4. 1-mavzu: strategik loyihalarni boshqarishning asosiy tushunchalar mashg’ulot rejasi

4.3. Tuzilish va loyihalarni boshqarish funksiyalari
Loyihani boshqarish uchun tuzilish zarur. Tuzilishning mazmuni loyihani sinchkovlik bilan ierarxik quyi tizimlar va tarkibiy qismlarga ajratishdir.
Loyiha tarkibi ishlab chiqilishi kerak boʻlgan yoki ishlab chiqarilishi kerak boʻlgan mahsulotlarni aniqlash uchun moʻljallangan va loyihaning yakuniy maqsadi bilan amalga oshiriladigan ishlarning elementlarini birlashtiradi.
Bundan tashqari, loyihani tuzish jarayoni umumiy loyihani rejalashtirish jarayonining ajralmas qismidir va uning maqsadlarini belgilaydi, shuningdek konsolidatsiyalangan (bosh) loyiha rejasini va mas’uliyat va vazifalarni tayinlash matritsasini tayyorlaydi.
Boshqarish funksiyalari loyihaning barcha yoʻnalishlarida va barcha darajadagi menejerlar tomonidan bajarilishi kerak boʻlgan asosiy, bazaviy faoliyatni oʻz ichiga oladi.
Loyiha boshqaruvi funksiyalari loyihani boshqarishning barcha bosqichlarida va bosqichlarida amalga oshiriladi: rejalashtirish, loyiha nazorati, tahlil qilish, qarorlarni qabul qilish, loyiha budjetini tuzish va bajarish, bajarishni tashkil etish, monitoring, baholash, hisobot berish, ekspertizadan oʻtkazish, tekshirish va qabul qilish, hisobga olish, boshqarish.
Loyihani boshqarishning kichik tizimlari ob’yektlar tarkibiga va loyihaning boshqariladigan elementlariga qarab, loyihada nisbatan mustaqil ravishda shakllantiriladi.
Loyihaning asosiy ob’yektlari va boshqariladigan elementlari eng umumiy shaklda: vaqt, mehnat, qiymat va xarajatlar, daromadlar, resurslar va xizmatlarni sotib olish va yetkazib berish, resurslar (allaqachon sotib olingan), loyiha oʻzgarishlari, loyiha risklari, axborot va aloqa, sifat va hokazolarni ichiga oladi. Ushbu kichik tizimlar deyarli barcha loyihalarda mavjud. Har bir oʻziga xos loyihada oʻziga xos quyi tizimlar qoʻshilishi mumkin.
Quyi tizimlar va loyihalarni boshqarish funksiyalari oʻrtasidagi farq quyitizimlar mavzuga yoʻnaltirilganligi va funksiyalar muayyan jarayonlar, proseduralar va usullarga yoʻnaltirilganligi hisoblanadi. Quyi tizimni boshqarish deyarli barcha funksiyalarni amalga oshirishni oʻz ichiga oladi. Shunday qilib, xarajat rejalashtirish va xarajatlarni nazorat qilish bir xil mavzu boʻyicha - xarajatlarga asoslangan boʻlib, xarajat rejalashtirish va sifatni rejalashtirish bir xil rejalashtirish tartib-qoidalariga, tarmoq modellariga va boshqalarga asoslangan.
Asosiy fan sohalari boʻyicha loyihalarni boshqarish tizimining quyi tizimlari quyidagilarga boʻlinadi:
loyiha mazmunini boshqarish, ish hajmi, vaqtni boshqarish, davomiylikni boshqarish,xarajatlarni boshqarish, sifatni boshqarish, xaridlar va ta’minotni boshqarish, resurslarni taqsimlashni boshqarish, inson resurslarini boshqarish, risklarni boshqarish,resurslarni boshqarish, integratsiya (muvofiqlashtirish) boshqaruvi, axborot va kommunikatsiyalarni boshqarish.