1 Self Study Report Cycle-ii of Urdu Education Society’s

Participation by the Students 2009-10 
 
1) 
State level camp at Umerga. One Boy and one Girl Participated. 
2) 
Special State Level NSS Camp at Sholapur. Two Students Participated. 
3) 
Utkarsh Yuva Festival (State Level) at Jalgaon. One Girl Participated in Vocal 
Competition got first prize in singing. 
4) 
Central NSS Festival at Mt.Abu. Devre Ujwala Selected in the   University 
team (National level). 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 97 
 
 
 
Participation by the Students 2010-11 
 
 
1) 
7 & 8 Sep 2010. RD Parade Selection Camp at University, Three Students 
Participated. 
2) 
13.10.2010: Bhagwan Ghusale Selected for RD Parade Camp. 
3) 
6 & 7 Dec 2010: State level NSS camp. One girl participated at University. 
4) 
12.01.2011 to 16.01.2011: State Level NSS Camp at  Kota,Udaipur(Rajasthan) 
one girl in University Team. 
5) 
23.11.2010 to 26.11.2010: State Level RD parade selection camp. Praticipated 
by Bhagwan Ghusale. 
6) 
15.01.2011 to 26.01.2011: Shivaji College, Mumbai. NSS RD Parade camp. 
One boy Bhagwan Ghusale selected in University Team. 
7) 
26.10.2010 to 30.11.2010: Dist. Level NSS Camp at Shirur, Tq.Vaijapure. 
Four Students attended. 
8) 
14.12.2010: Utkarsh Social & Cultural Competition Camp. (University Level) 
one girl selected in the University Ujwala Devre Participated. 
9) 
17.12.2010 to 19.12.2010: State Level Camp Competition (Cultural) at 
Holapur University. One girl (Ujwala Devre ) selected in the University. 
10) 
11.01.2011 to 17.01.2011: State Level Camp by Nagpur University at Gondia. 
One Student Participated. 
11) 
05.03.2011 to 09.03.2011: Dist. Level five Days NSS Camp. Shivaji College, 
Kanned. Two Students participated. Participated in the 
 
5.1.7
 
Enumerating    on  the  support  and  guidance  provided  to  the  students  in 
preparing  for  the  competitive  exams,  give  details  on  the  number  of  students 
appeared  and  qualified  in  various  competitive  exams  such  as      UGC-CSIR- 
NET,  UGC-NET,  SLET,  ATE  /  CAT  /  GRE  /  TOFEL  /  GMAT  /      Central 
/State services, Defense, Civil Services, etc.  
 

 
Students  are  guided  for  various  competitive  exams  by  the  faculty  and  expert 
invited  time  to  time  at  the  College  campus.  The  faculties  provide  guidance 
regarding  the  competitive  exams  in  the  time  provided  in  the  College  time 
table. 
 
5.1.8
 
What  type  of  counseling  services  are  made  available  to  the  students( 
academic, personal, career, psycho-social etc.) 
 

 
The  counseling  services  available  are  academic,  personal,  carrier,  Psycho-
social,  health  awareness  etc.  through independent teachers in  their free hours 
or  time  to  time  provided  by  the  institution.  No  revenue  generated  by  this 
practice.  
5.1.9
 
Does  the  institution  have  a  structured  mechanism  for  career  guidance  and 
placement  of  its  students?If  ‘yes’,  detail  on  theservices  provided  to  help 
students  identify  job  opportunities  and  prepare  themselves  for  interview  and  
the  percentage  of  students  selected  during  campus  interviews  by  different 
employers (list the employers and the programmes).  
 

 
There  is  no  structured  mechanism  for  carrier  guidance  and  placement. 
However,  the  details  are  as  under,  the  number  of  placement  at  the  campus 
interview arranged by the College. 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 98 
 
 
 
 
 
5.1.10
 
Does the institution have a student grievance redressal cell?  If yes, list (if any) 
the grievances reported and redressed during the last four years. 
 

