Знакомство с методами управления, применяемыми на предприятии ООО «мобис»

2. Ознакомление с организационной структурой хозяйственного управления, отделов и подразделений предприятия ООО «МОБИС».
Организационная структура предприятия определяет его стратегию. Объект нашей практики имеет линейно-штабную структуру.
В отличие от линейно-штабной структуры, функциональная структура управления ориентирована на специализацию управленческой деятельности руководителей и структурных подразделений. В этом случае к каждому звену управления привязаны определенные функции. Например, один занимается маркетингом, другой - производством, а третий - управлением финансами.
Функциональная специализация аппарата управления значительно увеличивает его эффективность. Вместо универсальных менеджеров, которые должны будут выполнять все функции управления, появится штат специалистов, хорошо разбирающихся в своем деле, обладающих навыками, отвечающих за возложенное на него направление работы.
Конечно, функциональные сервисные менеджеры и специалисты:
- Глубокое и доскональное знание отрасли;
- способен анализировать и оценивать процессы и события;
- умеют отстаивать свои выводы и рекомендации;
- должны быть люди, способные убедить руководителей линейной структуры в целесообразности выполнения этих рекомендаций.
Функциональные подразделения напрямую управляют деятельностью всех подразделений. Функциональное управление обеспечивает руководство деятельностью нижестоящих органов и подразделений по узкому кругу вопросов, входящих в компетенцию той или иной функции. Например, плановый отдел предприятия руководит плановыми бюро магазинов.
Также существует вертикальная иерархия и подчиненность руководителей функциональных отделов. Но в отличие от линейной структуры такое подчинение не административное, а чисто методическое, консультативное. Функциональная структура также имеет свои плюсы и минусы.
Недостатки: управленческая деятельность глубоко специализирована. Это повысит эффективность управления, уровень профессионализма, улучшит координацию в функциональной сфере. У сотрудников появляется хорошая и быстрая способность делать это, сокращать материальные затраты, ограничивать дублирование в управлении и т. Д.
Плюсы:
-функциональные органы заинтересованы в качестве выполнения возложенных на них функций и не несут ответственности за «посторонние» функции, а также за общую деятельность предприятия в целом. приводит к снижению ответственности исполнителей. Потому что исполнитель подчиняется нескольким начальникам, а не одному начальнику, часто получая от них противоречивые указания.
В заключение можно сказать, что структура управления должна обеспечивать оперативную работу аппарата управления. Эта активность проявляется в своевременном и умелом быстром решении текущих задач. Также на это влияют масштабы, сложность производства, расположение средств управления. Таким образом, чем совершеннее структура управления, тем эффективнее будет взаимодействие с производственным процессом.
Подразделения предприятия и выполняемые в них функции
Легкая промышленность - важный диверсифицированный и инновационно привлекательный сектор экономики, способствующий укреплению экономической, социальной и интеллектуальной безопасности страны, поддержанию статуса независимой и суверенной промышленной державы.
В нашем исследовательском центре есть генеральный директор, заместители директора, отдел кадров, отдел планирования, отдел маркетинга, отдел финансов и бухгалтерского учета, химическая лаборатория, и они работают на основании положений, утвержденных администрацией предприятия.
Должностная инструкция главного инженера
Относится к разряду главного инженера.
Главный инженер назначается или освобождается от должности приказом директора.
Главный инженер подчиняется непосредственно генеральному директору.
Во время отсутствия главного инженера (отпуск, командировка, болезнь и т. Д.) Его выполняет лицо, назначенное в порядке, установленном для его должностных обязанностей. Это лицо несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей и ответственности.
На должность главного инженера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: лицо с высшим образованием (техническое, инженерное) и стажем работы руководителем по специальности не менее 5 лет.
Главный инженер должен знать:
- Законодательные и нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную, хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
- принципы организации финансовой деятельности предприятия;
- профиль предприятия, особенности структуры предприятия;
- Перспективы технического, экономического и социального развития соответствующей отрасли и предприятия
- Порядок разработки и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- Научно-технические достижения в соответствующей области производства.
