Зиновьева Н. Б. Документоведение. Учебно-методическое пособие. М.: Профиздат, 2001

133
Таким образом, подпроцессом обработки документа выступает предметизация — определение предметных рубрик для документа в соответствии с его содержанием. Подобные классификации используются в предметных каталогах, а также как вспомогательное поисковое средство в традиционных и электронных информационно-поисковых системах.
В результате обработки документов создается их поисковый образ — выделение ряда признаков, по которым документ можно однозначно идентифицировать, установить его форму и содержание, местонахождение в документном массиве. Это — обязательная процедура, предшествующая использованию, ибо в противном случае документ невозможно будет отыскать. Создаваемый ПОД представляет собой извлеченную и свернутую до различной степени информацию о документе, который получает после этой процедуры название первичной ин- формации (первичного документа), а ПОД — вторичной. Таким образом, вторичная информация

• 
  это результат анали-тико-синтетической переработки первичной. Вторичная информация более компактна, более формализована, в силу этого более мобильна и более экономна в движении по системам коммуникаций. Из нее легко формируется информационно-поисковый массив, служащий базой для поиска информации о документах.
  

Обработка различается в зависимости от ее направленности на весь документ, в единстве формы и содержания, и на его структурную часть — текст. В силу этого выделяется документная обработка, в результате которой документ получает идентификационные признаки (библиографическое описание, классификационный шифр, инвентарный номер и т.д.), и информационная обработка, предполагающая манипуляции с текстом документа. В процессе такой информационной обработки текст может быть сокращен, переведен на другой язык, сделана аннотация, реферат, обзор, тезисы, резюме. В результате получается еще один текст, связанный с оригиналом идентификационными признаками. Он более компактен, отражает его содержание и может быть использован вместо оригинала. Аннотация — краткая характеристика документа, его части или совокупности документов с точки зрения назначения, содержания, формы, других особенностей. В отличие от