А. А. Абидов, Н. Ю. Власова

Электрон ҳужжат алмашинуви тизимининг функцияларини 
автоматлаштириш йўналиши 
Автоматлаштириш 
йўналиши 
Функциялар ва тартиботлар 
Иш 
юритиш 
функциясин 
автоматлаштириш 
Мантиқий қайта ишлаш билан ҳужжатларни автоматик тарзда 
қабул қилиш (папкалар бўйича саралаш, қайта манзиллаштириш 
ва ҳ.к.); 
Қоғозли ҳужжатларни электрон шаклга ўзгартириш; 
Кириш ва чиқиш корреспонденциясини рўйхатга олиш; 
Ҳужжатларни тарқатиш; 
Электрон ҳужжатларни матнларни сақловчига жўнатиш; 
Ҳужжатларни излаш; 
Ҳужжатларни сақлаш; 
Иш юритиш бўйича статистика. 
Ижрони 
назорат 
қилиш функциясини 
автоматлаштириш 
Муддатлар ва ижрочилар бўйича резолюция, қарорлар, 
буйруқлар ижросини рўйхатга олиш ва очиқ назорат қилиш; 
―юқоридан‖ ―пастга‖ топшириқлари бўйича ҳужжатларнинг 
идивидуал рўйхати; 
Резолюцияларнинг ижро муддати; 
Роезолюциялар ижросининг муддати узайтирилганлиги; 
Ҳужжат назоратини бекор қилиш; 
Ижро фаолияти бўйича маълумотнома ва ҳисоботлар. 
Ҳужжат алмашинуви 
функциясини 
автоматлаштириш 
Ҳужжатнинг ишчи версиясини қўллаб-қувватлаш; 
Ҳужжат ижросини йўналишлаштириш; 
Имзолатиш; 
Тасдиқлаш 

---

178 
Ҳужжатларни ―ишга‖ киритиш. 
Ҳужжатлар 
бошқарувини 
автоматлаштириш 
Ҳужжатнинг ҳаѐтийлик даврини бошқариш; 
Таҳрир қилиш/тасдиқлаш, шу жумладан тақсимланган таҳрир 
қилиш; 
Ҳужжатларни бошқариш воситаларининг тўлиқ тўплами, ҳамда: 
-олишни расмийлаштириш /кўчирма бериш, 
-версиялар назорати, 
-тўлиқ матнли излаш, 
-назорат журналлари, 
-шаблонлар билан ишлаш, 
-ўзгаришлар тўғрисида огоҳлантириш. 
реал вақт тартибида ҳужжатлар устида жамоа бўлиб ишлаш; 
узоқдан фойдаланиш тартибида ҳужжатлар билан ишлаш. 
Ҳокимиятнинг электрон ҳужжат алмашинуви тизимини таркиби 5-расмда 
келтирилган. 
Электрон ҳужжат алмашинуви тизимини жорий этишнинг ижтимоий-
иқтисодий оқибатлари қуйидагилар ҳисобланади: 
Фойдалар:ҳужжатларни сақлаш учун табиий жойни бўшатиш; қоғоз 
шаклидаги ҳужжатларни нусхалаштириш ва етказиб бериш харажатларини 
камайтириш; ходимларга харжатларни қисқартириш.