Xujjatlarni arxivga tayyorlash va saqlash tartibi

Hozirgi sharoitda texnikaning rivojlanishi va axborot tiziminnng tezligi korxona, tashkilot va turli firmalarda ish yuritishni yaxshi yo’lga qo’yibgina qolmay, balki uni samarali va tez yo’lga qo’yilishi ko’zda tutilmoqda.

• Hozirgi sharoitda texnikaning rivojlanishi va axborot tiziminnng tezligi korxona, tashkilot va turli firmalarda ish yuritishni yaxshi yo’lga qo’yibgina qolmay, balki uni samarali va tez yo’lga qo’yilishi ko’zda tutilmoqda.
• O’zbek tili Davlat tili maqomini olgan korxona va tashkilotlarda ish yuritish ya’ni hujjatlar bilan ishlash o’zbek tilida olib borilmoqda. Bu esa o’z navbatida boshqaruv xodimlarining ishlarini engillashtirmoqda.
• Respublikamizda keyingi paytlarda kompyuterlar bilan ishlash yaxshi yo’lga qo’yilmoqda va shu bilan birga internet orqali chet el tajribalaridan foydalanilgan holda axborotlarni uzatish , xatlarni jo ’natish , fikr almashinish , hattoki , shartnomalar tuzish ishlari ham amalga oshirilmoqda.

Shu sababli korxonalarning har bir bo’limlarida kompyuterlarga ehtiyoj ortib bormoqda. Ilgari kerakli hujjatlarni turli xil kataloglardan qidirib topib, shaxs egalariga topshirguncha ancha vaqt sarflanardi. Hozir esa hujjatlar, ish papkalari, shartnomalar va boshqa xil hujjatlar kompyuterga yuklanib arxivning qaysi qatorida qaysi hujjat saqlanishini osonlik bilan topish mumkin. Bu esa o’z navbatida vaqtni va qog’ozni tejashga olib kelmoqda.

• Shu sababli korxonalarning har bir bo’limlarida kompyuterlarga ehtiyoj ortib bormoqda. Ilgari kerakli hujjatlarni turli xil kataloglardan qidirib topib, shaxs egalariga topshirguncha ancha vaqt sarflanardi. Hozir esa hujjatlar, ish papkalari, shartnomalar va boshqa xil hujjatlar kompyuterga yuklanib arxivning qaysi qatorida qaysi hujjat saqlanishini osonlik bilan topish mumkin. Bu esa o’z navbatida vaqtni va qog’ozni tejashga olib kelmoqda.
• Har qanday qarorni tayyorlanishi va uni xodimlarga etkazilishida ham kopyuterdan foydalanilmoqda. Bundan tashqari qarorlar, yangi qonun-qoidalarni va shu kabi ishlarni tez etkazish borasida faks va zamonaviy axborot vositalaridan unumli foydalanilmoqda.