Главный инженер в своей работе использует:
- Законодательство Республики Узбекистан;
- Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, другие нормативные документы компании;
- приказы и распоряжения руководства;
- Текущее описание должности.Бош муҳандиславозим мажбуриятлари
Главный инженер выполняет следующие функции:
Определяет техническую политику и направление технического развития предприятия.
повысить эффективность производства и производительность труда, снизить затраты, рациональное использование производственных ресурсов, обеспечить соответствие выпускаемой продукции действующим государственным стандартам.
Разрабатывает мероприятия по реконструкции и модернизации предприятия.
Организует работу по улучшению ассортимента и качества продукции, улучшению и обновлению продукта.
Контролирует соблюдение инженерной, технологической и технологической дисциплины, охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии и пожарной безопасности, экологических требований, органы санитарного контроля и органы, осуществляющие технический контроль.
Обеспечивает своевременную подготовку технической документации.
Проводит научные исследования и эксперименты, испытания новой техники и технологий, а также научно-техническую информацию, рационализирует и изобретает, распространяет передовой производственный опыт.
Он организует обучение и переподготовку кадров, инженеров и техников, а также обеспечивает обучение и непрерывное повышение квалификации.
Управляет техническими службами предприятия, контролирует их работу, стаж работы и рабочие и производственные процедуры в отделах.
Права главного инженера
Главный инженер имеет следующие права:
Представление интересов предприятия в пределах своей компетенции во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями, организациями и государственными органами, несовместимыми с техническими службами предприятия.
Запросите и получите необходимую информацию у руководителей отделов и специалистов предприятия.
Надзор за деятельностью структурных подразделений предприятия по технической подготовке производства.
Участвуют в составлении приказов, инструкций, распоряжений, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
Взаимодействие с руководителями всех подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
Инструктаж руководителей производственных подразделений предприятия.
Подписание и рассмотрение документов в пределах своей компетенции; разработка и подписание приказов, директив, инструкций и других документов, связанных с производством в рамках своей деятельности.
Назначьте рабочие инструкции сотрудникам.
Отправьте предложение руководству по улучшению работы, связанной с обязанностями, изложенными в этом руководстве.
Обратиться за практической помощью к руководству предприятия для обеспечения выполнения организационно-технических условий и документов, необходимых для выполнения поставленных задач.
Ответственность главного инженера
Главный инженер отвечает на следующие вопросы.
Невыполнение своих обязанностей по причине халатности в установленные сроки.
Несоблюдение существующих инструкций, приказов и формул по защите коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и пожарной безопасности.
За несоблюдение нормативных правовых актов Республики Узбекистан.
Должностная инструкция менеджера по организационной работе
Организационный менеджер - лидер.
Руководитель по организационным вопросам назначается или освобождается от должности приказом директора.
Руководитель по организационным вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
Во время отсутствия руководителя организационную работу (отпуск, командировка, болезнь и др.) Выполняет лицо, назначенное на его обязанности в установленном порядке. Это лицо несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей и ответственности.
На должность руководителя организации назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: лицо с высшим образованием (юриспруденция или экономист) и не менее 5 лет опыта в организации деятельности по развитию.
Организационный менеджер должен знать:
- Теория и менеджмент, макро и микроэкономика, маркетинг, бизнес-администрирование, фондовая биржа, страхование, банковское дело и финансы;
- основные средства финансового оздоровления предприятия;
- методы экономического моделирования;
- Основы технологии производства;
Организационный менеджер в своей работе использует:
- Законодательство Республики Узбекистан;
- Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, другие нормативные документы компании;
- приказы и распоряжения руководства;
- Текущее описание должности.
Обязанности руководителя организационной работы
Организационный менеджер выполняет следующие функции:
Определяет общую концепцию и цели развития предприятия.
Разрабатывает эффективную стратегию развития и ключевые разделы плана развития предприятия.
Разрабатывает программы развития и реструктуризации предприятий, анализирует возможности программ финансовой поддержки.
Устанавливает приоритеты составления бюджета и контролирует расходы для обеспечения финансовой устойчивости текущих программ.
Готовит предложения по развитию новых направлений бизнеса, новых рынков сбыта; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
Предоставляет, защищает и оправдывает проекты по передаче предприятия высшему руководству и владельцам собственности.
