Biznesda buxgalteriya hisobi o’quv qo’llanma ii-qism Toshkent – ​​2022 yil biznesda buxgalteriya hisobi

1.2 Vaqtni boshqarish yaxshilandi
Har kuni rejalashtirish. Kundalik ro'yxat eng muhim vazifalarni ham, shoshilinch, ammo kamroq muhim vazifalarni ham o'z ichiga olishi kerak.
Uzoq muddatli reja tuzing. Bu muhim vazifalarni ajratib ko'rsatishi mumkin, shunda siz ularga har kuni yetarli vaqt ajratishingiz mumkin.
Istalgan vaqtda hamma uchun mavjud emas. Ishdagi doimiy tanaffuslarning oldini olish mumkin, masalan, sizning eshigingiz tashrif buyuruvchilar uchun ochiq bo'lgan "ish vaqtini" belgilash orqali.
Telefoningizni nazorat ostida saqlang. Masalan, qo'ng'iroqlarni faqat ma'lum vaqtlarda qabul qiling va boshqa vaqtlarda qo'ng'iroqlarni kotibga yo'naltiring.


1.3 Ustuvorlik

Vazifalarning ustuvorligi vazifalarni afzallik yoki ustuvorlik tartibiga ko'ra tartiblashni o'z ichiga oladi:
• o'z vaqtida yoki kech amalga oshirishning nisbiy oqibatlari
• Muhimlik
• Boshqa odamlarning topshiriq(lar)ga qaramligi
• Shoshilinchlik
• Belgilash muddatlari, muddatlari va majburiyatlari

Prioritetlashtirish asosiy natijalarni (agar bo'lim o'z maqsadlariga erishish uchun erishilishi kerak bo'lgan maqsadlar) va asosiy maqsadlarni (agar asosiy natijalarga erishish uchun o'z vaqtida va talab qilinadigan standartlarga muvofiq bajarilishi kerak bo'lgan narsalarni) aniqlashni o'z ichiga oladi.

Agar ish uchta shartdan kamida bittasini qondirsa, boshqa vazifalarga nisbatan muhim bo'ladi.
• Tashkilot mahsulotlariga qiymat qo'shadi.
• Bu mijoz yoki yuqori darajali menejer kabi ustuvor e'tiborga loyiq manbadan keladi.
• Muvaffaqiyatsizlikning mumkin bo'lgan oqibatlari uzoq muddatli, orqaga qaytarish qiyin, uzoqqa cho'zilgan va qimmatga tushadi.
Menejerlar o'z vaqtlarini taqsimlashda duch keladigan muammolardan biri, yuqorida ta'riflanganidek, qaysi vazifalar muhimligini aniqlash va ularni muddati bo'lishi mumkin bo'lgan, ammo ahamiyati kamroq bo'lgan shoshilinch vazifalardan farqlashdir.
• Shoshilinch va muhim vazifalarni hoziroq hal qilish va ularga yetarlicha vaqt berish kerak.
• Shoshilinch bo'lmagan, lekin hali ham muhim bo'lgan vazifalar muddati yaqinlashganda shoshilinch bo'lib qoladi. Ushbu vazifalarning ba'zilari topshirilishi mumkin.
• Shoshilinch, ammo ahamiyatsiz vazifalar sizning ishingizdan boshqa biror narsaga topshirilishi yoki topshirilishi kerak. Vazifa kimdir uchun shoshilinch bo'lishi mumkin, lekin siz uchun emas.
• Shoshilinch ham, muhim ham bo‘lmagan vazifalarni boshqalarga topshirib bo‘lmaydi.