 
Yes,  Special time is  the  provided in  the  College  time table for academic  and 
personal  counseling  for  the  students.  A  Committee  for  Grievance  Redressal 
and  Counseling  design  every  year  including  3  to  4  members  of  the  faculty. 
This committee participates in the counseling activity in the time provided by 
the institute. 
 
5.1.11
 
What  are the institutional  provisions for resolving issues pertaining to  sexual 
harassment?   
 

 
The separate guidance and counseling committee for women students and staff 
from  2009-10.Comprising  of  three  women  faculty  from  the  College.  The 
committee  looks  after  the  problems  and  difficulties  face  by  women  students 
and staff in an outside and College campus. 
 
5.1.12
 
Is  there  an  anti-ragging  committee?  How  many  instances  (if  any)  have  been 
reported during the last four years and what action has been taken on these? 
 

 
There is no anti-ragging committee presently available at the campus. 
5.1.13
 
Enumerate the welfare schemes made available to students by the institution. 
 

 
Sports  persons  are  offered  track  suit  and  tuition  and  examination  fees  by  the 
faculties personally. Subsidized canteen facilities are also provided. 
 
5.1.14
 
Does  the institution have a registered Alumni Association?  If ‘yes’, what are 
its  activities  and  major  contributions  for  institutional,  academic  and 
infrastructure development?   
 

 
Yes,  alumni  association  was  established  in  the  year  2005-2006.  Since  then 
regular  meeting  of  the  Alumni  takes  place  under  Alumni  Association 
Committee headed by Dr. Bagal S.S. 
 
             i)  List of Current Office Bearers of Alumni Association are:   
 

 
Chairman 
:  Mr. Suresh Chavan 
                                  Secretary 
: Mr. Santosh Joshi 
                                  Joint Secretary  : Dr. Qamrunissa  
                                    Members 
: Mr. Shaikh Saleem Pathan 
 
  Mr. Digamber Thorat  
 
  Ms. Shaikh Shabana 
ii) In Alumni Association Meet the Alumnus of the College   appreciates and 
suggest      plans  for  development  of  the  institute.  A  well  maintained  record  is 
maintained by the Alumni  Association  Committee and produce before  IQAC 
meetings for implementation. 
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 99 
 
 
 
5.2  
Student Progression  
 
5.2.1  providing  the  percentage  of  students  progressing  to  higher  education  or 
employment (for the last four batches) highlight the trends observed.  
 
Student progression 
% 
UG to PG 
-- 
PG to M.Phil.  
-- 
PG to Ph.D.   
-- 
Employed  

 
Campus selection  

 
Other than campus recruitment 
-- 
 
-- 
 

 
Exact data is not available. 
 
5.2.2  Provide details of the programme wise pass percentage and completion rate for 
the  last  four  years  (cohort  wise/batch  wise  as  stipulated  by  the  university)? 
Furnish  programme-wise  details  in  comparison  with  that  of  the  previous 
performance of the same institution and that of  the Colleges of the affiliating 
university within the city/district.   
 
 
5.2.3  How  does  the  institution  facilitate  student  progression  to  higher  level  of   
education and/or towards employment?   
 

 
In  the  last  five  years  average  of  20%  students  got  employment.  The  institute 
has  arranged  campus  interview  by  Idea,  Naukri  Mahotsav,and  Berozgar 
Melawa  (Educated  Unemployed  fair).  Through  this  effort  255  students  got 
employment. But there are no regular placement services available at present. 
 
5.2.4      Enumerate  the  specialsupport  provided  to  students  who  are  at  risk  of  failure 
and drop out? 
90.04% 
91.25% 
96.55% 
81.04% 
95.28% 
90.76% 
86.63% 
88.64% 
94.38% 
91.76% 
82% 
66.85% 
63.71% 
96.68% 
86.83% 
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
120.00%
2008
2009
2010
2011
2012
Ge
n
e
ral
 R
e
su
lt 
fr
o
m
 2007
-08 
to
 2011
-12
 
B.A F.Y
B.A S.Y
B.A T.Y

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 100 
 

 
Personal  attention  is  paid  by  the  individual  teachers  to  the  students  who  are 
risk of failure or drop out. 
 
