kirish yangi daraja xizmatlar ko'rsatish va biznesingiz gullab-yashnashi kafolati.
Pansionatlar va mehmonxonalar xodimlarining faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari turli xil xizmatlar ko'rsatishning boshqa tarmoqlaridan sezilarli darajada farq qiladi, chunki mehmonxona biznesi xonani bron qilish, qolish kunlari soni, chiqish vaqti va hokazolarga oid katta hajmdagi ma'lumotlar bilan doimiy aloqada bo'lishingiz, tegishli hisobotlarni taqdim etishingiz va xizmat ko'rsatishning yuqori darajasini kuzatishingiz kerak. Shuning uchun avtomatlashtirilgan mehmonxona tizimlari keng tarqalish va amalga oshirish darajasi bilan tavsiflanadi.

Mehmonxonani avtomatlashtirishning asosiy afzalliklari

Mehmonxonani avtomatlashtirish quyidagilarga qodir:

• 
  barcha bo‘limlar faoliyati to‘g‘risidagi ma’lumotlarni yagona axborot tizimiga birlashtirish;
  
• 
  bron qilish va to'lovni istalgan qulay usulda amalga oshirish;
  
• 
  mehmonxona resurslarining harakatini, sarfini kuzatib borish;
  
• 
  xona fondini boshqarish tezligini oshirish;
  
• 
  mehmonlarni tekshirish vaqtini minimallashtirish;
  
• 
  zarur buxgalteriya ma'lumotlarini yagona tizimga kiritish;
  
• 
  qabulxona, xizmatkorlar, umumiy ovqatlanish xodimlari ishining mantiqiyligini tashkil etish;
  
• 
  ko'rsatilgan xizmatlarning buxgalteriya narxlari ro'yxatini shakllantirish, foydaning hisobini yuritish;
  
• 
  xodimlarning kirish joylarini cheklash;
  
• 
  videokuzatuv va boshqa tizimlardan foydalanish orqali ish xavfsizligini oshirish.
  

Dasturlari har bir foydalanuvchi foydalanishi mumkin bo'lgan mehmonxonani avtomatlashtirish sizga bir qator vazifalarni amalga oshirish imkonini beradi. Ularning amalga oshirilishi yuqori darajadagi ish va sifatli xizmat ko'rsatishni ta'minlaydi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, mehmonxonani avtomatlashtirish butun ta'minot kompleksini modernizatsiya qilish imkonini beradi mehmonxona xizmatlari, axborotni qayta ishlash tezligini va xodimlarning harakatlarini muvofiqlashtirish darajasini oshirish, qo'l mehnatini avtomatlashtirish xatolar ehtimolini kamaytiradi, bu esa hisobot sifatiga ta'sir qiladi. Boshqaruv uchun esa biznes jarayonlarini tahlil qilish uchun boy materiallar qatlami mavjud.

Mehmonxona boshqaruvi dasturi: Asosiy xususiyatlar

Mehmonxonani avtomatlashtirishning dasturiy mahsulotlari Property Management Systems - ko'chmas mulk elementlarini boshqarish tizimlari deb nomlangan maxsus dasturiy ta'minot tizimlari guruhiga kiradi. Bularga HMSning o'zidan tashqari, boshqa ob'ektlarni (sport zallari, restoranlar, barlar) boshqarish uchun dasturiy mahsulotlar, shuningdek, ombor majmualari, supermarketlar, davlat idoralarini boshqarish dasturlari kiradi.
Barcha taklif qilingan HMS bir nechta asosiy modullardan iborat o'xshash tuzilishga ega:

• 
  mehmonlarni ro'yxatga olish va xizmat ko'rsatish bloki;
  
• 
  nazorat va boshqaruv xizmatlari;
  
• 
  tashqi tizimlar uchun interfeyslar.
  

Har qanday avtomatlashtirilgan mehmonxona o'zining boshqaruv bo'linmalariga ega, ammo standart funktsiyalar to'plami quyidagicha:

1.