Biznesda buxgalteriya hisobi o’quv qo’llanma ii-qism Toshkent – ​​2022 yil biznesda buxgalteriya hisobi

1.9 Ishni tashkil etishda menejerning roli



Menejerlar ishni rejalashtirish, resurslarni taqsimlash va loyihalarni boshqarishda asosiy rol o'ynaydi.


1.9.1 Ishni rejalashtirish
Ishni rejalashtirish - bu barcha darajalarda oldindan belgilangan maqsadlarga samarali erishishni ta'minlaydigan ish usullari va amaliyotlarini o'rnatish.
(a) Vazifalar ketma-ketligi yoki ustuvorligi, ya'ni. maqsadlarga erishish va belgilangan muddatlarga rioya qilish uchun vazifalarni ahamiyati bo'yicha ko'rib chiqish.
(b) vazifalarni rejalashtirish va ularni tegishli vaqt shkalalarida turli xodimlarga tarqatish.
c) quyidagilarni ta'minlash uchun tekshirish va nazoratni amalga oshirish:
(i) ustuvor muddatlarga rioya qilinadi va ish "ortda qolmaydi"
(ii) Oddiy vazifalar o'z maqsadlariga erishadi
(d) Favqulodda vaziyatlar rejalari: kompyuter tizimining ishlamay qolishi yoki ish tashlash kabi o'zgarishlar yoki muammolar yuzaga kelganda ko'riladigan choralar.
(e) individual muvofiqlashtirish: rejalar va jadvallarning integratsiyalashuvi, shunda ma'lumotlar va ish operatsiyaning bir bosqichidan ikkinchisiga muammosiz o'tadi.
Ba'zi ishlar (masalan, yig'ish liniyasi ishi) butunlay muntazam va bosqichma-bosqich bajarilishi mumkin, ammo ko'pchilik uchun doimiy rejalashtirish va sozlash talab qilinadi.
1.9.2 Resurslar qayerda eng samarali taqsimlanganligini baholash
Umuman olganda, menejerlar va supervayzerlar birlik maqsadlariga erishish uchun ajratilishi yoki ishlatilishi mumkin bo'lgan quyidagi resurslarga kirish huquqiga ega.
a) Inson resurslari: xodimlarning vaqti va malakasi
(b) moddiy resurslar, jumladan, xom ashyo, asbob-uskunalar, mashina vaqti va ofis maydoni.
(c) byudjet yo'riqnomalari doirasidagi moliyaviy resurslar
(d) ma'lumot
Ularning dastlabki uchtasi ba'zan "4Ms" deb ataladi: mehnat, mashina kuchi, materiallar va pul.
Menejer yoki rahbar resurslarni taqsimlash uchun javobgar bo'lishi mumkin:
(a) bir xil maqsadga erishishning turli usullari (masalan, umumiy foydani oshirish, sotishni ko'paytirish yoki xarajatlarni kamaytirish)
(b) umumiy resurslar cheklangan raqobatdosh hududlar. Quyidagi hollarda ish xajmi yuqori ustuvorlikka ega bo'ladi.
• Agar u ma'lum vaqtgacha (ya'ni, oxirgi muddat) tugallanishi kerak bo'lsa
• Agar boshqa vazifalar unga bog'liq bo'lsa
• Agar boshqa xodimlar bunga bog'liq bo'lsa
• Agar u sezilarli potentsial ta'sir yoki ta'sirga ega bo'lsa
Oddiy ustuvorliklar yoki muntazam eng yuqori ish soatlar (masalan, soliq deklaratsiyasi) oldindan belgilanishi mumkin va boshqa vazifalar shunga muvofiq rejalashtirilishi mumkin.
Kutilmagan talablar qo'yilganda g'ayrioddiy ustuvorliklar paydo bo'ladi. Shunday qilib, ishni rejalashtirish odatdagi rejalashtirilgan eng yuqori vazifalarni va rejasiz vazifalar va favqulodda vaziyatlar uchun favqulodda vaziyatlar rejalarini qamrab olishi kerak.


1.9.3 Loyihalar
Loyiha - bu "boshi va oxiriga ega bo'lgan va belgilangan maqsadlarga xarajatlar, ma’lum bir natija va sifat maqsadlari doirasida erishish uchun amalga oshiriladigan faoliyat". (Xeyns, Loyiha boshqaruvi).
Loyihani rejalashtirishning boshqa rejalashtirish turlaridan asosiy farqi shundaki, loyiha odatda takrorlanadigan faoliyat emas.
Umumiy loyihalar:
• Belgilangan boshlanish va tugash nuqtalariga ega.
• Aniq belgilangan maqsadlar, xarajatlar va ish natijalariga ega.
• Tashkiliy va funktsional chegaralarni kesib o'tish.
Ofislarni ko'chirish, yangi axborot tizimini joriy etish yoki yangi mahsulotni ishlab chiqarish loyiha sifatida amalga oshirilishi mumkin. Boshqa misollar zavod qurish yoki ko'prik qurish kabi qurilish/kapital loyihalarni o'z ichiga oladi.