Buxgalteriya bo'limida qanday hujjatlar bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobida dastlabki hujjatlarni qanday rasmiylashtirish kerak

Memorial buyurtmasini ro'yxatdan o'tkazish shakli xronologik va tizimli yozuvlarni alohida saqlashga asoslangan. Buxgalteriya yozuvlarini ro'yxatdan o'tkazish maxsus hujjatlar - memorial orderlar bilan amalga oshiriladi, ular dastlabki hujjatlar asosida tuziladi. Xotira buyurtmalari maxsus jurnalda (xronologik yozuv) qayd qilinadi va ular asosida tuziladi daftar yozuvlari(tizimli ro'yxatga olish).
Buxgalteriya hisobi shakli har bir hisob -kitob uchun debet va kreditning bo'linishi bilan tuzilgan va shunday ko'rinadi:
Bu shakldagi buxgalteriya shaxmat taxtasi ham deyiladi.
Bosh kitobning hisobvaraqlarida faqat hisobot davridagi joriy oborotlar hisobga olinadi. Shuning uchun, buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bo'yicha, aylanma hisob varaqasi tuziladi sintetik buxgalteriya hisobi(bunda xo’jalik operatsiyalari qayd etilishining to’liqligi va to’g’riligi tekshiriladi; schyotlarning debeti va krediti bo’yicha aylanmalar summasi ro’yxatga olish jurnalidagi jami bilan tekshiriladi). Shuningdek, u yangi qoldiq tuzilgan hisobot davri oxiridagi hisob qoldiqlarini aniqlaydi.
Asosiy jurnal bilan taqqoslaganda, esdalik buyrug'i shakli yozilgan operatsiyalar sonini cheklamaydi, hisobvaraqlardagi mablag 'o'zgarishini aniqlaydi, buxgalteriya xodimlari o'rtasida mehnat taqsimoti va buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish imkoniyatlarini kengaytiradi.
Buxgalteriya hisobining bu shakli quyidagicha:
Biroq, buxgalteriya hisobining bir xil yozuvlari har xil buxgalteriya registrlarida ko'p marta takrorlanadi, bu ish hajmini oshiradi. Kichik biznes uchun ushbu shaklning soddalashtirilgan versiyasi mavjud - undan foydalanish buxgalteriya varaqlari: asosiy vositalar, hisoblangan amortizatsiya ajratmalari (amortizatsiya); ishlab chiqarish zaxiralari va tayyor mahsulotlar; ishlab chiqarish xarajatlari; pul va pul mablag'lari; hisob -kitoblar va boshqa operatsiyalar; etkazib beruvchilar bilan hisob -kitoblar; ish haqi.
Hisobot - bu buxgalteriya hisobi boshlang'ich balans, tegishli hisoblar bo'yicha taqsimlangan hujjatlar asosida debet va kredit bo'yicha hisobot davri uchun aylanmalar, hisobot davri oxiridagi qoldiq. Masalan, kassadagi naqd pulni hisobga olish to'g'risidagi hisobot shakli quyidagicha:
Bayonnomalar ma'lumotlari shaxmat varag'ida umumlashtirilib, uning asosida aylanma varaq tuziladi. Ga binoan aylanma varaqasi balans tuziladi.
Buxgalteriya hisobining soddalashtirilgan shakli quyidagicha:
Da buxgalteriya jurnalining buyurtma shakli dastlabki hujjatlar asosida jamg'aruvchi hisobotlar va ishlab chiqish jadvallari tuziladi. Bunday holda, ma'lum bir hisob bilan bog'liq bo'lgan bir hil operatsiyalar jurnallarda tegishli hisoblar bo'yicha xronologik tartibda qayd etiladi. Oy oxirida har bir jurnal tegishli hisoblar bo'yicha aylanmalarning umumiy miqdorini hisoblab chiqadi. Bu yig'indilar ifodalaydi buxgalteriya yozuvlari(buxgalteriya varaqlari) umumiy buxgalteriya hisobidagi yozuvlar uchun.
Kümülatif jurnallar buyurtma jurnallar deb ataladi. Buyurtma jurnallari kreditga asoslangan, ya'ni. operatsiyalar yozuvlari turli schyotlarning debetiga mos ravishda ma'lum bir hisob krediti bo'yicha amalga oshiriladi.
Buyurtma jurnali quyidagicha ko'rinadi:
Buyurtma jurnallaridan har oylik tovar aylanmasi umumiy buxgalteriya hisobiga o'tkaziladi, u quyidagi shaklga ega:
Kredit aylanmasi umumiy hisob kitobiga har oyda bitta miqdorda o'tkaziladi, chunki u buyurtma jurnalida kengaytirilgan shaklda mavjud. Bosh hisob schyotidagi debet aylanmasi boshqa schyotlar bilan yozishmalarda hisobga olinadi. Umumiy buxgalteriya hisobida debet aylanmasi har xil buyurtmali jurnallardan ma'lumotlar joylashtirilganda yig'iladi. Buyurtma jurnallaridan bosh buxgalteriya hisobiga aylanmalarni joylashtirish tugagandan so'ng, jami har bir schyotning debeti bo'yicha hisoblab chiqiladi, oy oxiridagi qoldiq aniqlanadi va qoldiq tuziladi.
Buxgalteriya jurnalining buyurtma shakli quyidagi shaklda taqdim etilishi mumkin:
Tashkilotlardagi hujjatlar aylanishi biznes jarayonlarining ajralmas qismi hisoblanadi. Buxgalteriya hujjatlari ish vaqtiga ta'sir qiladigan korxonalarda sodir bo'lgan barcha voqealarni yozma ravishda yozib olish uchun mo'ljallangan.
Buxgalteriya hujjatlarining mohiyati va ma'nosi
Qonunchilik talablari, xususan, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun qoidalari iqtisodiy sohadagi barcha voqealarni hujjatlashtirishni majburiy qiladi. Buxgalteriya hujjatlari har qanday operatsiyalarni bajarilishini tasdiqlash uchun ishlatiladi, davom etayotgan jarayonlarning yozma dalili bo'lib xizmat qiladi.
Buxgalteriya hujjati - bu joriy hodisalar, ularning bahosi va tijorat operatsiyasini ajratib turadigan boshqa mezonlar yozib olinadigan shakl.
Moliyaviy buxgalteriya hujjatlari turiga ko'ra va ularning maqsadi quyidagicha tasniflanishi mumkin:

1. 
   Ma'muriy. Ular asosida tijorat operatsiyalari qayd etilmaydi. Bu hujjatlar muayyan harakatlarni bajarish uchun ko'rsatma bo'lib xizmat qiladi. Bu guruhga buyruqlar, rahbariyat ko'rsatmalari kiradi.
   
2. 
   Aqlli - kompaniyaning joriy faoliyatidagi haqiqiy operatsiyalarni tasdiqlash. Ular, masalan, qiymatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomalari, hisobdan chiqarish uchun hisob -fakturalar, ichki o'tkazmalarni yozish uchun asosdir. Ko'pincha ularning mavjudligi ma'muriy hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.
   
3. 
   Buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya hisobini yuritishni soddalashtirish uchun mo'ljallangan. Bu har xil hisobotlar, buxgalteriya hisobi, harakatlarni bajarish tartibini va ularning maqsadga muvofiqligini tushuntiradi.
   
4. 
   Birlashtirilgan hujjatlar bir vaqtning o'zida ma'muriy va oqlash belgilariga ega. Ular tijorat bitimining paydo bo'lishi uchun asos bo'lib xizmat qiladi, shuningdek uning bajarilishini ko'rsatadi. Bunday holda, misol sifatida biz ko'rib chiqishimiz mumkin naqd pul hujjatlari(hisob -kitob kassasi).
   

Buxgalteriya hujjatlariga nima tegishli
Buxgalteriya hisobini tartibga soluvchi hujjatlar kompilyatsiya tartibida tuziladi, ya'ni ular birlamchi va konsolidatsiyalanganlarga bo'linadi. Amalga oshirish uchun buxgalteriya yozuvlari birlamchi buxgalteriya hujjatlari asos bo'ladi. Ular to'g'ridan -to'g'ri korxonada tuzilishi mumkin yoki ularni tashqaridan - etkazib beruvchilardan, xaridorlardan va boshqa kontragentlardan olish mumkin. Birlamchi bilan bog'liq asosiy buxgalteriya hujjatlari hisob -fakturalar, to'lovlar, naqd pullar, banklar va boshqa hujjatlardir. Konsolidatsiyalanganlar birlamchi ma'lumotlar asosida tuzilgan bo'lib, umumlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Tarkibiga ko'ra, ular moddiy va pul qiymatlarini olishi mumkin. Moddiy qism tovar va boshqa qadriyatlarning mavjudligi va harakatini aks ettiradi. Masalan, qabul qilish va topshirish dalolatnomalari, tovarlarni berish uchun hisob -fakturalar topshirilgan mulkning turlari va miqdori haqida aniq tasavvur beradi. Bajarilgan operatsiyaning xarajatlar smetasi ham berilgan.
Ba'zi qimmatli qog'ozlar faqat hisob -kitoblarga tegishli. Biz ish haqi, kassa buyurtmalari, bank hisobvaraqlari haqida gapiramiz. Ular olib boradigan ma'lumotlar faqat moliyaviy tabiat- kontragentlar bilan hisob -kitoblarning holati, xodimlarga ish haqi.
Yaqin vaqtgacha buxgalteriya hisobida yagona shakllardan majburiy foydalanish talabi mavjud edi. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi 402-FZ-sonli qonunning kuchga kirishi tashkilotlarga birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ishlab chiqish imkonini beradi. Ammo, shu bilan birga, majburiy tafsilotlarning mavjudligi uchun ba'zi talablar saqlanib qolmoqda. Ya'ni, birlamchi buxgalteriya hisobida joriy buxgalteriya hujjati faqat quyidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi shakldir:

• 
  shaklning nomi va tayyorlangan sanasi;
  
• 
  tadbirkorlik sub'ekti to'g'risidagi ma'lumotlar;
  
• 
  operatsiyaning mazmuni va uning pul va miqdoriy tavsiflari;
  
• 
  mas'ul shaxslarning imzosi.
  

Buxgalteriya hujjatlari nima uchun ishlatiladi?
Tashkilotlar va hatto tadbirkorlar uchun ma'nosi buxgalteriya hujjatlari ajoyib. Ular nafaqat muvaffaqiyatning tasdig'idir iqtisodiy faoliyat, lekin ayni paytda tokni aniqlashga yordam beradi moliyaviy holat firmalar. Ularning asosida sub'ektlar soliq hisob -kitoblarini amalga oshiradilar, shu bilan birga, soliqqa tortiladigan bazani kamaytirish, agar qonun hujjatlari nuqtai nazaridan to'g'ri tuzilgan hujjatlar mavjud bo'lsa.
Kerakli boshlang'ich materiallar, sertifikatlar, bayonotlarning yo'qligi keyinchalik tashkilot uchun ko'plab muammolarni keltirib chiqarishi mumkin, bu esa nazorat organlaridan qo'shimcha savollar tug'diradi. Ko'pincha bu fakt soliq solinadigan bazani qayta hisoblash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
MChJ korxonaning joriy faoliyatini ta'minlash uchun qanday buxgalteriya hujjatlari bo'lishi kerak? Ishning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, bu korxona faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlar - buyruqlar, ko'rsatmalar, hisob siyosati. Jo'natma yozuvlari, hisob -fakturalar, xodimlar bilan ish haqi, boshqa naqd pul va bank hujjatlari... Buxgalteriya hisobini yuritish tartibini soddalashtirish uchun bir hil operatsiyalar to'g'risidagi umumlashtiruvchi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan aylanma, yig'ma hisobotlardan keng foydalaniladi.
Hujjatlarni topshirish va saqlash muddati
Buxgalteriya hujjatlarining roli va ahamiyati har bir xo'jalik yurituvchi sub'ekt uchun shubhasiz ekanligini hisobga olsak, ularning harakati va saqlanishi ham ma'lum qoidalarga bo'ysunishi kerak.
Tashkilotlar mustaqil ravishda quyidagi ish bosqichlarini o'z ichiga olgan jadvalni tuzadilar:

• 
  qabul qilish yoki ro'yxatdan o'tish;
  
• 
  davolash;
  
• 
  saqlash;
  
• 
  arxivga o'tkazish.
  

Belgilangan jadval qabul qilingan ma'lumotlarni qayta ishlashning maqbul shartlarini o'z ichiga olishi kerak. Agar kerak bo'lsa, belgilangan muddatlarni to'g'rilashga ruxsat beriladi.
Birlamchi hujjatlarni saqlash buxgalteriya xizmati xodimlari tomonidan ta'minlanadi. Shu bilan birga, mas'ul shaxslarni o'zgartirganda, buxgalteriya hujjatlarini qabul qilish va topshirish dalolatnomasini tuzish talab qilinadi, uning namunasi kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ishlab chiqiladi. Ammo, shu bilan birga, ishlarni topshirishda buxgalteriya hujjatlarining batafsil ro'yxatini tuzish kerak, uning namunasi mavjud bitimlar hajmi to'g'risida to'liq ma'lumotni o'z ichiga oladi.
Hujjatlarni saqlash muddati, ularning maqsadiga qarab farq qiladi. Soliqlarni hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etuvchi ma'lumot kamida 4 yil bo'lishi kerak. To'ldirilgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumot shakllari 75 yilgacha saqlanadi.