После утверждения проекта организуйте подготовку соответствующих документов, получение соответствующих лицензий и разрешений.
Предоставлять утвержденные графики реализации проекта руководителям структурных подразделений предприятия.
Назначает сотрудников, ответственных за реализацию проекта, дает общие инструкции, руководит ими и координирует деятельность.
Организует взаимодействие бизнес-структур по реализации проектов развития предприятий.
Координирует работу по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принятых решений и действий базовой концепции развития предприятия.
Анализирует экономические и финансовые показатели на каждом этапе реализации девелоперских проектов.
Разрабатывает способы быстрого реагирования на кризисы и нестандартные ситуации в ситуациях, которые могут нарушить план развития предприятия и привести к другим негативным последствиям для компании.
Права организационного менеджера
Организационный менеджер имеет следующие права:
Запросите и получите необходимую информацию у руководителей отделов и специалистов предприятия.
Подписание и рассмотрение документов в пределах своей компетенции; разработка и подписание приказов, директив, инструкций и других документов, связанных с производством в рамках своей деятельности.
Отправьте предложение руководству по улучшению работы, связанной с обязанностями, изложенными в этом руководстве.
Обратиться за практической помощью к руководству предприятия для обеспечения выполнения организационно-технических условий и документов, необходимых для выполнения поставленных задач.
Ответственность руководителя за организационную работу
Организационный менеджер несет ответственность за:
Невыполнение своих обязанностей по причине халатности в установленные сроки.
Несоблюдение существующих инструкций, приказов и формул по защите коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и пожарной безопасности.
За несоблюдение нормативных правовых актов Республики Узбекистан.
Должностная инструкция начальника производственного отдела
Руководитель производственного отдела относится к разряду менеджеров.
Руководитель производственного отдела назначается или освобождается от должности приказом генерального директора.
Руководитель производственного отдела подчиняется непосредственно директору.
В период отсутствия руководителя производственного отдела (отпуск, командировка, болезнь и др.) Его выполняет лицо, назначенное в порядке, установленном для его должностных обязанностей. Это лицо несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей и ответственности.
Начальником производственного отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: лицо с высшим образованием (инженер, техник) и стажем работы не менее 3-х лет руководителем по своей специальности.
Начальник производственного отдела должен знать:
- Законодательство и другие нормативные акты, регулирующие производственную деятельность предприятия;
- профиль, специализация и особенности предприятия;
- Перспективы технико-экономического развития предприятия;
- производственная мощность предприятия;
- основы технологии работы;
- Порядок разработки и обработки проектно-сметной и другой технической документации, расчетов и отчетов о деятельности предприятия;
- Порядок заключения и исполнения хозяйственно-финансовых договоров;
- правила и нормы охраны труда, технической безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
В своей работе руководитель производственного отдела использует:
- Законодательство Республики Узбекистан;
- Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, другие нормативные документы компании;
- приказы и распоряжения руководства;
- Текущее описание должности.
Обязанности руководителя производственного отдела
Начальник производственного отдела выполняет следующие функции:
Организует техническое обучение производственной (строительной) или иной основной деятельности предприятия.
Управляет текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
Курирует подготовку технического задания на проектирование новых построек, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию существующих, внедрение средств автоматизации и механизации.
Проверяет и согласовывает проектную документацию на модернизацию оборудования и рационализацию рабочих мест.
Выполняет строительно-монтажные работы, приемку работ и технический осмотр готовых объектов.
Разрабатывает меры по повышению эффективности производства и рациональному использованию производственных мощностей.
Контролирует производство продукции по заказам.
Организует и контролирует закупку сырья и материалов (план поставок), необходимые запасы сырья.
Создает производственную учетную запись.
Организует ремонт и обслуживание техники.
Организует ведение технической и другой документации (безопасность, пожарная безопасность и др.), Предусмотренной законодательством.
Права начальника производственного отдела
Руководитель производственного отдела имеет следующие права:
Подписание и рассмотрение документов в пределах своей компетенции; разработка и подписание приказов, директив, инструкций и других документов, связанных с производством в рамках своей деятельности.