SAVOL Vaqtni boshqarish

Charlz Xendining fikricha, menejerlar bir vaqtning o'zida ikki o'lchovda yashashlari kerak: hozirgi va kelajak. Bu muqarrar ravishda bugungi kunning bevosita ehtiyojlariga e'tibor qaratish va ertangi imkoniyatlarni strategik rejalashtirish uchun maydon yaratish o'rtasida ziddiyatni keltirib chiqaradi. Agar siz Charlz Handi bilan rozi bo'lsangiz, ikkala vazifani ham samarali bajarish uchun shaxsiy vaqtimizni qanday yaxshilashimiz mumkin?

JAVOB
Shaxsiy vaqtni boshqarish

Har bir menejer bir qator cheklovlar va talablarga duch keladi. Hozirgi va kelajakning ikki vaqt o'lchovi bilan ishlash menejerdan shaxsiy vaqtni qanday boshqarish va ish yukini qanday tashkil qilish haqida aniq tasavvurga ega bo'lishni talab qiladi. Jon Adair o'zining "Vaqtingizni qanday boshqarish kerak" kitobida deyarli barcha menejerlar uchun umumiy bo'lgan beshta muammo borligini aytadi.
a) kechiktirish
Xususan, ish zerikarli bo‘lib tuyulsa, biz uni osonlik bilan qoldiramiz, faqat keyingi kun yoki keyingi haftaning ish yukiga qo‘shishimiz mumkin. Kuniga bir soatni, masalan, keyinga qoldirmoqchi bo'lgan ishlarga ajratishga qaror qilish, vaqtdan samaraliroq foydalanishga olib keladi.
(b) samarasiz delegatsiya
Deyarli barcha menejerlarning qo'l ostidagi xodimlari bor. Biroq, ba'zi menejerlar o'zlariga yuklangan barcha funktsiyalarni bajarishlari kerak deb o'ylashadi. Menejerlar o'z qo'l ostidagilariga qiyin va foydali vazifalarni berish orqali ularni rivojlantirish orqali vaqtni tejashlari mumkin. Ko'p hollarda muammo menejerning "qo'yib yuborish" qo'rquvida. Samarali bo'lish uchun rahbar qo'yib yuborishi va delegatsiya orqali bo'ysunuvchining salohiyatini rivojlantirishi kerak.
(c) noto'g'ri hujjatlar
Garchi biz "qog'ozsiz ofis" haqida gapirayotgan bo'lsak-da, menejerlar tobora katta hajmdagi ma'lumotlar va ma'lumotlarga duch kelishmoqda. Qog'ozga sho'ng'ish vaqtni behuda sarflaydi va menejerni tashkilotni samarali boshqarish uchun muhimroq bo'lgan masalalarga vaqt sarflashning oldini oladi. “Hech qachon qog‘ozni olib, qog‘oz bilan biror narsa qilmasdan qo‘ymang” degan eski maqol menejerlar uchun yaxshi maslahatdir. Hujjatlarni tartibga solish uchun sarflangan qisqa vaqt vaqtni tejashga yordam beradi, ayniqsa ular o'sha kungi yig'ilish uchun zarur bo'lgan muhim hujjatlar bo'lsa.
(d) keraksiz yig'ilishlarni o'tkazish
Barcha menejerlar uchrashuv qanchalik qimmatli ekanligini bilishadi - u rasmiy yoki norasmiy. Biroq, menejerlar o'zlariga bir qator savollarni berishlari kerak, masalan: "Agar bizda bu uchrashuv bo'lmaganida nima bo'lar edi?" yoki "Nega uchrashamiz?" yoki "Uchrashuvdan maqsad nima?" Shunday qilib, yig'ilishlar ular uchun ajratilgan vaqt uchun baholanishi va maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan ko'nikma va tajribaga ega bo'lgan odamlar ishtirok etishi kerak.
(e) ustuvorlikni belgilamaslik
Ba'zi menejerlar o'zlarining bo'limlari yoki bo'limlarini boshqarishdan tashqari yuqoridan o'zgaruvchan bosimlarga dosh berishni qiyin deb bilishadi. Shuning uchun ustuvorlik ishning muhim qismidir.