Buxgalteriya bo'limida qanday hujjatlar bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobida dastlabki hujjatlarni qanday rasmiylashtirish kerak

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar- bu buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, ishonchnomalar va boshqalar. Bu hujjatlar u yoki bu narsaga ruxsat beradi tijorat operatsiyalari.
Qo'llab -quvvatlovchi hujjatlar- bu hisob -fakturalar, talablar, kvitansiyalar, qabul hujjatlari va boshqalarni o'z ichiga oladi. Bu hujjatlar xo`jalik muomalasi faktini aks ettiradi va undagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga kiritiladi.
Ba'zi hujjatlar ham ruxsat beruvchi, ham oqlovchi. Bularga, masalan, kassa buyurtmasi, ish haqi va boshqalar kiradi.
Buxgalteriya hujjatlari buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Ular orasida turli hisobotlar, ma'lumotnomalar bor. Ularda mavjud bo'lgan ma'lumotlar buxgalteriya registrlarida ham qayd etiladi.
Buxgalteriya registrlari Hisob ma'lumotlarini ro'yxatga olish va guruhlash uchun maxsus moslashtirilgan varaqlar. By tashqi ko'rinish buxgalteriya registrlari:

• 
  kitoblar (naqd, asosiy);
  
• 
  kartalar (asosiy vositalarni hisobga olish, materiallarni hisobga olish);
  
• 
  jurnallar (bepul yoki baholangan varaqlar).
  

Ishlab chiqarilgan yozuvlar turiga ko'ra, registrlar quyidagilarga bo'linadi.

• 
  xronologik (jurnal);
  
• 
  tizimli (umumiy hisob kitobi);
  
• 
  birlashtirilgan (jurnal buyurtmalari).
  

Buxgalteriya registrlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlarning tafsilot darajasiga ko'ra, ular:

• 
  sintetik (umumiy hisob kitobi);
  
• 
  analitik (kartalar);
  
• 
  birlashtirilgan (jurnallarga buyurtma bering).
  

Buxgalteriya bo'limi (buxgalter) tomonidan qabul qilingan dastlabki hujjatlar tekshirilishi kerak:

• 
  shakl bo'yicha (hujjatning to'liqligi va to'g'riligi, tafsilotlarni to'ldirish);
  
• 
  arifmetik (miqdorlarni hisoblash);
  
• 
  mazmuni bo'yicha (individual ko'rsatkichlar orasidagi bog'liqlik, ichki qarama -qarshiliklarning yo'qligi).
  

Uchun to'g'ri boshqaruv birlamchi buxgalteriya hisobi ishlab chiqilgan va tasdiqlangan ish tartibi, bu korxona ichidagi birlamchi hujjatlar harakatining tartibi va vaqtini, buxgalteriya bo'limiga tushishini belgilaydi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining harakat jadvali quyidagi shaklga ega bo'lishi mumkin:
Birlamchi hujjatlardagi yozuvlar arxivda saqlash uchun belgilangan vaqt davomida ushbu yozuvlarning saqlanishini ta'minlash orqali amalga oshirilishi kerak.
Qabul qilinganidan so'ng, dastlabki hujjatning ma'lumotlari buxgalteriya registrlariga o'tkaziladi va hujjatning o'zida uni ikki marta ishlatish imkoniyatini istisno qilish uchun belgi qo'yiladi (masalan, buxgalteriya registriga yozilgan sana qo'yiladi).
Birlamchi va konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatlari qog'oz va kompyuter vositalarida tuzilishi mumkin. Ikkinchi holda, tashkilot o'z hisobidan bunday hujjatlarning nusxalarini yaratishga majburdir. qog'oz ommaviy axborot vositalari xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari uchun, shuningdek qonun hujjatlariga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning talabiga binoan Rossiya Federatsiyasi, sudlar va prokurorlar.
Tashkilotlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlarni davlat arxiv ishlarini tashkil etish qoidalariga muvofiq belgilangan muddatlarda, lekin kamida besh yil davomida saqlashlari shart.
Arxivga topshirish uchun hujjatlar xronologik tartibda tanlanadi, yig'iladi, jildlanadi va papkalarga joylashtiriladi. Hujjatlarni arxivga topshirish sertifikat bilan birga keladi.
Hisob - bu mablag '(mulk), ularning manbalari va korxona majburiyatlarining o'zgarishini guruhlash va aks ettirish usuli.
Hisobvaraqlar bo'yicha operatsiyalar pul hisoblagichida aks etadi, ya'ni korxonaning barcha mol -mulki, uning manbalari va majburiyatlari (qarzlari) baholanadi va uning qiymati buxgalteriya hisobida qayd etiladi.
Korxona mablag'lari ko'payishi yoki kamayishi mumkin. Uchun alohida buxgalteriya hisobi mablag'larning ko'payishi va kamayishi hisob ikki qismga bo'linadi. Hisobning chap tomoni chaqiriladi debet, va hisobning o'ng tomoni chaqiriladi kredit.
Grafik jihatdan, hisob odatda ikkita ustundan iborat jadval ko'rinishida taqdim etiladi:
Hisob -kitoblarda aks ettirilgan narsalarga qarab, ular quyidagilar bo'lishi mumkin.