 
5.3  
Student Participation and Activities   
 
5.3.1
 
List  the  range  of  sports,  games,  cultural  and  other  extracurricular  activities 
available to students. Provide details of participation and program calendar. 
 

 
Sports activities  available are as under: 

 
Cross Contry  

 
Table Tennis  

 
Cricket  

 
Kabaddi, Wrestling 

 
Athlethics 

 
Judo 

 
Kho-Kho 

 
Chess 

 
Carrom 

 
Bat Menton 

 
Volley Ball 
 
A  Number  of  extra  curricular  activities  are  available  through 
NSS Unit. 
Details  of  participation  in  sports  and  extra  curricular  activities  is 
mentioned in 5.1.6 of the same RAR. 
College  becide  organizing  university  events,  arranges  three  intra 
College sports events every year in the months of August, December 
and with the College culutural events. 
Sports programme is reflected in the academic calendar every year. 
5.3.2
 
Furnish  the  details  of  major  student  achievements  in  co-curricular, 
extracurricular  and  cultural  activities  at  different  levels:  University  /  State  / 
Zonal / National / International, etc. for the previous four years. 
 

 
Achievements by the Students in Extra Curricular 
Activities: 
 
1.
 
One Student Selected for pre SRD Parade at Nasik (2007-2008) 
2.
 
One Girl Participated in Vocal Competition got first prize in singing in 
Utkarsh Yuva Festival (Sate Level at Jalgaon) (2009-2010) 
3.
 
One Girl Selected in the University Team National Level in N.S.S. 
Festival at Mt.Abu.(2009-2010) 
 
4.
 
One Boy Selected for RD Parade Camp.(2010-2011) 
5.
 
One Girl Selected in N.S.S. Camp from University Team at Kota, 
Udyapur ,Rajeshthan. 
6.
 
One Girl Selected in University Level Utkarsh Social and Cultural 
Competition Camp.(2010-2011) 
7.
 
One Girl participated  Inter-Collegiate writing essay competition on 
occasion of Marathwada Mukti Sangram Day. (2010-11)  
8.
 
One Girl Win Second prize District Level Debate    
Competition.(2011-2012)  
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 101 
 
 
 
 
 
 
 
5.3.3
 
How does the College seek and use data and feedback from its graduates and 
employers,  to  improve  the  performance  and  quality  of  the  institutional 
provisions? 
 

 
There is no feedback mechanism developed till now. The Major and 
current  issue  are  discussed  in  the  meeting  of  IQAC  to  improve  the 
growth and development of the institution. 
 
5.3.4    How does the College involve and encourage students to publish   materials 
like catalogues, wall magazines,  College magazine, and other material? List 
the  publications/  materials  brought  out  by  the  students  during  the  previous 
four academic sessions. 
 

 
College  publishes  “  GyanPrakash”  College  Magazine  annually  and 
make  sure  of  the  publication  of  students  articles  and  other  creative 
writing in the magazine. College occasionally publish Wall Magazine 
on  Special  Topics  such  as  Aids  Awareness  and  Sanitation.  Students 
participation in such activities is appreciable. 
 
 
Appendix XXII 
 
5.3.5
 
Does the College have a Student Council or any similar body? Give details on 
its selection, constitution, activities and funding.  

 
Yes, College nominate every  year Students Council according to the 
rules and regulation laid down by the University.  

 
The  selection  of  the  Council  is  strictly  on  merit  basis  and  other 
criteria based on the University. 

 
Students Council participate in all the students related activities such 
as arrangement of cultural activities, co-curricular activities etc. 

 
Students  Council also  put  forward the  problems and demands of the 
students to the Principal, which are discussed in IQAC later on. 

 
There is no funding available from the University. The Management 
funds the internal activities of the Council. 
Student Council of the Year 2011 -2012 is as under: 

 
Shaikh Ayaz Shaikh Hayat  B.A.III  
General Secretary 

 
Shaikh Farha Naaz   
B.A.III  
Ladies 
Representative 

 
Thokal Sukhdeo 
 
B.A.III  
N.S.S. 
Representative 

 
Kamble Samadhan   
B.A.I   
Sports 
Representative 

 
Shaikh Ayaz Shaikh Hayat  B.A.III  
Cultural 
Representative 

 
Nimrot Dipak Pratapsing 
B.A.I   
Class 
Representative 

 
Jadhav Balu Vitthal   
B.A.II   
Class 
Representative 

 
Bhore Sagar Dhansing 
B.A.III  
Class 
Representative 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 102 
 
 
 
Appendix XXIII 
 
 
 
5.3.6
 
Give  details  of  various  academic  and  administrative  bodies  that  have  student 
representatives on them.  
 

 
There  is  no  provision  for  student’s  representation  in  the  College 
academic  and  administrative  bodies.  The  student’s  council  directly 
forwards their application to the principal. 
 
5.3.7
 
How does the institution network and collaborate with the Alumni and former    
faculty of the Institution. 
 

 
There is an Alumni Association since 2005, it gets updated every year 
by  the  Alumni  Association  Committee.  The  Alumni  body  is  formed 
and necessary help or suggestion are considered for development and 
Institution. 
Appendix XXIII 
 
Any  other  relevant  information  regarding  Student  Support  and  Progression 
which the College would like to include. 
 

 
Information regarding Student Support and Progression are as under: 

 
A majority of the students received scholarship and other financial 
assistance from various Govt. and non Govt. Sources under different 
categories.   

 
The College management are also provides financial assistance the 
poor and needy among the students. 

 
The teachers actively participated in academic and personal 
counseling activities. 

 
College organizes culture, social welfare activities which are 
appreciated by the local community. 

 
Sports facilities are extended by developing new playground with a 
view to encroach talents of the students. 

 
NSS Unit activities are commendable. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 103 
 
 
 
 
C
RITERION 
VI:
 
G
OVERNANCE
,
 
L
EADERSHIP AND 
M
ANAGEMENT    
 
 
6.1  
Institutional Vision and Leadership  
 
6.1.1  
State the vision and mission of the Institution and enumerate on how  the  
mission  statement  defines  the  institution’s  distinctive characteristics in 
terms of addressing the needs of   the society, the students  it  seeks  to  
serve,  institution’s  traditions  and  value orientations, vision for the future, 
etc.?  
 
VISION 
To lit the light knowledge and make higher education easily available 
to hilly, down trodden and rural youths. 
 
MISSION 
All round development of students leading towards a responsible 
citizen of India. 

 
The mission statement reflects the need of the society where the 
College is situated. The College is surrounded by hilly and tribal area 
and students coming from these areas need the information and support 
from the ground level. The economic and educational background of 
the candidate and the society they belong is very poor. Hence the 
institute is committed for the all-round development of the students, 
providing him the awareness and facility of the latest technology along 
with the traditional knowledge of social values and responsibility 
leading him towards a responsible citizen of India. 
 
6.1.2      What  is  the  role  of  top  management,  Principal  and  Faculty  in  design  and 
implementation of its quality policy and plans?  

 
The  top  Management  has  a  Local  Governing  Body  .the  body  is 
composed  of  members  from  the  local  Society,  teachers  from  the 
institute, 
Management 
representatives 
and 
administrative 
representative. The body plans and implements the quality policy along 
with the IQAC of the Institute. 
6.1.3    What is the involvement of the leadership in ensuring? 

 
The policy statements and action plans for fulfillment of the stated 
mission. 

 
Formulation of action plans  for all operations  and incorporation of the 
same into the institutional strategic plan.  

 
Interaction with stakeholders. 

 
Proper support for policy and planning through need analysis, research 
inputs and consultations with the stakeholders. 

 
Reinforcing the culture of excellence. 

 
Champion organizational change. 
 
