1. Axborot, uning mohiyati, ahamiyati, axborot turlari va uni olish usullari

2-rasm - Fakultetning tashkiliy tuzilishi 
Ierarxik tartiblash barcha maqsadga muvofiq tizimlarga xosdir. Ierarxik 
tashkilot - bu elementlari qaror qabul qilish va amalga oshirish huquqiga ega 
bo'lgan, o'zaro bog'liq kichik tizimlardan tashkil topgan ko'p bosqichli tuzilma. 
Ierarxiya boshqaruv funktsiyalari va vazifalarini, tashkilotdagi bo'ysunish 
tartibini belgilaydi. Ierarxik tuzilishga ko'ra, qanchalik yuqori bo'lsa, quyi tizimlar 
(bo'limlar) quyi qismlar uchun majburiy bo'lgan qarorlarni qabul qiladi va ularning 
harakatlariga aralashish huquqiga ega. 
Bo'ysunuvchi birlik, qoida tariqasida, unga qo'yilgan vazifalar va cheklovlar 
doirasida ma'lum bir erkinlikka ega. Ushbu erkinlik, unga berilgan vakolatlar 
doirasida mustaqil qarorlar qabul qilish imkoniyatiga bog'liq. 
Axborot fakultetni boshqarish tizimining muhim tarkibiy qismidir. Ierarxik 
strukturadagi axborot almashinuvi vertikal va gorizontal ravishda amalga oshiriladi. 
Ma'lumot vertikal ravishda bo'ysunuvchi birliklardan yuqori qismlarga uzatiladi va 
aksincha. 
Metodistlardan dekan muovinigacha, dekanga qadar ularning ishlari, boshqa 
kafedralar bilan o'zaro aloqalari, masalan, universitetning boshqa fakultetlari va 
kafedralari bilan, qabul qilingan qarorlar va qabul qilingan qarorlarning 
kutilayotgan oqibatlari to'g'risida ma'lumotlar uzatiladi. ularning faoliyati natijalari. 
Fakultet dekanidan, shuningdek yuqori bo'limlardan (universitet rektori va o'quv 
ishlari bo'yicha prorektor) bo'limning quyi darajadagi tuzilmalari nuqtai nazaridan 
qabul qilingan qarorlar, ularning rejalari to'g'risida ma'lumotlar amalga oshirish, 
ajratilgan resurslar va uning faoliyatini baholash quyidagilarga uzatiladi. 
Gorizontal ravishda bir xil ierarxik darajadagi bo'linmalar o'rtasida ma'lumot 
almashiladi. Odatda, gorizontal ravishda, berilgan vakolatlar doirasidagi 
bo'linmalar faoliyati rejalari va natijalari, birgalikdagi faoliyat sohasi bilan bog'liq 
muqobil echimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek boshqa bo'linma faoliyati 
bilan bog'liq ma'lumotlar uzatiladi, o'tkazilishi va kelishilishi mumkin. 
Keyin dekan ishning mazmuni va muddatlarini belgilaydi, resurslarni 
taqsimlaydi, mas'ul ijrochilarni tayinlaydi. Bu eng maqbul echimni va uni amalga 
oshirish mexanizmini topish uchun zarurdir. Odatda dekan muovinlari turli xil 
alternativalarni ko'rib chiqadilar. Ular natijalarini taqqoslaydilar, baholaydilar, 
bashorat qiladilar, so'ngra eng maqbul echimlarni tanlaydilar va tasdiqlash uchun 
fakultet dekaniga taqdim etadilar. 
Keyingi bosqichda, qabul qilingan qarorlar, agar kerak bo'lsa, fakultet 
rahbariyati va quyi tuzilmalar o'rtasida muvofiqlashtiriladi. 

