Course 4 overview

Key takeaway

In this case study, early risk management planning enabled Naja to act quickly when an issue presented itself at a pivotal time during the project execution phase. 
By consulting an existing mitigation plan and weighing two options for moving forward, Naja and Abe were able to make an informed decision about the best path forward. Naja also communicated the growth-related risks associated with the plan to the project sponsor in a timely fashion.
As you manage projects of your own, issues will come up again and again. When you do the heavy lifting of risk management planning before starting work on the project, you will be better equipped to respond to problems quickly.

Практический пример: использование инструментов управления рисками

Итак, вы узнали, что управление рисками — процесс выявления, оценки и устранения потенциальных рисков и проблем, которые могут повлиять на проект, — является основной частью роли руководителя проекта. Вы также узнали о методах выявления потенциальных рисков и устранения их последствий, в том числе о создании реестров рисков и разработке планов по смягчению последствий. В следующем тематическом исследовании мы представим, как руководитель проекта может использовать эти инструменты.

Проект: Лакомства для щенков Paw Snacks

Paw Snacks — интернет-магазин вкусных и питательных лакомств для домашних животных. За три года бизнес вырос из небольшого стартапа в организацию из 350 человек. Paw Snacks хочет еще больше расширить свое предложение, добавив новую линейку лакомств для щенков.

Проблема

За шесть недель до запланированного дебюта новой линейки продуктов Надже, руководителю проекта по запуску, звонит менеджер коммерческой пекарни, нанятый для производства угощений. Менеджер пекарни сообщает Надже, что формочки для печенья в форме кости, необходимые для формирования угощений, еще не прибыли. Наджа знает, что выпечка должна начаться на следующий день, чтобы уложиться в график запуска. 
Наджа благодарит менеджера пекарни за предупреждение и просит своего товарища по команде Эйба позвонить производителю формочек для печенья, чтобы проверить статус их заказа. Абэ узнает, что заказ задерживается из-за нехватки продуктов и что теперь ожидается, что формочки для печенья прибудут в пекарню через два дня после первоначальной ожидаемой даты доставки.
Наджа признает, что эта задержка угрожает способности ее команды вовремя запустить свой продукт. Хуже того, у ее команды нет возможности перенести дату запуска, поскольку маркетинговая команда Paw Snacks уже приобрела невозвратные рекламные места на день запуска. К счастью, Наджа и ее команда уже готовы к такой проблеме.