Axborot kutubxona texnologiyalari pedagogik innovatsiyalar, professional


Elektron hujjatlar bilan ishlashda


Download 5.27 Mb.
Pdf ko'rish
bet192/195
Sana28.09.2023
Hajmi5.27 Mb.
#1689678
1   ...   187   188   189   190   191   192   193   194   195
Bog'liq
AXBOROT KUTUBXONA TEXNOLOGIYALARI SAIDOVA GULNORA SADULLAYEVNA

Elektron hujjatlar bilan ishlashda quyidagilarga e’tibor berish kerak:
– elektron hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish;
– hujjatlarning ijro etilishini nazorat qilish;


– hujjatlarni chop etish va ko‘paytirish;
– hujjatlarni elektron tarqatish.
Eng avvalo, hujjatlarni boshqarishning yuqorida aytilgan jarayonini qisman yoki 
to‘liq amalga oshiruvchi universal integrallashgan dasturli tizimlardan foydalanilmoqda. 
Hozirgi kunda ko‘proq Microsoft Office dasturiy vositalari orqali ishlar amalga 
oshirilmoqda.
Ularning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:
– kirayotgan va chiqayotgan ma’lumotlarni ishlab chiqish;
– elektron hujjatlarni yaratish va tahrir qilish;
– ma’lumotlarni to‘plash va tahlil qilish (misol uchun hisobotni) va natijalarini 
grafiklar, diagrammalar va boshqa ko‘rinishlarda ko‘rgazmali tasvirlash; 
– elektron hujjatlarni ma’lumotlar bazalarida qulay topiladigan va murojaat qilinadigan 
tarzda saqlash;
– elektron hujjatlarni elektron pochta va faksimil aloqa bo‘yicha marshrutlash va 
jo‘natish;
– elektron kotib vazifalari va hujjatlar o‘tishi boshqaruvini markazlashtirish
( dispetcherlash); 
– elektron hujjatlarni qulay formatlash, chop etish va boshqalar.
Nazorat savollari:
1. Axborot-kutubxonalarda hujjatlarni saqlash va qidirish vositalariga qo‘yiladigan 
talablar nimalardan iborat?
2. Ixtiyoriy shakldagi qog‘ozli hujjatlarni saqlash va qidirish vositalari haqida gapirib 
bering
3. Kartoteka nima?
4. Kartotekaning qanday turlarini bilasiz?
5. Elektron hujjatlar yaratish va ularni saqlash ishlari qanday amalga oshiriladi?
6. Elektron hujjatlar bilan ishlashda nimalarga e’tibor beriladi 



Download 5.27 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   187   188   189   190   191   192   193   194   195




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling