Деловая, коммерческая и дипломатическая документация: пособие по развитию

Задание 6. Составьте вербальную ноту по случаю:

1. 
   назначения нового секретаря посольства;
   
2. 
   прибытия делегации для составления и подписания международного договора о взаимном сотрудничестве в области образования, науки и культуры;
   
3. 
   визита комиссии по вопросам организации разоружения и взаимного сокращения военного потенциала.
   

Задание 7. Исправьте смысловые и стилистические ошибки в предложениях.

1. 
   По содержанию вербальная нота содержит множество разнообразных вопросов, выбор которых выбирают в зависимости от традиций страны пребывания.
   
2. 
   В циркулярной ноте извещается извещение о таможенном режиме и правилах.
   
3. 
   Личная нота может содержать официальную личную информацию об изменении нового названия государства или о назначении нового главного лидера правительства.
   
4. 
   Памятная записка может быть составлена по просьбе лица-собеседника, с которым велась беседа и который попросил об этом.
   
5. 
   Памятная записка передается и вручается лично из рук в руки; факт вручения-передачи должен быть зафиксирован, записан в записи беседы дипломата.
   
6. 
   В частном письме подчеркивается заинтересованность автора, обращается внимание на его личный интерес в решении какого-либо вопроса.
   

Правила оформления дипломатической переписки

В практике дипломатической переписки форма важна не менее, чем содержание. Поэтому к дипломатическим документам предъявляются особые требования.

1. Нота составляется на специальной нотной бумаге высокого качества – на листе размером А4, в левом верхнем углу которого помещены государственный герб и гриф – название посольства, представительства, министерства и т. д.
2. В дипломатической переписке следует руководствоваться протокольным правилом «Chaquelettredemandereponse» – «Всякое письмо требует ответа». Поэтому при отсутствии особых, специальных причин необходимо составить ответ на ноту, письмо или другой дипломатический документ в самые короткие сроки.
3. Также в дипломатической переписке необходимо соблюдать принцип взаимности: на личную ноту отвечают личной нотой, на вербальную – вербальной.
4. Один из важнейших элементов дипломатической переписки – форма обращения к адресату (Ваше Превосходительство, Господин Министр, Уважаемый Посол и др.). В международном общении титул «Ваше Превосходительство» применим к президенту, премьер-министру, министрам, послам, постоянным представителям, посланникам, а также губернаторам провинций, сенаторам и равным им по протокольному старшинству.
Титулование и комплименты в дипломатической переписке¹³:

Титул, должность	Форма обращения
Король Султан Эмир	Ваше Величество
Наследный принц Принц-консорт Великий герцог Шейх	Ваше Высочество
Герцог Князь Граф Маркиз	Ваша Светлость или Ваше Сиятельство
Президент Премьер-министр