Buxgalteriya bo'limida qanday hujjatlar bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobida dastlabki hujjatlarni qanday rasmiylashtirish kerak

Muhim: tashkilotning keyingi rivojlanish yo'nalishi uchun asos buxgalteriya hisobini yuritishdir.
Bu barcha kerakli ma'lumotlarni to'plash imkonini beruvchi asosdir.
Manba hujjatlar
Yuqorida biz boshlang'ich hujjatlarni korxonadagi buxgalteriya hisobining asosi deb atadik. Bundan tashqari, daraxtning ildizlari bilan solishtirish mumkin, undan magistral va novdalar - registrlar keyinchalik o'sadi. Barglar - bu kompaniyaning ishini to'g'ri va to'liq baholash imkonini beruvchi hisoblarning sintetik hisobi.
Keling, ta'rif beraylik. Birlamchi hujjatlar bu ma'lum bir hujjat qonun hujjatlarida aniq belgilangan namuna, buxgalteriya hisobining barcha qoidalariga, soliq, bank, statik va boshqa manfaatdor organlarning tavsiyalariga muvofiq to'ldirilgan.
Dastlabki hujjatlar statistika organlari tomonidan tasdiqlangan. Ko'proq ixtisoslashtirilgan va tor yo'naltirilgan hujjatlar - bo'limlar tomonidan ma'lum turlari faoliyat.
Bunday hujjatlar korxonadagi moliyaviy va xo`jalik operatsiyalarini qayd etish va kuzatib borish imkonini beradi. Bular. Bu alohida firmalarda qo'llaniladigan asosdir.
To'ldirish qoidalari
Statistika organlari hujjatlarni tasdiqlash bilan shug'ullanishi bilan bir qatorda, ular uchun bir qator talablar ishlab chiqilgan va to'ldirilgan.
Majburiy to'ldirish:

• 
  Hujjatning to'liq nomi (qisqartirishga yo'l qo'yilmaydi);
  
• 
  Hujjat berilgan sana;
  
• 
  Hujjatni tayyorlagan tashkilot va kimga mo'ljallanganligi haqida to'liq ma'lumot;
  
• 
  To'liq bank rekvizitlari agar kerak bo'lsa, kontragent;
  
• 
  Moliyaviy va miqdoriy ifodalangan biznes faoliyati to'g'risida to'liq ma'lumot;
  
• 
  Hujjatni tasdiqlash huquqiga ega bo'lgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar (lavozim, imzo, transkript);
  
• 
  Marka yoki muhr (nam).
  

Yuqoridagi talablar majburiy bo'lishiga qaramay, ba'zi hollarda, e'tiborsizlik yoki boshqa sabablarga ko'ra, bir yoki bir nechta bandlarni o'tkazib yuborish mumkin. Ushbu qoidabuzarlik buxgalteriya hisobining haqiqiy emasligiga olib kelmaydi.
Birlamchi hujjatlarning turlari
Har bir alohida moliyaviy va xo’jalik operatsiyalari alohida hujjat bilan rasmiylashtiriladi. Bu erda asosiylari.

• 
  Hisob -faktura - xaridorlar uchun, unda mahsulot yoki xizmat nomi, etkazib beruvchining bank rekvizitlari ko'rsatilgan;
  
• 
  To'lov topshirig'i - etkazib beruvchidan xaridor tomonidan, to'lov faktini tasdiqlovchi, naqd bo'lmagan shaklda;
  
• 
  Kvitansiya - xaridor uchun, unga ko'ra etkazib beruvchiga naqd pulda;
  
• 
  Bank bayonnomasi - pul mablag'lari harakatini ko'rish imkonini beradi joriy hisob ma'lum bir davr uchun korxonalar;
  
• 
  Kassa buyurtmasi - tashkilotning kassasida mablag 'harakatini ko'rish imkonini beradi;
  
• 
  Yo'l varaqasi yoki universal o'tkazish hujjatlari, schyot -faktura - material jo'natilganligini yoki to'lovdan so'ng xizmatlar ko'rsatilishini tasdiqlaydi. Bu mahsulot nomini, hajmini va narxini ko'rsatadi.
  
• 
  Jo'natma varag'i - materiallarni etkazib beruvchidan xaridorga tashish uchun. Unda etkazib beruvchi va xaridorning to'liq ismi, TIN, yuridik manzili, tovar qayerdan va qayerdan olib o'tilgani, tashuvchi haqidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.
  
• 
  Savdo kvitansiyasi - yo'l varaqasi kabi, etkazib beruvchidan xaridorga tovar yuborilganligini tasdiqlaydi. Sana, raqam va soliq idorasida ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak.
  
• 
  Oldindan hisobot - bu sarflanganligini tasdiqlovchi hisobot hujjati hisobdor mablag'lar xodimga beriladi. Qo'shimcha sifatida unga A4 varag'i ilova qilinadi kassa cheki, tushumlar, shartnomalar-arizalar, xarajatlarni tasdiqlovchi.
  
• 
  Vaqt varaqasi - bu xodimning bir oy davomida tashkilotda ishlagan soatlarini qayd etadi;
  
• 
  Hisob -kitob, ish haqi yoki ish haqi - birinchisi asosida ish haqi hisob -kitob qilinadi, ikkinchisiga ko'ra - emissiya.
  

Muhim: Yuqoridagi hujjatlar odatiy va qonun bilan qat'iy birlashtirilgan. Ularni rahbarning iltimosiga binoan yoki qandaydir tarzda o'zgartirish mumkin emas.
Ishning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda qo'shimcha hujjatlarni kiritishga ruxsat beriladi.
Birlamchi hujjatlardagi tuzatishlar
Shaklni to'g'ri to'ldirish har doim ham mumkin emas. Ba'zilarini tuzatishga ruxsat berilgan, boshqalarini esa qayta yozish kerak. Tuzatish qanday amalga oshirilishi quyida ko'rsatilgan.
Birlamchi hujjatlardagi tuzatishlar:

• 
  Bo'shashgan hisobot hujjatida tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi - u butunlay qayta yozilishi kerak;
  
• 
  Qat'iy hisobot hujjatida: bitta katakchada diagonal bo'yicha qizil chiziq bilan xatoni kesib tashlang va "bekor qilingan" ni qo'ying, noto'g'ri shaklni saqlash kerak;
  
• 
  Har qanday tuzatish: uni kesib tashlang, ustiga to'g'ri versiyani yozing va "tuzatilganiga ishonish" deb yozing, muhr va tuzatilgan xodimning imzosi;
  
• 
  Hech qachon chizilgan chiziqni soya qilmang yoki qalinlashtirmang, noto'g'ri yozuv ko'rinib turishi kerak.