Biznesda buxgalteriya hisobi o’quv qo’llanma ii-qism Toshkent – ​​2022 yil biznesda buxgalteriya hisobi

2.6 Elektron ma'lumotlar almashinuvi (EDI)
EDI - kompyuterlar o'rtasida ma'lumot almashish shakli. Bir-biriga schyot-fakturalar, hisobotlar va boshqalar ko'rinishida qog'oz dastalarini jo'natish o'rniga, kompaniyalar o'rtasidagi tranzaktsiya tafsilotlari telekommunikatsiya kanallari orqali yuboriladi, bu esa jo'natuvchi tomonda chiqish va qog'ozga, shuningdek, qayta kalitlarga ehtiyoj qolmaydi. qabul qiluvchi tomon to'g'risidagi ma'lumotlar.


2.7 Aloqa vositasini tanlash
Ushbu bo'limda biz aloqa texnologiyalaridagi eng muhim yutuqlarni va bu yutuqlarning odamlarning o'z ishlarini bajarish uslubiga ta'sirini muhokama qilamiz.
• Raqam «raqamlar yoki raqamlar» degan ma'noni anglatadi. Raqamli axborot - bu kodlangan (ikkilik) shakldagi ma'lumotlar.
• Analog ko'rinishdagi ma'lumotlar doimiy o'zgaruvchan signallardan foydalanadi.
Aloqa vositalarini tanlash

Aloqa kanali aloqa jarayonining samaradorligiga ta'sir qiladi. Xabarning xususiyatlari ma'lum bir vaziyatga qaysi aloqa vositasi eng mos kelishini aniqlaydi.

Texnologik taraqqiyot mavjud aloqa vositalari sonini ko'paytirdi. O'nta umumiy vositaning xususiyatlari va cheklovlari quyidagi jadvalda tasvirlangan.

Vosita	Xususiyatlari / afzalliklari	Cheklovlar
Suhbat	Rejalashtirishni kam yoki umuman talab qilmaydi	Osonlik bilan unutilishi mumkin
Uchrashuv	Bir nechta fikr bildirish imkonini beradi	Farqlarni ta'kidlab, qarama-qarshiliklarni vaqtni behuda sarflashga aylantira oladi
Taqdimot	Slaydlar kabi ko‘rgazmali qurollar muloqot jarayonida yordam beradi	Rejalashtirish va ko'nikmalarni talab qiladi
Telefon	Doimiy yozma yozuvni talab qilmaydigan (yoki siz buni xohlamaysiz) xabarlar uchun yaxshi	Yozma yozuvning yo'qligi tushunmovchiliklar uchun ko'proq imkoniyatlar yaratadi
Faks	Hisobotlar va xabarlarni uzoq joylarga tezda yetib borish imkonini beradi	Murakkab tasvirlar yaxshi uzatilmaydi
Memorandum	Doimiy yozib olishni ta'minlaydi	Shaxssiz ko'rinishi mumkin
Xat	Uzluksiz, ko'pincha to'liq, yozma yozuvni taqdim etadi Yozma yozuvni taqdim etadi Ilovalar (masalan, hisobotlar yoki boshqa hujjatlar) kiritilishi mumkin	Agar u noto'g'ri yoki noto'g'ri taqdim etilgan bo'lsa, bu qobiliyatsizlikdan dalolat beradi.
Hisobot	Tashqi aloqalarga rasmiyatchilik qo'shadi	Masofa va pochta xizmatiga qarab sekin yetib kelishi mumkin
Elektron pochta manzil	Tez - qayerda bo'lishingizdan qat'iy nazar bir nechta oluvchilarga osongina yuborilishi mumkin, boshqalarga yuborilishi mumkin	Murakkab xabarlar zudlik bilan javob yo'qligi sababli noto'g'ri tushunilishi mumkin
Video konferentsiya	Aslini olganda, bu kompyuter va videotizim yordamida o'tkaziladigan yig'ilishdir. Og'zaki bo'lmagan xabarlar (masalan, imo-ishoralar) olinadi	Uzoq xabarlar (birdan ortiq ``ekran'') boshqa usullarda yoki biriktirilgan hujjatlar sifatida eng yaxshi ishlov beriladi.

2.8 Ofisni avtomatlashtirishning biznesga ta'siri
Ofisni avtomatlashtirish biznesga katta ta'sir ko'rsatadi. Ushbu bo'limda biz ba'zi muhimroq ta'sirlarni muhokama qilamiz.


2.8.1 Oddiy ishlov berish
Muntazam ma'lumotlarni qayta ishlash avtomatlashtirilmagan qo'lda ishlaydigan tizimlarga qaraganda kengroq, tezroq va aniqroq amalga oshirilishi mumkin.


2.8.2 Qog'ozsiz ofis
Ofisda qog'oz kamroq bo'lishi mumkin (lekin shart emas) va kompyuterlar yordamida ko'proq ma'lumotlar qayta ishlanadi. Ko'pgina tashkilotlar kompyuter fayllarida saqlangan ma'lumotlarni chop etadilar, natijada ofisda qo'lda ishlaydigan tizimlarga qaraganda ko'proq qog'oz paydo bo'ladi!
2.8.3 Boshqaruv ma'lumotlari
Boshqaruv ma'lumotlarining tabiati va sifati o'zgardi.
(a) Menejerlar qo'shimcha ma'lumotlarga, masalan, ma'lumotlar bazasidan foydalanishlari mumkin. Ma'lumotlar ham aniqroq, ishonchli va dolzarb bo'lishi mumkin. Boshqaruv hisobotlari doirasi kengroq va ularning mazmuni yanada kengroq bo'lishi mumkin.
(b) Faoliyatni rejalashtirish modellar (masalan, byudjetlashtirish uchun elektron jadvallar) va sezgirlik tahlilidan foydalangan holda yanada chuqurroq bo'lishi kerak.
(c) Boshqaruv ma'lumotlari yanada qulayroq bo'lishi kerak. Masalan, kompyuterlashtirilgan savdo kitobi kechiktirilgan to'lovchilar uchun o'z vaqtida eslatmalarni taqdim etishi va boshqa kredit nazorati tartiblarini o'z ichiga olishi mumkin. Ombor tizimlari, ayniqsa inventarlari bir necha xil omborlarda tarqalgan kompaniyalar uchun inventarizatsiyani yaxshiroq nazorat qilishni ta'minlashi kerak.
(d) menejerlar tomonidan qaror qabul qilishda qarorlarni qo'llab-quvvatlash tizimlari yordam berishi mumkin.
2.8.4 Tashkiliy tuzilma
Tashkiliy tuzilma o'zgarishi mumkin. Shaxsiy kompyuter tarmoqlari mahalliy ofis menejerlarini markazlashtirilgan ma'lumotlar bazalari va dasturlariga kirishni ta'minlagan holda yaxshi mahalliy ma'lumotlarni boshqarish tizimini yaratish va mahalliylashtirilgan ma'lumotlarni qayta ishlash vositalarini taqdim etadi. Shunday qilib, ofisni avtomatlashtirish tashkilotda hokimiyatni markazsizlashtirish tendentsiyasini rag'batlantirishi mumkin.
Boshqa tomondan, bunday tizimlar bosh ofisga mahalliy idoralarda sodir bo'layotgan voqealardan xabardor bo'lishga yordam beradi. Shunday qilib, bosh ofis alohida bo'limlar faoliyatini osonlik bilan kuzatishi va nazorat qilishi va muvofiqlashtiruvchi ta'sirni saqlab turishi mumkin.


2.8.5 Mijozlarga xizmat ko'rsatish
Ba'zi tashkilotlarda ofisni avtomatlashtirish mijozlarga xizmat ko'rsatishni yaxshilaydi. Tashkilot mijozlardan ko'p sonli telefon so'rovlarini olganida, qo'ng'iroqlarni qabul qiluvchi xodimlar tashkilotning ma'lumotlar fayllariga onlayn kirish imkoniga ega bo'lsa, tezkor va foydali xizmat ko'rsatish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak.


2.8.6 Uydan yoki masofadan turib ishlash
Aloqa texnologiyasidagi yutuqlar ba'zi vazifalarni bajarish uchun ofisda haqiqiy inson mavjudligiga bo'lgan ehtiyojni kamaytirdi.
Uy ishini tashkil etishning afzalliklari quyidagilardan iborat.
(a) Joyni tejash. Ofis ijarasi va boshqa xarajatlar juda yuqori bo'lishi mumkin. Agar firmalar o'z xodimlarining bir qismini uydan ishlashga ko'chirsa, pulni tejash mumkin.
(b) ish o'rinlari sonini ko'paytirish. Uydan ishlash qobiliyati ish yuritish uchun ko'proq talabnoma beruvchilarni jalb qilishi mumkin, ayniqsa o'z vaqtini talab qiladigan (masalan, maktabga borish va qaytib kelish kabi) standart ish soatlarida joylashtira olmaydigan odamlardan.
(c) Agar uy ishchilari mustaqil ishchilar bo'lsa, u holda tashkilot etarli ish bo'lmaganda, kasal bo'lganida, ta'tilda va hokazolarda ularga to'lashdan qochadi.