А д м а д ж о н с о л и е в, а б д у м а л и к у с м о н о в
Download 168 Kb. Pdf ko'rish
|
Маркетинг. Солиев А. Усмонов А
к и р и ш
мумкин булмаган тартнбни юзага келтиринг. Сиз билан бевосита алок.а килиши зарур булган барча шахслар 140 а н щ тайинланган ташриф ва^тларига тегишли булишлари ва унинг уз вацтида амалга ошишига ишонган булишлари мац* садга Мувофицдир. Айни пайтда ра^бар сифатида Сизнинг олдингизга йулаб булмаслиги ахборотларнинг йуцолишига олиб келишини ^и- собга олинг. Дар ^андай ходим етарлича цисца муддатда ва энг соддалашган тартибда Сизнинг цабулингизга кира олиши мумкин булган тартибни ушланг. Хизмат алокаларини режалаштириш да узингизнинг коти- бингизга асосий роль ажратинг: у ташрифларни кечиктириб булмаслиги (масаласини з^ал э ти ш и ),'х и зм ат алоцалари вацти- ни цайта куриб чициши, кузда тутилмаган вазиятларда ишти: рокчиларни хабардор цилиши, маълумотлар бериши лозим. Ходимни сухбатга таклиф эта туриб, унга тайёрланиб олиш имкониятини бериш учун сухбат вакти, давомийлиги ва мавзу- си тугрисида узингиз ёки котибингиз орцали уни огохланти- ptmr. Купгина сухбатларни кул остингиздаги кишининг хонаси- да утказиш ц у л а й р о ц — барча маълумотлар цул остида бу л а т ва телефон цунрирсжлари безовта цилмайди. Айрим суц- батларни, уни боища ходимлар з^ам эшитиши учун умумий хо- нада утказинг. Хизматдан ташцари жойлардаги су^батлар одатда мацсадга мувофик эмаслигини ёдда тутинг: улар сара- ланиш ва махфийлик таассуротини тугдиради. Ташриф бую- рувчилар учун аж ратилган хонада энг цулай шароитларни яра- тишга эришинг, бутун шароит кишиларга нисбатан эътибор тугрисида гувозушк бериши лозим. Ишга оид сухбатларни олиб бориш Боадаблик цоидалари рахбарга кишиларнинг гапини бул- май ва уларни тухтатмай, бонща ишларга ва боища кишиларга эътиборини жаЛб килмай тинглай билишни такозо цилган. Сухбат давомида бандлигини намойиш этиб, зарур булмаган холда когозларни у ёцдан бу ёкца олиш, соатига царайвериш, учинчи шахснинг киришига йул цуйиш, хуж ж атларни имзолаш, телефонда гаилашиш ва шу кабилар ярамайди. Агар сухбат вацтида, ^ар калай бошца нарса билан шугулланишга тугри келиб цолса, кечирим суранг, мажбурий танаффусдан сунг айницса, бу пайтда гаи нима з^ацда кетаётганлигини эслатиб давом этишни таклиф цилинг. Хар кандлй хизмат м асалалари буйича «йул-йулакай» фикр билдирманг. К>атъийлик ва узил-кесиллик Сизнинг обруйингиз- ни оширмайди. Илтифот курсата билинг. Мактов, цойил колиш, цизициш, миннатдорлик — нафацат Сизнинг боадаблигингизни курсатув чи, балки су^батдошга нисбатан ^урматингиз рамзи, умумий ишиинг ва сухбатнинг узини >^ам му^имлигини тан олиш демак- 141 дир. Илтифот курсатаётиб, самимий ва табиий булинг. Баз^о- ларингизнинг асосланганлигини уйланг. «Сузсиз» билиш куникмаларига эга булинг. Тадбиркор ку- пунча киска вактли мулокотда булади. Беш-етти дакикали сух- бат вактида одатда мазмунли ахборот' барча олингаи ахборот- нинг чорак цисми атрофидан иборат булиб чикади. Ахборотнинг долган кисми эса Timra оид алоканинг шакли ва бориши, турли таищи намойишлар — сухбатдошнинг услуби, муомала тарзи, кийиииши, имо-ишораси, юз харакати билан боглик булади. «Сузсиз» ахборотдан самарали ф сйдалан а ва уни тугри таллии ^ила билинг. Инсонни х;ар томонлама тушуниши ва уни худди китоб сингари у^ишни урганинг. Сиз хам «сузсиз» билиш объ екта эканлигингизни унутманг. Иш муносабатларига кирувчи тадбиркор шерикнинг миллий ва рухий хусусиятларини, узига хосликларини билиши муваф- фациятли алоцанинг зарур шарти эканлигини ёдда тутиши л о зим. Ижобий фикрлаш ва феъл-атворни шакллаитиринг. Маиа, айрим истаклар: — цис^а ва асосий гаини гапиринг (россияликлар гапла- шишни яхши куришлари ва фикрнинг аницлигини унчалик хуш к у р м а с л и к л а р и — бу иш одамининг гашига тегади. Бунга эъти бор б ерин г); -— «мен» сузини эхтиёт булиб цулланг; — ф актларга таянинг; — тафснлотларга берилиб кетманг, лекин тафсилот уз ва^- тида ва айтилган фикрга уринли булса, Сизнинг нуцтаи наза- рингизни мустахкамлаши ва уни яиада ишончли ^илишини з^ам з^исобга олинг; — наси^ат ^илишдан цочинг; , -— мураккаб муаммонинг кескинлашишини эмас, з^ал эти- лиш йулларини цидиринг; — д а гал муомалага мойил шерик билан учрашув вактида зиддиятлардан кочинг. Иш ёзишуви Иш хатларига и а ф а ^ а т хизмат номалари, балки з^ар турли илтимослар, топшири^лар, табриклар, таклифлар, з^амдардлик- лар, яъни ёзма ш аклда баён этилган, касбга оид муносабатлар- га тааллуцли з^амма нарсалар киради. Иш хати цисца ва тушунарли булиши лозимлигини ёдда тутинг. Синчнклаб танланган суз бойлиги билан уйгунлашган цатъий оз^анг хатга асослик бахш этади. Хар ^андай хат ёки кичкина мактубни «з^урматли», «муз^- тарам » деб м урожаат этиш билан, алохида инсоиий ёки касбий дустлик з^олатида эса «кадрли» сузн билан бошлаш керак. Кейин исми, отасининг исми ёки фамилиясини айтиш керак. 142 Фамилиянинг олдида албатта «урюк;», «хамкасбимиз» ёки «жаноб» сузларини цуллаш зарур. М урож аат ь^ила туриб Сиз кимга м урожаат этаётган бул- сангиз, унинг энг юкори унвонини ^улланг. Умум^абул килпнган «мархамат», «мархамат дилинг», «м ар хам ат к;илиб» («агар малол келмаса»), «олдиндан миннатдор- чилик билдираман», «хурмат билан», «куришгунча хайр», «уч- рашгунча», «Сизнинг самимий дустингиз» ва бош^а шунга ухшаш сузлар ва ибораларни унутманг». Иш хатининг умум кабул килпнган шаклидан фойдаланинг: Сарлавха Ички манзилго^ Жунатиш вакди Кириш мурожаати (сунгида ундов белгиси эмас, балки вергул). Хат матни (1,5—2 интервалда, вара^нинг бир томонига, чапдан 2—3 см ва унгдан 1,5—2 см четки майдонга ^олдирган ^олда машинкада ёзилади) Хушмуомалаликнинг якунловчи ифодаси Имзо Илова Агар иш хатида Сиз олдиндан унинг мазмунини ёки иш таклифини маълум ^илишни истасангиз, унда кириш м ур ож а ати ва асосий матн уртасида хатга киска тавсифномани (анно- тацияни) жойлаштиринг ва таъкидлаб куйинг (тагига чизиб куйинг). Расмий таклиф хатларида матндан сунг унгда цис^артирил- ган французча тилда «М архамат килиб жавоб кайтаринг» деб ёзиб куйила иг. Конвертларни умум цабул килинган намуналарга мувофиь; расмийлаштнринг. Ю бориладиган манзил тепасида жунатиш усули курсатилади: — буюртма, — авиа, шошилинч почта билан ва хоказо. К арам а-карш и адрес кЬнвертнинг олд томони цуйи цисмига, баъзнда эса унинг орка томонига ёзилади. Иш хатппи конверт ичига икки мартадан куп букламай со- лиш (матннп ичкарига килпб) тавсия этилади. Энг му^им хат- ларнп букмасдап катта конвертларда жунатган маъ^ул. Хатларга нложи борича тезроь; (беш кундан ошмаган хол- да) жавоб ёзиш керак. Кечикиш холларида кечирим суранг ва 5'3 вактида жавоб берплмаганининг сабабини тушунтиринг. Боадаблик Сизга почта ор^алп олинган хизмат ва табрик учун (гар улар жавоб хатп булмаса) уларни олганликни м а ъ лум цилиш билан ёзма мнннатдорчилик жунатиш мажбурияти- ни юклайди. Ж авоб табриги навбатдаги байрам ёки тантанали санага юборилади. 143 Телефонда гаплашиш маданияти. Гаплашув к;иск;а, хуш- муомала, ишнинг мо^иятига тааллукли булиши лозим. Р а^амларни териб ва гушакни кутарганларини эшитиб ту- риб, саломлашинг. Сизни кизиктирган абонент билан боглан- ганингизга ишонч з^осил дилинг, узингизни танитинг ва «мар- з^амат», «м архам ат ^илиб», «агар малол келмаса» ва шу каби сузларни цуллаган з^ 0 Л 1 а телефонга Сизга зарур кишини ил- тимос дилинг. (Адашиб тушилган холда кечирим суранг ва «мархамат» деган ж авобдан сунг гушакни цуйиб куйпнг.) Телефон орцали узингизни таништираётиб, нафацат фами- лиянгиз, балки исмингиз ва отангизнинг исмини з^ам аниц ай- тинг. Агар гаплашув батафсил буладиган булса, су^батдошингиз- нинг Сизни эшитишга ва^ти борми-йу^ми, ^изи^иб хуйинг. К,унгирок;дан сунг гушакни олиб (кутариб) ташкилот номи ёки уз фамилиянгизнн айтинг. Банд булиб ^олиш з^олатида узингиз учун ва сухбатдош учун ^улай ва^тда ь^айта ^унгиро^ цилишингизни айтинг («мархамат ь^илнб», «мархамат» сузлари- ни цуллаган холда). Хеч ^ачон бирон кишининг олдида шахсий сухбатларни олиб борманг. Агар телефон ало^аси узилиб ^олса, ким ^унгиро^ ^илган булса, уша ^айта ^ у н п ф о к цилиши лозимлигини ёдда тутинг. Гаплашувни унинг ташаббускори (бошлаган киши) якунлаши лозим. Д а м олиш кунларида иш юзасидан цунгиро^ к;илмаслик керак. Эри бор аёл ёки уйланган эркакнинг хонадонига ^ун- Fnpo^ ^илаётиб дарров узингизни таништиринг ва безовта цилганингиз учун кечирим суранг. Визит карточкаси (ташриф ^огози) 4 Иш муносабатларида одамларга нисбатан м урож аатларда куплаб тушунмовчиликлардан халос этишга имкон берувчи таш риф ^огозидан фойдаланинг. Сиз билган кишига ташриф цогозини берар экансиз, шу билан Сиз келгусида хам иш ва шахсий алоцаларни саклаб туришга интилишингизни курсатган буласиз. Ташриф когози хажми ва з^арфлари, шунингдек, матннинг жойлаштирилиши цатъий белгилаб ^уйнлмаган, биро^ у л а р нинг цуйидаги шакли кенг тарцалган: ок ^алин ^огозга (9 X 5 см) исм ва фамилия (бнзда отасининг исми х ам )> унинг остида эгаллаган лавозими, чап цуйи бурчакда — ташриф цогози эга- си ишлайдиган муассаса манзилгохи, унг цуйи бурчакда — хизмат телефони ра за м и босмахона йули билан туширилган булади. Зар у р а т булган холда уй телефон цулда сзиб олинади. Аёлларнинг ташриф когозлари хажми эркакларникидан бирмунча кичикрох булади. Почта оркали ёки хат ташувчи (курьер) ёрдамида жунати- л адиган ташриф цогози хат, табрик очих хати (откриткаси) 144 урнини босиши мумкин. Совгалар ёки гулларни жунатма к;и- либ, уларнинг устига цулда «энг яхши истаклар билан», «таб- ригингиз учун миннатдорчилик билан» сингари ёкимли сузлар- ни ёзиб юбориш иайтида ташриф ^орозпдан фойдаланиш мум- кип. Иш эджжати. Иш хужжати — бу иш учрашувлари у т к а зиш тартиби. У музокараларнн амалга ошириш иайтида айниц- са му^имдир. Учрашув ёки музокара туррисида камида 2—3 кун олдин келишиб олиш цабул килинган, бунда му^окама учун киритила- диган м асалалар, шунингдек учрашувнинг давомийлигини ол диндан аницлаб олиш керак. Бу д а ^и ^ а л а р д а эса томонлар му^окама учун зарур маълумотлар туррисида, шунингдек, якунловчи ^ у ж ж а тл а р ёки орзаки декларациялар туррисида келишиб олишади. М узокараларнинг бошланиш ва^тига икка- ла томон хам сузсиз риоя этиши цабул килинган. Иш учрашувлари, айникса м узокаралар махсус ажратилган ва мослашган хонада (залда) утказилади. Музокаранинг хар бир иштирокчиси олднга иштирокчининг фамилияси, исми ва отасининг исми, у вакнл булаётган фирма ёки ташкилот номи курсатилган ёзув тахтачаларини к;уйиб ^уйиш ма^садга муво- фицдир. Ж ойлар (стуллар) етишмаслиги булмаслиги шарт. Зарур холларда м узокараларга махсус ажратилган (таклиф этилган) ходимлар (мутахассислар) хизмат курсатишади. Иштирокчилар столлар устидан цорозлар ва ёзув-чизув учун керакли нарсаларни топа олишлари лозим. Шунингдек, столлар устига сал^ин ичимликларни ^ам ^уйиш уринлидир. Бироз микдорда пиширилган нарсалар билан чой ва кофе тар- катиш яхши булади. Иш учрашувлари ташкил этилишини тулалигича ташаббус- кор томон ёки келишув буйича 1 ^абул ^илувчи томон булиб ^олувчи томонлардан бири уз зиммасига олади. Купинча музо каралар коктейль, ланч, кечки овкатланиш ва цабулнинг боища турлари шундай тартибли тадбирлар шаклида утказилади. Ланч (2-нонушта) одатда соат 9,30 ва 10 лар уртасида уюшти- рилади ва 1 — 1,5 соат давом этади (нонуштанинг узига 45—60 д акика ва чой ёки кофе учун 15—30 даки ц а). Чой соат 16 ва 18 лар уртасида одатда аёллар учун уюш- тирилади. Эркаклар таклиф этилган доллар булиши ^ам мум кин. Чойнинг давом этиш ва^ти 1 — 1,5 соат. Коктейль («а ля фуршет») соат 17 дан 18 орасида бош- л ан ади ва 2 соат давом этади. Тик турилган холда -утказила- ди. Тушлик — ^абулнинг энг фахрли тури, соат 12 дан 13гача булган ва^т орасида бошланади. Одатда 2—3 соат ва купро!\ давом этади, дастурхон атрофида — тахминан 1 соат. долган в а кт — ме^монхонада. «Швед дастурхони» — уз-узига хизмат курсатиш асосида 10— 356 145 ме^мон килиш. Одатдаги тушликка нисбатан кам расмийлаш- ган (ом м ал аш ган). Кечки овцат соат 21 да ва кечро^ бошланади. Тушликдан бошланиш ва^ти билан ф ар^ ^илади. «Ш ампан бакали* — 1 ^абул соат 12 да бошланади ва соат 13 га бориб тугайди. Агар Сиз кабул маросими уюштиришни мулж аллаётган булсангиз, ёдда тутинг, у ж уда пухта равишда тайёрланган булиши лозим. ^ абул н и тайёрлашга !\уйидагилар киради: цабул турини танлаш, этиладиганлар руйхатини тузиш, так- лифномаларни олдиндан юбориш, дастурхон атрофида ме^мон- ларни таксимлаш режасини тузиш, меню тузиш, бинони тайёр- лаш, дастурхонни ясатиш ва мехмонларга хизмат курсатиш, цада^ сузларн ёки нут^ларни тайёрлаш, ^абулни утказиш тартибини тузиш. Кабулни утказар экансиз, барча таклиф этилганларга нис батан эътиборли ва хайрихо^ булинг. Агар Сиз кабулга ёзма таклиф олган булсангиз, унга жа- воб цайтариш зарур. Ижобий жавоб кабулга сузсиз ташриф хисобланишини билдиради. Айнан таклифномада курсатилган ва^тда бориш керак. Ишга дойр совгалар. Совгалар бериш, эсдалик совгалар инъом этиш, фирма белгиси билан буюмлар та^дим этиш иш оламида одат тусига кирган. Лекин бу ерда меъёр ва одоб зарур. Даддан танщари ^имматба^о буюмларни ^адя i-^илиш ярамайди — бу хамкасбни но^улай ахволга солиб ^уйиши мум кин. Аммо шерикнинг истаги ва одатига мос нарсани совга ки лиш ж уда яхшидир, бу нарса Сизнинг унга нисбатан шахсан муносабатингиз му^рини элтади. Бонща м ам лакатга ишга оид ташриф ва^тида бадиий безак буюмлари — ^ айкаллар, уйма на^шлар, эсдалик медалларн, деворга иладиган ликоичалар, китоблар, грампластинкалар сов га 1 \илиш уринлидир. Анча ^алин танишув ва^тида миллий ичимликлар, ширинликлар, чекиш ашёлари, тери, кулолчилик, ойна, металл буюмлар ва шу сингари совгалар бериш хам мумкин. Деч качон кийим-бош ва пардоз-андоз буюмлари (пайпоц- лар, куйлаклар, шляпалар, атир-уиа моллар, бу уринда нима- гадпр йул куйиладиган _\адялар сирасига цушилувчи галстук- лар бундан мустасно) совга ^илмаслик керак. Совга этилаётган нарсани ё^имли сузлар, i^ici^a истаклар, ^азил кушгап холда тацдим этиш одобдандир. Агар Сизни уйга таклиф этишса, янги гуллар энг яхши сов га хисобланади. Улар очик; ёки махсус уралган холда топши- рилади. Фак,ат жуда йирик фирмалар томонидан ало^ида ^олларда (масалан, юбилейлар вацтида) такднм этиладиган антиций (антиквар) ва нодир нарсалар, цимматбахо зийнат буюмлари- 146 ни истисно этганда истеъмолда илгари булган буюмларни ^адя килиш мумкин эмас. Совгаларни к;абул килишда хам одобга риоя этиш керак: таш аккур билдириш, агар вазият имкон берса соврани очиб, уни такдим этувчининг эътибори ва дидини ба^олаб, хурсаид булганликни ифодалаш лозим. Учинчи шахе орцали юборилган ёки берилган сов?а учун дар^ол телефон ёки ^ись^а мактуб орцали ташаккур билдириш керак. Совгани ф ак ат уни цабул килиш одобдан ташкари булгаи- да ёки шунчалик циммат булсаки, у Сизни узингизни i-^арздор деб хис килишга мажбур этсагина рад ^илиш мумкин. Р ад цилиш пайтида эътибор учун миннатдочилигингизни таъкид- л ан г ва уз рад этишингизни асослаб беринг. Изчил булинг, узо!\ кундиришлардан сунг совгани кабул цилмаиг. Одоб билан ва огишмай рад этинг. Download 168 Kb. Do'stlaringiz bilan baham: |
Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling
ma'muriyatiga murojaat qiling