Dasturiy injiniringga kirish

Mavzu: O`zgarish boshqaruvi
Reja

1. 
   O'zgarishni rejalashtirish.
   
2. 
   O`zgarish boshqaruvi.
   

Odatda, loyiha amalga oshirilayotgani tufayli unga ba'zi o'zgarishlar kiritiladi. Ba'zan, bu maqsadning aniqlanishi bilan bog'liq bo'lib, ba'zan kutilmagan holatlarga bog'liq. Biroq, agar o'zgarishlar nazorat qilinmasa, oxirida nima sodir bo'lishi ma'lum emas. Loyiha qachon tugamasligi yoki umuman bo'lmasligi mumkin. Agar loyiha doimiy ravishda o'zgarishlar qilsa, u tugamasligi mumkin. Shuning uchun, o'zgarishlarni boshqarish kerak.
Loyihani ishlab chiqishda va amalga oshirishda tashqi va ichki omillarning ta'siri tufayli bir echimning ikkinchisiga almashtirish sifatida o'zgarishlarni belgilashingiz mumkin. O'zgarishlar tashabbuskori mijoz, investor, pudratchi va loyihaning boshqa ishtirokchilari bo'lishi mumkin. Ko'pgina o'zgarishlarni ongli (istalgan) va majburiy ravishda ajratish mumkin. Misol uchun, mahsulotni raqobatchilardan tezroq boshlash uchun loyihaning vaqt jadvalini qisqartirish istagi ko'proq foyda olish uchun ongli o'zgarishlar olib keladi. Vaqtdagi o'zgarishlar ta'minotning uzilishlari va pudratchining ishni olib tashlashlari natijasida yuzaga kelsa, ular majburiy qoladi.
O'zgarishni prognozlash va rejalashtirish, ro'yxatga olish, ularning batafsil o'rganish, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan oqibatlarni baholash, o'zgarishlarni tasdiqlash yoki rad etish, ularni amalga oshiradigan ijrochilarni muvofiqlashtirish jarayoni hisoblanadi.
O'zgarishlarni amalga oshirishni nazorat qilish jarayonini batafsil ko'rib chiqaylik. Besh bosqichdan iborat:
• Ta'rif. Birinchidan, uni tushunish uchun taklif qilingan o'zgarishning tavsifi tushuniladi. Ushbu taklif mutlaqo hujjatlashtirilgan va muhokama qilingan.
• Baholash. Taklif qilinayotgan o'zgarish butun loyihaga qanday ta'sir qilishini tahlil qilish kerak. Buning uchun bu o'zgarish oqibatlarini baholash, natijalarni hujjatlash va muhokama qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni to'plash kerak.
• Tasdiqlash. Tahlil natijalarini avvalgi bosqichda ko'rib chiqilgandan so'ng, qaror qabul qilinadi: o'zgartirishni tasdiqlash, rad etish yoki uni amalga oshirishni kechiktirish. Vaqt o'tishi bilan odatda qo'shimcha hisob-kitoblarni amalga oshirish kerak. Tasdiqlangan taqdirda ijrochilar tayinlanadi va unga mablag ajratiladi. Qabul qilingan barcha qarorlarni hujjatlashtirish kerak.
• Ilova. O'zgartirish loyiha rejasida amalga oshiriladi va amalga oshiriladi.
• Ishlashni tasdiqlash. Ushbu bosqichda tasdiqlangan o'zgarish bo'yicha ishning to'liqligi kuzatiladi, agar natijalar ijobiy bo'lsa, o'zgarish nazoratdan chiqariladi.
Xorijiy amaliyotda barcha o'zgarishlar yozilib, maxsus hujjatlar bilan tartibga solinadi. Bu muammoning echimi, o'zgarishlarni amalga oshirish uchun ariza, taklif qilinayotgan o'zgarishning tavsifi, o'zgartirishga ruxsatnoma. Biroq, kichik loyihada siz o'zgarishlarni ro'yxatdan o'tkazish va tavsiflashni tasdiqlaydigan "Ro'yxatga olish shakli o'zgarishi" umumiy hujjatini tuzishingiz mumkin. Buning sababi, tasdiqlash muddati, loyihaga ta'sir va takliflar. Bunday shakl, albatta, mijoz tomonidan amalga oshiriladi, ya'ni u bu o'zgarishlarga rozi ekanliklarini tasdiqlashi kerak.
O'zgartirishni tasdiqlash muddati o'zgarishlarni amalga oshirish tarixini bildiradi, aks holda loyihaga kiritilishi mumkin emas yoki juda qimmat. Masalan, ofisni qayta qurish tugatish ishi boshlanishidan oldin qabul qilinishi kerak.
Loyihaga ta'siri loyihaning vaqti, qiymati, uning sifati, xatarlari va boshqa xususiyatlarining qanday o'zgarishini ko'rsatadi.
Menejeri maslahatiga asoslanib qabul yoki rad etishni tavsiya qiladi.
O'zgarishlarni qabul qilish yoki rad etish haqida faqat mijozning o'zi qaror qabul qilishga haqli. Agar qabul qilinsa, bu haqda barcha jamoa a'zolariga xabar berishi, reja va byudjetni yangilash kerak.
Samarali o'zgarishlarni boshqarish uchun loyiha ishtirokchilari o'rtasidagi samarali o'zaro munosabatlar, har bir muayyan o'zgarishlarni amalga oshirishda rol va mas'uliyat bilan ta'minlash muhimdir. Shuningdek, vaqt va xarajatlarning ta'sirini baholash uchun loyihaga kiritilgan o'zgarishlarni umumiy nazorat qilish zarur.