1. Hujjatlarni tartibga solish va uning usullari. Hujjatlarni saqlash,ularni tashkilotlardan olish va berish qoidasi

Olinma, jo‘natma va ichki hujjatlar alohida-alohida ro‘yxatga olinadi.

• 
  Olinma, jo‘natma va ichki hujjatlar alohida-alohida ro‘yxatga olinadi.
  

Hujjatlarning kirish qayd daftari shakli

Hujjatlarning chiqish qayd daftari shakli

Ichki hujjatlar qayd daftari

Hujjat bir necha tarkibiy bo’linmaga jo’natilgan bo’lsa, bo’linmalar uni navbat bilan ko’rib chiqadilar yoki nusxalari tarqatilib bir paytda beriladi.

• 
  Hujjat bir necha tarkibiy bo’linmaga jo’natilgan bo’lsa, bo’linmalar uni navbat bilan ko’rib chiqadilar yoki nusxalari tarqatilib bir paytda beriladi.
  
• 
  Hujjatning asl nusxasi, rahbarning munosabat belgisida familiyasi birinchi o’rinda ko’rsatilgan xodimga beriladi
  

Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni o‘z ichiga oladi:

• 
  hujjatlarning muhimlik qiymati ekspertizasini o‘tkazish;
  
• 
  hujjatlar yig‘majildlarini rasmiylashtirish;
  
• 
  hujjatlar yig‘majildlarining ro‘yxatini tuzish;
  
• 
  hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risida dalolatnomalar tuzish.
  

Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ekspert komissiyalari maslahat organlari hisoblanadi. Ularning qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.

Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ekspert komissiyalari maslahat organlari hisoblanadi. Ularning qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.

hujjatlar yig’majildlarini rasmiylashtirish;

• 
  Hujjatlar yig’majildlari varaqlari qora grafit qalam bilan yoki raqamlagich bilan varaqning yuqoridagi o’ng burchagiga, hujjat matniga tegib ketmasdan, «bet» (b) so’zisiz va tinish belgilarisiz tartibi bilan belgilanadi. Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig’majildi muqovasi belgilangan shakl bo’yicha rasmiylashtiriladi