1. 
   faol;
   
2. 
   passiv;
   
3. 
   faol-passiv.
   

Yoqilgan faol hisoblar korxona mablag'lari va ularning harakatini hisobga olish aks etadi (masalan, asosiy vositalar, ishlab chiqarish zaxiralari, tayyor mahsulotlar, pul mablag'lari, hisob -kitoblar va boshqalar).
Faol hisob debetda ko'paytiriladi, ya'ni uni ko'paytiradigan operatsiyalar hisobning chap tomonida (debetida) aks etadi.
Faol hisob balansi - davr oxiridagi va boshidagi qoldiq ham debet hisoblanadi.
Hisobning faol tuzilishi:
Yoqilgan passiv hisoblar korxonaning mablag 'manbalari aks ettiriladi (masalan, ustav fondi yoki ustav kapitali, foyda) va kompaniyaning majburiyatlari (masalan, bank krediti, to'lanmagan ish haqi va boshqalar).
Passiv hisob kredit bo'yicha ko'payadi, ya'ni uni ko'paytiradigan operatsiyalar hisobning o'ng tomonida (kreditida) aks etadi.
Passiv hisob qoldig'i - davr oxiridagi va boshidagi qoldiq ham kreditga kiritiladi.
Hisobning passiv tuzilishi:
Yoqilgan faol-passiv hisoblar qoldiq kredit yoki debet bo'lishi mumkin.
Buxgalteriya hisobi rejasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan.
3. Buxgalteriya hisobining shakllari
Buxgalteriya shakllari qo'llaniladigan registrlar soni, ularning maqsadi, ko'rinishi va mazmuni bilan farq qiladi.
Buxgalteriya hisobining uchta asosiy shakli mavjud:

• 
  yodgorlik guvohnomasi;
  
• 
  jurnal-buyurtma.
  

Eng oddiy shakli "" dir, chunki birlamchi hujjatdagi (yoki bir hil operatsiyalar guruhidagi) har qanday operatsiya "Jurnal-asosiy" kitobida yozilgan bo'lib, u xo`jalik operatsiyalari jurnali (xronologik yozuv) va sintetik hisoblarni (tizimli yozuv) birlashtirgan. . "Magazine-main" kitobi shunday ko'rinadi:
Birinchidan, hisob kitob davri boshidagi qoldiqlari bu daftarga yoziladi, keyin - hujjatlar bo'yicha barcha operatsiyalar, shundan so'ng hisobot davri aylanmasi aniqlanadi (bu holda yozuvning to'g'riligi tekshiriladi: miqdori hisobot davri aylanmasi barcha schyotlarning debeti bo'yicha va barcha hisoblarning krediti bo'yicha aylanmalar summasiga teng bo'lishi kerak) va hisobot davri oxiridagi qoldiqlar aniqlanadi. Yakuniy qoldiq hisob qoldiqlari asosida tuziladi.
Bu shakl xodimlar soni kam va operatsiyalari kam bo'lgan korxonalarda qo'llaniladi. Bir buxgalter kitob saqlay oladi.
"Jurnal-asosiy" buxgalteriya sxemasi quyidagicha: