1 Self Study Report Cycle-ii of Urdu Education Society’s


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Appendix XIV 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 42 
 
 
 
2.3.3 How is learning made more student-centric? Give details on the support  
structures and systems available for teachers to develop skills like interactive  
learning, collaborative learning and independent learning among the students? 
 

 
Planning  of  the  academic  activities  in  the  beginning  of  the  year  is  done 
keeping students  at  the centre. The academic calendar is  designed to  provide 
all  types  of  activities  that  lead  towards  mental,  physical  development  and 
learning  of  life  skill  and  lifelong  learning.  All  these  are  reflected  through 
institute  curricular,  co-curricular  and  extra-curricular  activities.  Sports 
department,  NSS  Unit,  Home  Science  and  Geography  department  plays  an 
important role in developing life skill among students.                                                                                                                                   
Teachers  are  supported  in  terms  of  knowledge  gearing  through  the  Library 
providing  detailed  syllabus,  previous  years  question  papers,  Journals  and 
Magazines,  more  number  of  Reference  books  and  facility  of  using  internet 
through the Centre available at the campus. 
2.3.4 How does the institution nurture critical thinking, creativity and scientific  
temper among the students to transform them into life-long learners and  
innovators? 
 

 
The  institution  nurture  the  critical  thinking  about  positive  thinking,  asking 
questions  and  clearing  their  doubts.  Teacher  nurture  the  creativity  through 
poetry, recitation, imaginations keen observation, nurture the scientific temper 
through  the  educational  tour,  practical’s.  Scientific  thoughts  of  the  eminent 
person,  give  them  some  minor  projects,  some  questionnaire.  These  activities 
increased the research ability and creativity of the students, their thoughts turn 
into  new  vision.  Teachers  also  increase  the  verbal  ability  and  general 
awareness among students through lecture series.   
2.3.5  What  are  the  technologies  and  facilities  available  and  used  by  the  faculty  for 
effective  teaching?  Eg:  Virtual  laboratories,  e-learning  -  resources  from 
National  Programme  on  Technology  Enhanced  Learning  (NPTEL)  and 
National  Mission  on  Education  through  Information  and    Communication 
Technology (NME-ICT), open educational resources, mobile education, etc. 
 

 
Teachers  follow  all  the  possible  teaching  learning  method  to  make  learning 
easier. The common method followed are lecture method, interactive method, 
experimental  learning.  Occasionally  project  based  learning  computer  assisted 
learning and seminars are also followed. 
2.3.6   How are the students and faculty exposed to advanced level of knowledge and  
skills (blended learning, expert lectures, seminars, workshops etc.)? 
 

 
Students and faculty keep pace with the research development on the various 
subjects  through  the  journals  and  magazines  available  in  the  library  and 
internet facilities available at the computer Centre. 
    Institute also arranges lecture series by the guest and visiting faculty at UG 
& PG level  for students  to  expose them to  the advanced level  of knowledge. 
Faculty members are encouraged and permitted to attend seminars, workshops 
etc. outside the institute to oriented themselves in the latest knowledge of the 
subject. Details are mentioned in the appendix. 
 
Appendix XXVIII 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 43 
 
 
 
 
2.3.7  
Detail  (process  and  the  number  of  students  \benefitted)  on  the  academic, 
personal  and  psycho-social  support  and  guidance  services  (professional 
counseling/mentoring/academic advise) provided to students?  
 

 
Institute  composed  a  grievance  redressal  cell  and  career  guidance  committee 
and  NET/SET  guidance  committee  every  year  for  guiding  students  on  the 
academic,  personal  and  Psycho-social  support  for  students.  Every  year  an 
average of 25 to 30 students get benefitted. 
2.3.8  
Provide  details  of  innovative  teaching  approaches/methods  adopted  by  the 
faculty  during  the  last  four  years?  What  are  the  efforts  made  by  the 
institution  to  encourage  the  faulty  to  adopt  new  and  innovative  approaches 
and the the impact of such innovative practices on student learning? 
 

 
Faculty adopted different methods of teaching that is question-answer method, 
lecture  method,  Discussion  method  and  project  method.  The  institution  also 
provide  OHP  (Over  Head  Projectors)  and  Internet  Facility  for  teaching 
through  audio,  Video  aids.  Study  tours  and  monumental  studies  of  the  area 
through videos and onsite visits are also used to teach in innovative way. 
2.3.9 
How are library resources used to augment the teaching-learning process? 
 