---

Agar tasdiqlash jarayonida taklif qilingan echimlarni takomillashtirish 
zarurati aniq bo'lsa, unda fakultetning quyi va yuqori tuzilmalari uchun boshqaruv 
tsiklining oldingi bosqichlariga qaytish kerak bo'lishi mumkin. 
Kelishuv va qarorlarni qabul qilish bosqichidan so'ng uni amalga oshirish 
jarayonini tezkor boshqarish bosqichi boshlanadi. Ushbu bosqichda qabul qilingan 
qarorlarning bajarilishi nazorat qilinadi va agar sezilarli og'ishlar bo'lsa, ilgari 
qabul qilingan rejalar tuzatiladi. 
Nazorat - bu asosiy boshqaruv funktsiyalaridan biri bo'lib, bu tashkilot 
tomonidan belgilangan maqsadlarga erishishni ta'minlash, boshqaruv qarorlarini 
amalga oshirishdir. 
Boshqarish yordamida boshqaruv qarorlarining to'g'riligini aniqlaydi va 
ularni tuzatish zarurligini belgilaydi. Boshqarish jarayoni bu bir tomondan 
standartlarni belgilash, erishilgan haqiqiy natijalarni o'lchash va ularning 
belgilangan standartlardan chetga chiqish jarayonidir; boshqa tomondan, qabul 
qilingan boshqaruv qarorlari bajarilishining borishini kuzatish va ularni amalga 
oshirish jarayonida erishilgan natijalarni baholash jarayoni. 
Fakultet dekani o'zi qabul qilgan qarorlarning bajarilishini rejali va rejadan 
tashqari operatsiyalarni amalga oshirish orqali shaxsan o'zi nazorat qiladi, 
o'rinbosarlari va metodistlarining hisobotlari bilan tanishadi. Aynan nazorat 
natijalari, agar ilgari qabul qilingan qarorlarni amalga oshirish jarayonida og'ishlar 
muhim bo'lsa, universitet kafedrasi mudiri ilgari qabul qilingan qarorlarni tuzatishi 
uchun asos bo'ladi. 
Boshqaruv qarorini qabul qilishda vaziyatni bashorat qilinadigan rivojlanishi 
va qaror qabul qilish vaziyatining amaldagi rivojlanishi o'rtasida har doim biron bir 
bo'shliq, ba'zi bir og'ishlar bo'lishi mumkin, chunki qaror vaziyatning u yoki bu 
ko'rinishi asosida qabul qilinadi, har doim to'liq bo'lmagan vaziyatning u yoki bu 
modeli. 
Shuning uchun, nazoratni amalga oshirayotganda, tashkilot tomonidan qabul 
qilingan qarorlarning bajarilish jarayoni ham, ilgari qabul qilingan qarorlarning 
qaror qabul qilish vaziyatining amalga oshirilgan rivojlanishiga muvofiqligi ham 
baholanadi va o'lchanadi. 
Bundan tashqari, biz unutmasligimiz kerakki, qabul qilingan qarorlarning 
ijrochilari mashinalar emas, odamlardir va qabul qilingan qarorlarni amalga 
oshirish jarayonida og'ishlar mumkin va shu sababli, masalan, turli bo'limlar 
o'rtasidagi ishlarning o'zaro ta'siri tashkilot ichida samarasiz bo'lishi mumkin, 
vazifani etarlicha to'g'ri tushunmaslik, nihoyat, ijrochi kasal bo'lib qolishi va h.k. 
Agar ilgari qabul qilingan qaror etarlicha samarasiz yoki noto'g'ri bo'lib chiqsa, 
unda bu o'z vaqtida o'rnatilishi va tashkilot harakatlariga tuzatishlar kiritishi 
mumkin bo'lgan yaxshi yog'langan nazorat tizimi. 
Biz boshqaruv qarorlarini qabul qilish mexanizmini ko'rib chiqdik 
tarkibiy 
birlik
 federal davlat ta'lim muassasasi, uning bosqichlari ketma-ketligi. Shuningdek, 
tashkiliy-huquqiy shakldan qat'i nazar, har qanday tashkilotda qaror qabul qilish 
jarayoni umumiy xususiyatlarga ega deb taxmin qilish mumkin. Axir, hamma 
narsa maqsad yoki muammo qo'yishdan boshlanadi, so'ngra alternativalar 
belgilanadi va vakolatli organ yoki shaxs tomonidan qarorlar qabul qilinadi. 

---

Ilmiy-texnik taraqqiyotning tezlashishi nazorat organlarini axborot bilan 
ta'minlashga yanada yuqori talablarni qo'yadi. Boshqaruv qarorlarini tayyorlash va 
asoslashga qaratilgan ushbu faoliyat turining samaradorligi ko'p jihatdan umuman 
boshqaruv samaradorligini belgilaydi. Ma'lumotnoma va axborot ishidan 
boshlagan rahbarlarni xabardor qilish bo'limlari ma'lumotlarni jiddiy tahlil qilish 
va umumlashtirishga o'tdilar, axborot materiallarini qayta ishlash metodikasi va 
texnologiyasini ishlab chiqdilar. Endi ushbu bo'limlar malakali maslahatchilar 
funktsiyalarini bajaradi, menejerlarga yangi variantlarni shakllantirishda, mavjud 
dalillarni asoslash yoki rad etishda yordam beradi va turli echimlarni izlaydi. 
Axborot tizimlaridan foydalanish samaradorligini oshirishga axborot 
tizimlarini oxiridan oxirigacha qurish va muvofiqligi orqali erishiladi, bu 
takrorlanishni bartaraf etish va ma'lumotlarning takroriy ishlatilishini ta'minlash, 
muayyan integratsion aloqalarni o'rnatish va axborotdan foydalanish darajasini 
oshirish imkonini beradi. 
Axborotni qo'llab-quvvatlash quyidagilarni nazarda tutadi: axborotni 
tarqatish, ya'ni foydalanuvchilarga boshqaruv, ilmiy ishlab chiqarish va faoliyat 
jarayonida yuzaga keladigan boshqa masalalarni hal qilish uchun zarur bo'lgan 
ma'lumotlarni taqdim etish; ma'lumotlarni samarali tarqatish uchun eng qulay 
sharoitlarni yaratish. 
Qisqacha, so'zlarning aniqligi, qabul qilishning o'z vaqtida bo'lishi; 
Muayyan menejerlarning ehtiyojlarini qondirish; 
Aniqlik 
va 
ishonchlilik, 
birlamchi 
ma'lumotni 
to'g'ri 
tanlash, 
tizimlashtirishning optimalligi va ma'lumotlarni to'plash va qayta ishlashning 
uzluksizligi. 
Chuqur va puxta tahlil boshqaruv qarorlarini qabul qilishning zaruriy 
shartidir. Axborot va uning tahlilisiz firma faoliyatining samarali ishlashi va 
rivojlanishi mumkin emas.