Отдавайте приказы и указания сотрудникам по производственным вопросам и следите за их выполнением.
Приостановить работы на оборудовании при использовании сырья и материалов, не соответствующих требованиям, до устранения недостатков.
Сообщать руководству компании обо всех недостатках, выявленных в ходе ее деятельности, и вносить предложения по их устранению.
Обратиться за практической помощью к руководству предприятия для обеспечения организационно-технического состояния предприятия и выполнения документов, необходимых для выполнения поставленных задач.
Ответственность руководителя производственного отдела
Руководитель производственного отдела отвечает за:
Невыполнение своих обязанностей по причине халатности в установленные сроки.
Несоблюдение существующих инструкций, приказов и формул по защите коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и пожарной безопасности.
За несоблюдение нормативных правовых актов Республики Узбекистан.
Должностная инструкция начальника производственного отдела
Руководитель производственного отдела относится к разряду менеджеров.
Руководитель производственного отдела назначается или освобождается от должности приказом генерального директора.
Руководитель производственного отдела подчиняется непосредственно директору.
В период отсутствия руководителя производственного отдела (отпуск, командировка, болезнь и др.) Его выполняет лицо, назначенное в порядке, установленном для его должностных обязанностей. Это лицо несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей и ответственности.
Начальником производственного отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: лицо с высшим образованием (инженер, техник) и стажем работы не менее 3-х лет руководителем по своей специальности.
Начальник производственного отдела должен знать:
- Законодательство и другие нормативные акты, регулирующие производственную деятельность предприятия;
- профиль, специализация и особенности предприятия;
- Перспективы технико-экономического развития предприятия;
- производственная мощность предприятия;
- основы технологии работы;
- Порядок разработки и обработки проектно-сметной и другой технической документации, расчетов и отчетов о деятельности предприятия;
- Порядок заключения и исполнения хозяйственно-финансовых договоров;
- правила и нормы охраны труда, технической безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
В своей работе руководитель производственного отдела использует:
- Законодательство Республики Узбекистан;
- Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, другие нормативные документы компании;
- приказы и распоряжения руководства;
- Текущее описание должности.
Обязанности руководителя производственного отдела
Начальник производственного отдела выполняет следующие функции:
Организует техническое обучение производственной (строительной) или иной основной деятельности предприятия.
Управляет текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
Курирует подготовку технического задания на проектирование новых построек, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию существующих, внедрение средств автоматизации и механизации.
Проверяет и согласовывает проектную документацию на модернизацию оборудования и рационализацию рабочих мест.
Выполняет строительно-монтажные работы, приемку работ и технический осмотр готовых объектов.
Разрабатывает меры по повышению эффективности производства и рациональному использованию производственных мощностей.
Контролирует производство продукции по заказам.
Организует и контролирует закупку сырья и материалов (план поставок), необходимые запасы сырья.
Создает производственную учетную запись.
Организует ремонт и обслуживание техники.
Организует ведение технической и другой документации (безопасность, пожарная безопасность и др.), Предусмотренной законодательством.
Права начальника производственного отдела
Руководитель производственного отдела имеет следующие права:
Подписание и рассмотрение документов в пределах своей компетенции; разработка и подписание приказов, директив, инструкций и других документов, связанных с производством в рамках своей деятельности.
Отдавайте приказы и указания сотрудникам по производственным вопросам и следите за их выполнением.
Приостановить работы на оборудовании при использовании сырья и материалов, не соответствующих требованиям, до устранения недостатков.
Сообщать руководству компании обо всех недостатках, выявленных в ходе ее деятельности, и вносить предложения по их устранению.
Обратиться за практической помощью к руководству предприятия для обеспечения организационно-технического состояния предприятия и выполнения документов, необходимых для выполнения поставленных задач.
Ответственность руководителя производственного отдела
Руководитель производственного отдела отвечает за:
Невыполнение своих обязанностей по причине халатности в установленные сроки.
Несоблюдение существующих инструкций, приказов и формул по защите коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и пожарной безопасности.
За несоблюдение нормативных правовых актов Республики Узбекистан.

3.