 
Library  is  the  major  resource  Centre  at  present  to  augment  the  teaching 
learning  process.  The  major  teaching  method  at  institute  is  the  class-room 
lecture  method.  So  the  faculty  uses  the  references  available  at  the  College 
library to enriched themselves. Besides library also provides the details of the 
curriculum and question paper of the university to teachers and students. Thus 
Library  is  used  as  the  major  resource  to  augment  the  teaching  learning 
process.  
2.3.10  Does the institution face any challenges in completing the curriculum within 
the  planned  time  frame  and  calendar?  If  ‘yes’,  elaborate  on  the  challenges 
encountered and the institutional approaches to overcome these.  
 

 
Institute  in  the  beginning  of  the  curriculum  chalk  out  the  academic  calendar 
and accordingly systematic teaching plan is chalked out. The  teaching plan is 
then  carried  out  by  maintaining  daily  teaching  schedule.  So  far  institute  has 
not faced any challenges in completing the curriculum according to the plan. 
2.3.11  How does the institute monitor and evaluate the quality of teaching learning?  
 

 
Institute monitors the teaching learning process though the  College curricular 
co-curricular  committee.  Institute  also  collect  the  feedback  from  the  learners 
on teachers performances and implement the suggestions. 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 44 
 
 
 
 
2.4  
Teacher Quality   
 
2.4.1  
 Provide the following details and elaborate on the strategies adopted by the 
College  in  planning  and  management  (recruitment  and  retention)  of  its 
human  resource  (qualified  and  competent  teachers)  to  meet  the  changing 
requirements of the curriculum 
 
 
Highest 
qualification  
Professor 
Associate 
Professor 
Assistant 
Professor 
Total 
Male   Female 
Male   Female 
Male   Female  
Permanent teachers 
D.Sc./D.Litt.   
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
Ph.D.   
-- 
-- 
02 
-- 
08 
02 
12 
M.Phil.   
-- 
-- 
-- 
-- 
02 
02 
04 
PG 
-- 
-- 
-- 
-- 
03 
01 
04 
Temporary teachers 
Ph.D.  
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
M.Phil.   
-- 
-- 
-- 
-- 
01 

01 
PG   
-- 
-- 
-- 
-- 
02 
05 
07 
Part-time teachers 
Ph.D.   
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
M.Phil.   
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
PG   
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
 
 
Appendix VI 
 
2.4.2
 
How does the institution cope with the growing demand/ scarcity of qualified 
senior  faculty  to  teach  new  programmes/  modern  areas  (emerging  areas)  of 
study  being  introduced  (Biotechnology,  IT,  Bioinformatics  etc.)?  Provide 
details on the efforts made by the institution in this direction and the outcome 
during the last three years. 
 

 
College appoint additional faculty as per the rule of the University to teach 
new courses. For teaching PG and new subjects at UG i.e. Islamic Studies 
College appointed six personnel at CHB basis. The procedure for full time 
appointment is in process.  
 
 
 
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 45 
 
 
 
2.4.3
 
Providing details on staff development programmes during the last four years 
elaborate on the strategies adopted by the institution in enhancing the teacher 
quality.  
a) Nomination to staff development programmes 
 
Academic Staff Development Programmes 
Number of faculty 
nominated 
Refresher courses 
06 
HRD programmes  

Orientation programmes 
01 
Staff training conducted by the university 

Staff training conducted by other institutions  

Summer / winter schools, workshops, etc.  
74 
 
 
 
Appendix XV 
 
b)   Faculty Training programmes organized by the institution to empower and 
enable the useof various tools and technology for improved teaching-
learning     

 
Teaching learning methods/approaches 

 
Handling new curriculum  

 
Content/knowledge management 

 
Selection, development and use of enrichment materials 

 
Assessment 

 
Cross cutting issues 

 
Audio Visual Aids/multimedia 

 
OER’s 

 
Teaching learning material development, selection and use  
 

 
Institute does organized time to time programmes that enable the faculty to use 
and improve various new phenomena in teaching learning method.  
             c)    Percentage of faculty     

 
invited  as  resource  persons  in  Workshops  /  Seminars  /  Conferences 
organized by external professional agencies  

 
20% of faculty invited as resource persons in Workshops / Seminars / Conferences 
organized by external professional agencies. 
Appendix XV 
 

 
participated  in  external  Workshops  /  Seminars  /  Conferences 
recognized by national/ international professional bodies   
 

 
90% of faculty participated in external Workshops / Seminars / 
Conferences  recognized  by  national/  international  professional 
bodies. 

 
presented papers in Workshops / Seminars / Conferences conducted or 
recognized by professional agencies   
 

 
60%  of  faculty  presented  papers  in  Workshops  /  Seminars  / 
Conferences conducted or recognized by professional agencies. 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 46 
 
 
 
2.4.4
 
What  policies/systems  are  in  place  to  recharge  teachers?  (eg:  providing 
research  grants,  study  leave,  support  for  research  and  academic  publications 
teaching experience in other national institutions and specialized programmes 
industrial engagement etc.)  
 

 
Management provides duties leaves to the faculty for attending and organizing 
national international seminars, orientation and refresher courses regularly. 
There are provision for research grant and study leave but so far no one 
availed the faculty. During the last three years 18 out of 20 faculty availed the 
facility of attending orientation, refresher and many such professional 
development programmes. 
 

 
Research Grants received from various agencies: 
 
Sr.no 
Agency 
Grants 
Received 
 Year 

 
UGC 
 
2,49,250 
 
2006 to 2009 

 
Dr. BAMU Abad 
 
10,000 
 
2009 to 2010 

 
Dr. BAMU Abad 
 
1,000 
 
2010 to 2011 

UGC 
199000 
2011 – 2012 

UGC 
72500 
2011 - 2012 
 
2.4.5
 
Give  the  number  of  faculty  who  received  awards  /  recognition    at  the  state, 
national and international level for excellence in teaching during the last four 
years. Enunciate how the institutional culture and environment contributed to 
such performance/achievement of the faculty. 
 

 
Founder Chairman Hon’ble Late Mr. Abdul Azeem has been Honoured 
posthumously jointly by Govt. of Maharashtra’s Commission, Maharashtra 
State National Council for promotion of Urdu Language, Urdu Sahitya 
Academy, Sikandar Ali Wajad Memorial Trust, Aurangabad and Federation of 
Minority Education Organization with the title “IFTEQAR-E- MILLAT”. 
 
The honor was conferred upon him in a Programme at Parbhani 
‘URDU KE AANGAN MEIN’ with the hands of Chief Minister of 
Maharashtra Hon’ble Prithviraj Chavan in Oct 2011. 
 
Dr.Syed Iqbal Majaz : 

 
Lifetime Education Achievement Award 2008.(Warded in 2009) 

 
Kohinoor of Award 2009. 

 
Rashtriya Shiksha Ratan Award 2009. 

 
 International Gold Star Award 2009 (Bangkok Indonesia) 

 
The Pride of India Gold Medal Award 2009. 
 
Dr.Sk Afsar 

 
Awarded Ph.D by Dr. BAMU, Aurangabad in Physical Education dated 
6.7.2009 “Comparative Study within Cross Country and Non-Cross 
Country Players”. 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 47 
 
 
 
Mr. Jadhav Sunil A   

 
Awarded M.Phil by Dr. BAMU, Aurangabad in Pol. Science  

 
Dated 30.7.2009 on “Khultabad Nagar Parishadecha Rajkiya  
Abhyas.”. 
 
Ms. Shaikh Shaista Yakub 

 
Awarded M.Phil by SNDT University, Pune in Geography 

 
Dated 20.7.2009 on “A Geographical Study of Tourism Potential: A Case 
Study of Khuldabad Taluqa”. 
 
Dr.Akhtar Sultana 

 
Awarded Ph.D by Dr. BAMU, Aurangabad in Urdu dated  

 
23.4.2007. She researched on “Yousuf Nazem Hayat aur Aadbi Khidmat”. 
 
Ms. Syeda Arshia Quadri 

 
Awarded M.Phil by Dr. BAMU, Aurangabad in English dated 31.5.2008 
on “African American Critics: A Study of the Writings of Houston A. 
Baker Jr. and Henry Louis Gates Jr.” 
 
Dr.Bhalerao Ashok Shahji 

 
Awarded Ph.D by Dr. BAMU, Aurangabad in Geography dated 
02.06.2011 on “Aurangabad jilliyatil Samajik Vanikaranacha Bhaugolik 
Abhyas”.
 
 
Appendix XVI 
 
2.4.6
 
Has  the  institution  introduced  evaluation  of  teachers  by  the  students  and 
external Peers? If yes, how is the evaluation used for improving the quality of 
the teaching-learning process? 
 

 
Yes, there is mechanism of feedback from students on teachers performance. 
The feedback collected from the students getsanalyzed and the suggestion or 
instruction are intimated to the concerned teachers based on the collected 
feedback. These suggestions or instruction helps to improve the quality of 
teaching-learning process. 
Appendix XIV 
 
2.5   Evaluation Process and Reforms 
 
2.5.1  How  does  the  institution  ensure  that  the  stakeholders  of  the  institution    
especially students and faculty are aware of the evaluation processes? 
 

 
In  the  introductory  lecture  of  the  Principal  to  the  students  ,  the  method  of 
teaching and evaluation is put forward. Later on , the schedule of the tests anf 
tutorials are displayed on the notice boards of the institute. The tests arranged 
twice yearly by the institute are made mandatory to the students. 
 
 
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 48 
 
 
 
 
2.5.2  What are the major evaluation reforms of the university   that the institution has  
adopted and what are the reforms initiated by the institution on its own? 
 

 
Previously the institute use to  conduct  first  semester exams  every  year  on its 
own. Later in the year 2009 – 2010 the university has introduced the semester 
pattern  and  arrangement  of  I  semester  and  II  semester  exams  are  arranged 
according  to  the  guidelines  of  the  university.  Besides  this  institute  also 
evaluate the students through the class wise tests and tutorials term wise every 
year. 
 
2.5.3  How  does  the  institution  ensure  effective  implementation  of  the  evaluation 
reforms of the university and those initiated by the institution on its own?  
 

 
College ensures the effective implementation of the evaluation reforms of the 
university  and  institution  through  composing  an  examination  body  duly 
approved  by  the  Principal  and  Management.  The  body  consists  of  a  chief 
superintendent,  an  understudy,  clerical  support  and  class  IV  support  to 
management  the  examination  procedure  of  the  university  and  of  the 
institution. 
 
2.5.4  
Provide  details  on  the  formative  and  summative  evaluation  approaches 
adopted  to  measure  student  achievement.  Cite  a  few  examples  which  have 
positively impacted the system. 
 

 
Evaluation details of the institution are as under: 

 
Institution  forms  the detailed semester wise tests of all the subjects  at  UG & 
PG  level  and  implements  the  same  with  systematic  planning  Likewise 
University  exams  are  also  conducted  smoothly  through  well  planned 
strategies. 
 

 
At the beginning of the year a committee is formed to maintain the record of 
last year results of the whole performance of the students. This is beneficial in 
identifying  slow  and  advance  learners.  Then  plan  to  deal  with  the  matter  is 
chalked out.  
2.5.5Enumerate on how the institution monitors and communicates the progress and  
performance of students through the duration of the course/programme?  
Provide an analysis of the students results/achievements   (Programme/course  
wise for last four years) and explain the differences if any and patterns of  
achievement across the programmes/courses offered. 
 

 
Examination  result  committee  monitors  the  progress  and  performance  of 
students  and  counseling  and  guidance  committee  guides  the  students  for 
improvement  in  their  performance.  Teacher  also  individually  guides  the 
students  in  their  studies  as  well  as  participation  in  other  activities  such  as 
elocution  competition,  sports  and  many  such  competitions.  The  academic 
result and achievements the students for the last four years are as under. 
 
 

 
 
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General Result of B.A III Year of last Four Year (2009-2012) 
 
Year  
Particulars 
2009 
2010 
2011 
2012 
Passing 
Percentage 
66.85% 
63.71% 
96.68% 
86.83% 
Division 

10 
09 
12 
65 
II 
108 
139 
100 
30 
Passed Class 
03 
03 
34 
37 
Total Passed 
121 
151 
146 
132 
Failed/ 
M.P 
Cases/ Absent 
60 
86 
05 
38 
Total 
Appeared 
181 
237 
151 
170 
 
Post Graduate Results 2010-11 
M.A Urdu 
 
Sr.no 
Subject 
Appeared 
Passed 
Failed 
Percentage (%) 

I Semester 
05 
05 
-- 
100% 

II Semester 
09 
09 
-- 
100% 

III Semester 
02 
02 
-- 
100% 

IV Semester 
11 
11 
-- 
100% 
 
M.A  Marathi 
 
Sr.no 
Subject 
Appeared 
Passed 
Failed 
Percentage (%) 

I Semester 
07 
05 
02 
85.00% 

II Semester 
42 
23 
19 
54.76% 

III Semester 
02 
01 
01 
50.00% 

IV Semester 
08 
08 
-- 
100% 
 
M.A     History 
 
Sr.no 
Subject 
Appeared 
Passed 
Failed 
Percentage (%) 

I Semester 
11 
11 
-- 
100% 

II Semester 
38 
25 
13 
65.00% 

III Semester 
05 
03 
02 
60.00% 

IV Semester 
26 
21 
02 
80.76% 
 
  M.A Political Science 
 
Sr.no 
Subject 
Appeared 
Passed 
Failed 
Percentage (%) 

I Semester 
14 
12 
02 
85.71% 

II Semester 
42 
39 
03 
92.85% 

III Semester 
16 
14 
02 
87.00% 

IV Semester 
17 
11 
06 
64.70% 

 
 
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