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 104 
 
 
 
 
6.1.4
 
What are the procedures adopted by the institution to monitor and 
evaluate  policies  and  plans  of  the  institution  for  effective 
implementation and improvement from time to time? 

 
Institution  monitors  and  evaluates  policies  and  plans  to  the  College 
coordinating  committees  compose  every  year  to  ensure  quality  and 
smooth functioning of the activities. 
List of the coordinating committees are: 
1.
 
Internal quality assurance cell (IQAC) 
2.
 
College NAAC Steering Body. 
3.
 
Village visiting committee. 
4.
 
College admission Committee. 
5.
 
College Time Table Committee. 
6.
 
Attendance Report committee. 
7.
 
Academic Programme Committee. 
8.
 
Student Council Committee. 
9.
 
Test,Tutorial,Mid-Termn  and  University  Examination  Staff 
Committee. 
10.
 
Annual College Result Committee. 
11.
 
Annual College Magazine Committee. 
12.
 
Departmental Annual Report Committee. 
13.
 
Intra  College  Cultural  and  Annual  Gathering  College  Magazine 
Committee. 
14.
 
College Sports Committee. 
15.
 
N.S.S./Bahisal/Adult 
Examination 
and 
distance 
education 
Committee. 
16.
 
Library requirement maintenance and annual report committee. 
17.
 
Press Report Committee. 
18.
 
College Building maintenance and development Committee. 
19.
 
Grievance Redressal Cell and Carrier Guidance Committee. 
20.
 
Ex Student Forum Committee. 
21.
 
Research Development Committee. 
22.
 
Reception Committee. 
23.
 
Campus discipline Committee. 
24.
 
Women Grievance Redressal Committee. 
25.
 
N.E.T./S.E.T. Guidance Committee. 
26.
 
Innovative and healthy practices Committee. 
27.
 
Right to information and appeal committee.    
 
 
Appendix XXIV 
 
 
 
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 105 
 
 
 
 
 
6.1.5
 
Give details of the academic leadership provided  to the faculty by 
the top management? 

 
The  academic  leadership  provided  to  the  faculty  by  the  top 
management are as under: 
Sr. No 
Name 
Leadership 
01 
Dr.Shaik Aijaz Munshimiya    I/c  Principal&Headof  all    the  Units  in  the 
College. 
02 
Dr.Shaikh Gani Patel   
Director, 
PG 
Section 
Co-
ordinator,YCMOU        
03 
Ms Quadri S Arshia 
IQAC  Co-coordinator,  In  charge  Hamidiya 
Computer
 
04 
Mr.BhangeS.B.                         Co-coordinators, NSS Units 
05 
Dr.A.G.Nadaf 
Co-coordinators, NSS Units. 
06 
Dr.Shaikh Afsar Rasheed    
Director, Physical Education &   Sports. 
07 
Dr.Bagal S.S. 
Chairman Cultural activities. 
 
6.1.6
 
How does the College groom leadership at various levels?   

 
The College and Management demands the calendar of planning of the 
units,  demands  their  requirements  whether  financial  or  other  support 
facilities in the beginning of the year. Time to time monitor the activity 
by  collecting  the  report  of  the  programmes  organized  by  these  units 
besides the teaching learning schedule. 
Provides solution on their grievances and difficulties if possible. Thus 
groom the leadership at various levels. 
 
6.1.7
 
How does  the College delegate  authority  and provide  operational 
autonomy  to  the  departments  /  units  of  the  institution  and  work 
towards  decentralized  governance system? 

 
Administration  of  the  institution  is  a  centralized  one.  However,  the 
institution regularly arranges  meeting with  the different  section of the 
institute to improve quality of its education provision. 
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 106 
 
 
 
 
6.1.8
 
Does  the  College  promote  a  culture  of  participative  management?  If  ‘yes’, 
indicate the levels of participative management. 

 
No,  College  doesn’t  promote  a  culture  of  participating  management  in 
really sense. 
However, College gather the suggestion and information for improvement 
from the stake holders but doesn’t involve them in decision making.